Руководство по внедрению учета основных средств и ТМЦ в бухгалтерии предприятия КОРП, редакции 2.0 в рамках холдинга.

11.08.15

Учетные задачи - Учет ОС и НМА

Пример практического руководства по учету основных средств и ТМЦ, написанного мной в процессе коллективного внедрения БП КОРП 2.0 для многофилиальной государственной организации ФГУП "Почта России". Хорошо проиллюстрированное руководство рассматривает вопросы налогового учета, амортизационную премию и забалансовый учет ОС, а также многие другие вопросы. По методологии учета ОС и ТМЦ актуальна также для БП 3.0

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
Руководство по внедрению и работе с основными средствами для БП КОРП 2.0
.pdf 2,58Mb
102
102
1 SM
Скачать Купить за 1 850 руб.

Данное практическое руководство выпущенное в 2011 г. во время работы в ИТ-отделе на проекте внедрения БП 2.0 КОРП в УФПС "Почта России" (конфиденциальной информации не содержит) охватывает весь цикл операций по работе с основными средствами в много филиальной организации (документы по Авизо по ОС, сбор сведений по ОС из различных источников, работа по учету ТМЦ на забалансе поступление, перемещение, списание). 

К сожалению, сохранилась только  PDF-версия руководства, и его нельзя опубликовать как статью. Поэтому ставлю как разработку - архив файлов.

 

Изображение

 

Также рассмотрены вопросы автоматизации налогового учета. Хотя в конфигурацию БП КОРП 2.0 были внесены незначительные изменения (списание на счет МЦ.04 и переработан план счетов и основном касались изменения логики работы документов и регистров учета), тем не менее данные приемы внедрения могут оказаться полезными в качестве примера внедрения в холдинге.

Изображение

 Рисунок 1 - Содержание публикации

 

Ниже примеры оформления и иллюстрация рассматриваемых вопросов (рисунки 2-5):

 

Изображение

 Рисунок 2 - Проводки по амортизации

 

Изображение

 Рисунок 3 - указание параметров амортизации.

 

Практическое руководство содержит сквозной пример и хорошо проиллюстрировано. Может быть использовано ведущими программистами и руководителями проектов как пример внедрения сложного решения в холдинге. 

 

Изображение

Рисунок 4 - Проводки принятия основных средств к учету в БП 2.0

 

Изображение

Рисунок 5 - формат оформления руководства.

 

Учитывая, что в настоящее время БП 2.0 будет в скором времени снята с поддержки и вовсю шагает БП 3.0, созданное на управляемых формах, руководство может быть использовано как пример документации для пользователей.

Дополнительно, на просторах Инфостарта я обнаружил несколько внешних обработок, позволяющих автоматизировать работу по внедрению системы учета ОС:

Теория по проводкам ОС, а также взятая эмблема тут 

- Для нумерации простейшее решение Формирование номера инвентарной карточки;

- Более сложное и гибкое решение Перенумерация инвентарных номеров ОС по дате принятия к учету в 1С БГУ 8 и ББУ 8 (Обработка присваивает новые инвентарные номера ОС, исходя из шаблона формирования инвентарных номеров, заданного учреждением и даты принятия к учету ОС; Протокол может быть сформирован по видам ОС);

- Обработка Автоматизация переноса основных средств с приносящей доход деятельности на бюджетную для Бухгалтерии бюджетного учреждения 8 и Бухгалтерии государственного учреждения 8. Тут рассматривается специфическая задача, но о том как переделать или сделать свой алгоритм решения переноса может оказаться полезной;

Обработка переноса ОС Тоже может быть полезным как образец написания. Жалко, тут только основные возможности. Только заказ внедрения:

- Обработка по Разделению и дробления основных средств. На первый взгляд достаточно мощная. Позволяет автоматически формировать.

Вот собственно краткий обзор программных средств, которые помогут облегчить технологию внедрения (или как пример сложноговнедрения).

И помните, что уже время БП 2.0 в связи с прекращением поддержки проходит и хотим мы этого или нет уже во всю БП 3.0 на управляемых формах!

Дополнение по материалам для БП 2.0 и БП 3.0 от 11.08.2015 г. 

Стали подниматься вопросы по учету износа ОС в НКО на забалансовом счете 010. Если кто-то сталкивался с необходимостью отражения и невозможностью уже в БП 3.0 просьма изложить свои соображения. Поводом подобного вопроса послужили практические задачи вида "Переделать Ведомость амортизации ОС со счета 01 на 010" ниже выдержки  из задачи и описание счета 010: 

у некоммерческой организации (база БП 3.0 проф. стандартная) амортизация учитывается на 010 счете, с 01 на 010 счет переносится через операцию введенную в ручную (обработкой). Можно ли переделать Ведомость амортизации ОС со счета 01 на 010 и чтобы при обновлении не возникало лишних трудностей?

Уже ранее народ поднимал вопросы на форуме в теме БП 2.0: ведомость амортизации ОС (износ, счет 010) Некоммерческая организация: по основным средствам некоммерческих организаций начисляется не амортизация, а износ. Учет начисленных сумм износа отражается на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".... В типовом отчете "Ведомость амортизации ОС", остаточная стоимость равна первоначальной. А должна уменьшаться на сумму износа (счет 010). Подскажите, как можно доработать отчет "Ведомость амортизации ОС", в случае использования забалансового счета 010? может кто-нибудь с этим уже сталкивался??? и про сложный запрос. 

Посмотрел теорию и проводки что касаемо учета износа основных средств на забалансовом счете "010": Пишут http://www.snezhana.ru/os_5/

По объектам основных средств некоммерческих организаций, а также жилищного фонда предприятий жилищно-коммунального хозяйства производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 "Износ основных средств". 

И насчет самого счета 010 тоже http://snezhana.ru/plan_010/:

Счет 010 "Износ основных средств" предназначен для обобщения информации о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций по объектам основных средств. Начисление износа по указанным объектам производится в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений. При выбытии отдельных объектов (включая продажу, безвозмездную передачу и т.п.) сумма износа по ним списывается со счета 010 "Износ основных средств". Аналитический учет по счету 010 "Износ основных средств" ведется по каждому объекту.

И помните, что уже время БП 2.0 в связи с прекращением поддержки проходит, и хотим мы этого или нет уже во всю БП 3.0 на управляемых формах!

Учет основных средств Основные средства бухгалтерия предприятия технология внедрения внедрение БП 2.0 3.0 ТМЦ товано-материальные ценности амортизационная премия учет амортизационной

См. также

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    93502    119    40    

210

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    36453    32    59    

61

SALE! %

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 27000 руб.

24.04.2015    192450    141    241    

272

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 10.07.2024, версия 9.8 - 9.11)

14400 руб.

20.11.2015    153488    373    376    

507

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    214603    636    526    

451
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Виктор1905 103 07.12.11 08:53 Сейчас в теме
Попытка создания документации понравилась. По сути - это часть Учетной политики ФГУП. С ней ничего не противоречит? А то подведете пользователей...
С ходу вижу массу нерешенных вопросов. Ваш ФГУП работает аналогично с ОАО"РЖД", и имеет многозвенную структуру, т.е. голова(Москва)-филиал (Регион)-отделение(Город)-структурные подразделения (может быть несколько по иерархии). Система передачи ОС, оборудования между различными структурами не описана и нет ссылок на внутренние документы.
Пример. ОАО "РЖД" помимо ОС-1 имеет и ОС-1н (т.е. передача основных средств в другой филиал подтверждается еще и по налоговому учету, данные которого могут существенно различаться с бухгалтерским).

Другой пример. Подрядчик смонтировал пожарно-охранную сигнализацию. Приняли, поставили на учет.Соседи сверху затопили и вывели из строя часть оборудования. Ущерб определить и предъявить как? Схемы установки оборудования отсутствуют - подрядчик не дал (Хотя обязан был! Но Вы не требовали,т.к. не знали...) Стоимость оборудования отсутствует (а оно должно было быть расписано в разделе 3 ОС-1), в графе техническая документация ОС-1 - ничего нет. Как и нет подписи монтажной организации на ОС-1. В наше время эти нарушения приняли систематический характер - вот потерпевшие и проигрывают суды.
Да, по конкретному данному факту, потерпевший вызывал оценщиков и обратился в суд. Но суд сумму ущерба присудил только по акту оценки, а стоимость оценщиков возложил на потерпевшего.
Потом потерпевшие ищут крайнего - какой гад писал документы по учету?!!

jobkostya1c_ERP; +1 Ответить
2. jobkostya1c_ERP 100 09.12.11 10:27 Сейчас в теме
Данная методичка писалась второпях, чтоб хоть как-то наглядно пояснить бухгалтерам стандартные механизмы учета основных средств в БП КОРП 2.0 Сейчас, возможно, буду дорабатывать в части работы в АВИЗО и автоматизации налогового учета. А насчет "потерпевших": за корреспонденцию и содержание бухгалтерских проводок несет ответственность главный бухгалтер. Программист фактически автоматизирует работу учреждения.
А автоматизацию налогового учета можно оставить на второй план. Сперва необходимо запустить автоматизацию бухгалтерского учета.
3. jobkostya1c_ERP 100 30.06.14 20:16 Сейчас в теме
Данную статью ввиду того, что скоро поддержка БП 2.0 КОРП будет прекращена можно на 95% использовать в БП 3.0 КОРП. Методология сильно не поменялась. Только "глючные" управляемые формы.
4. jobkostya1c_ERP 100 28.08.14 06:46 Сейчас в теме
Поскольку тема всегда актуальная все что касается основных средств буду добавлять в комментарии, особенно что касается двух направлений:
1. методологии учета в связи с изменением законодательства, которая касается напрямую бухгалтерского и налогового учета;
2. средства и методы программирования по оптимизации работы конфигурации учета.

Вот, например, интересный вопрос по теме п.1 Перевод основных средств в разряд товаров или материалов.. Рассмотрели особенности бух учета. Достаточно редкая операция с ОС.
5. jobkostya1c_ERP 100 04.09.14 11:44 Сейчас в теме
Вот еще один отчет для Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0 Ведомость амортизации ОС с адресами и другими дополнительными реквизитами.
Автор пишет что
Организация с большим количеством ОС, разбросанных по всему городу хочет знать по каким адресам находятся эти самые ОС.
6. jobkostya1c_ERP 100 02.10.14 11:48 Сейчас в теме
Еще вот появилась публикация (платная) на тему "Переоценка основных средств для БП 2.0, БП 3.0, УПП 1.3. Отдельная конфигурация на платформе 8.3 с интерфейсом такси.".
"Переоценка основных средств для БП 2.0, БП 3.0, УПП 1.3. Отдельная конфигурация на платформе 1С Предприятие 8.3 с интерфейсом такси. Позволяет осуществлять переоценку основных средств в автоматическом режиме быстро и безошибочно, а главное, не внося вообще никаких изменений в конфигурацию Вашей рабочей базы. Подходит для типовых и измененных конфигураций Бухгалтерия Предприятия 2.0, 3.0 и Управление производственный предприятием 1.3."

Судя по иллюстрированному описанию подойдет тем, кто занят или осваивает ручной учет.
Вопрос по автоматизации переоценки неоднозначный и требует довольно серьезных знаний бухгалтерского и налогового учета. Но в данном случае видно, что ставилась задача простой автоматизации без внесения изменений в конфигурацию с помощью COM-соединения.
7. jobkostya1c_ERP 100 02.10.14 18:14 Сейчас в теме
Тоже вот довольно интересное решение:
Инвентаризационная опись ИНВ-1 по ОС и материалам с возможностью выбора счетов учета и МОЛ (материально ответственное лицо)
Теперь код автором открыт. Достаточно нужная (в свое время) печатная форма.
при использовании на этих счетах субконто "РаботникиОрганизации".
1) Формирует опись ИНВ-1 по МОЛ
2) заполнение инвентаризации по МОЛ
3) является подключаемой печатной формой. Можно формировать из любого документа "Инвентаризация ОС" или "Инвентаризация товаров на складе". Для этого подключить как внешнюю печатную форму в меню Сервис/Дополнительные отчеты ...


Оставьте свое сообщение