Отметим, что в КА 2.4 очень четкое разделение на складской и финансовый учет. Есть два независимых контура, каждый из которых использует свои регистры накопления для хранения данных об остатках товаров и свой документооборот для ввода данных.
Основных товарных регистров накопления с данными о номенклатуре всего лишь 3:
"Товары на складах" - это основной регистр складского контура. В нем хранятся данные о фактическом количестве товаров на физических складах. Данные в этом регистре меняются при вводе кладовщиками складских документов.
"Товары организаций" - это основной регистр для количественного учета данных финансового контура. В этом регистре хранится информация о том, какой именно организации принадлежит товар, имеющийся на складе. Данные в этом регистре меняются при вводе финансовых документов.
"Себестоимость товаров" это основной регистр финансового контура, отвечающих за стоимостной учет товаров. Регистр "Себестоимость товаров" содержит сгруппированные данные о товарах без учета партий. Также в нем есть информация о дополнительных расходах по товарам. Расчет данных этого регистра более сложен, количественные данные заполняются при проведении финансовых документов, а суммовые отдельным документом "Расчет себестоимости товаров".
Для корректного учета очень важно отследить, что введены документы по обоим контурам учета (финансовому и складскому). Автоматически 1С это не проверяет, так как технически это не является ошибкой и ситуация со временным расхождением данных абсолютно корректна. Разрыв в несколько дней между обработкой данных бухгалтерами и кладовщиками вполне логичен. Однако важно, чтобы по итогам месяца данные в контурах учета сходились. Наиболее простой способ такой проверки, это обычный запрос к трем регистрам накопления с выводом отличающихся данных. При наличии расхождений просто просматриваем документы по номенклатуре с расхождением и довводим недостающие документы.
Часто в 1С при закрытии месяца при расчете себестоимости данные по некоторым документам рассчитываются неправильно. Это происходит в случаях, когда документ был проведен, потом исправлен в части таблицы Товары и заново проведен. Такие исправления необходимо делать только через отмену проведения документа. Но пользователи часто это не делают. Поэтому для выявления таких расхождений и создан такой отчет.
Если необходимо выявить расхождения по трем регистрам учета номенклатуры "Остатки на складах", "Остатки в организации", "Себестоимость".
Отчет выводит номенклатуру и количественное отклонение по регистрам. Детальный анализ по движению документов, выявленной номенклатуры, производится с использованием типовых отчетов конфигурации или просмотром регистров.
Отчет полезен программисту, бухгалтеру, кладовщику для контроля проведенных документов нестандартными методами, после смены настроек учета конфигурации, проверки корректности обмена данными конфигураций и сайтов.
Тестировалось на версии 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.14.181) . Версия платформы 8.3.19.1726.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
