Акт на списание материалов для документа «Внутреннее потребление» в КА 2.5 и КА 2.6

Внешняя печатная форма предназначена для оформления акта на списание материалов и товаров из документа «Внутреннее потребление» в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2.

Разработка актуализирована для современных релизов КА и работает как в ветке КА 2.5, так и в КА 2.6.

Основной сценарий использования:

Склад → Внутреннее потребление → Списание на расходы / активы → Печать → Акт на списание

Изменение типовой конфигурации не требуется. Печатная форма подключается стандартным механизмом дополнительных отчетов и обработок.

Два варианта печатной формы

В комплект поставки включены две версии, поэтому можно выбрать подходящий сценарий без дополнительных доработок.

1. Акт на списание без комиссии

Классический вариант для организаций, которым не требуется оформление отдельного состава комиссии.

Печатная форма формируется непосредственно из документа «Внутреннее потребление» и не требует дополнительных действий от пользователя.

Подходит для максимально простого сценария:

выбрал документ → нажал печать → получил акт.

2. Акт на списание с комиссией

Расширенный вариант для организаций, где акт должен подписываться председателем и членами комиссии.

Перед формированием печатной формы открывается отдельная форма настройки, в которой можно проверить и заполнить состав комиссии.

Предусмотрены:

• председатель комиссии;
• должность председателя;
• член комиссии №1;
• должность;
• член комиссии №2;
• должность;
• член комиссии №3;
• должность.

Состав комиссии можно сохранить для дальнейшего использования.

Настройки хранятся в разрезе организации, поэтому для каждой организации может использоваться свой состав.

Если состав уже сохранен, при следующем формировании он подставляется автоматически.

Что выводится в акт

Печатная форма содержит:

• сокращенное наименование организации;
• номер и дату документа;
• подразделение;
• склад;
• номенклатуру;
• характеристику номенклатуры при наличии;
• единицу измерения;
• количество;
• цену;
• сумму по строке;
• общую сумму;
• статью расходов;
• счет учета;
• руководителя;
• материально ответственное лицо;
• должности ответственных лиц.

В варианте с комиссией дополнительно выводятся:

• председатель комиссии;
• должность председателя;
• до трех членов комиссии;
• должности членов комиссии.

Себестоимость и цена списания

В обновленной версии переработан механизм определения стоимости материалов.

Вместо устаревшей логики старых релизов КА используются актуальные данные учета себестоимости.

Цена и сумма рассчитываются по данным себестоимости товаров с учетом аналитики учета номенклатуры.

Это особенно важно при использовании:

• характеристик;
• различных мест хранения;
• нескольких организаций;
• различных аналитик учета;
• партий и назначений.

В результате акт получает стоимость, связанную именно с фактическим учетом списываемых материалов.

Сокращенное наименование организации

В печатной форме используется реквизит «Наименование сокращенное» организации.

Это позволяет не выводить внутреннее рабочее наименование элемента справочника, которое часто используется только для удобства пользователей 1С.

В печатный документ попадает корректное представление организации.

Ответственные лица

Разработка использует данные информационной базы для заполнения ответственных лиц.

В зависимости от настроек базы могут автоматически определяться:

• руководитель;
• главный бухгалтер;
• материально ответственное лицо;
• их должности.

В варианте с комиссией состав комиссии настраивается отдельно и может сохраняться для каждой организации.

Форма настройки и отладки

В расширенном варианте предусмотрена отдельная форма настройки и отладки.

Она используется перед печатью и позволяет проверить данные, которые будут использованы при формировании акта.

Через нее можно:

• выбрать и проверить организацию;
• настроить председателя комиссии;
• заполнить членов комиссии;
• указать должности;
• сохранить состав;
• загрузить ранее сохраненный состав;
• использовать главного бухгалтера в качестве председателя.

Кроме настройки комиссии форма удобна для диагностики при внедрении обработки в новую информационную базу.

Если какой-либо реквизит не заполняется, можно быстрее определить, какие исходные данные доступны обработке.

Работа с несколькими организациями

Настройки комиссии сохраняются отдельно для каждой организации.

Например:

ООО «Альфа»
Председатель: Иванов И.И.
Члены: Петров П.П., Сидоров С.С.

ООО «Бета»
Председатель: Кузнецов А.А.
Члены: Смирнов С.С., Орлов О.О.

При выборе документа нужный состав используется в зависимости от организации документа.

Это позволяет использовать одну печатную форму в базах с несколькими юридическими лицами.

Поддержка КА 2.5 и КА 2.6

Разработка проверена в:

1С:Комплексная автоматизация 2.5

в том числе на:

2.5.27.82

Также проведена проверка в:

1С:Комплексная автоматизация 2.6

Дополнительная адаптация для ветки 2.6 не потребовалась, текущая реализация работает с той же структурой документа и механизмами получения данных.

Таким образом, для КА 2.5 и КА 2.6 можно использовать одну актуальную версию разработки.

Подключение

Печатная форма подключается через стандартный механизм:

НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки

После подключения команда становится доступна в меню печати документа «Внутреннее потребление».

Типовая конфигурация не изменяется.

Какой вариант выбрать

Без комиссии подойдет, если нужен обычный акт на списание и состав комиссии организация не использует.

С комиссией подойдет, если документ должен содержать председателя и членов комиссии либо требуется возможность менять состав перед печатью.

Можно установить только нужный вариант либо использовать оба.

Основные преимущества

• поддержка КА 2.5 и КА 2.6;
• работа с современным документом «Внутреннее потребление»;
• расчет цены и суммы по себестоимости;
• вывод сокращенного наименования организации;
• поддержка характеристик номенклатуры;
• заполнение ответственных лиц;
• материально ответственное лицо;
• два варианта поставки;
• вариант без комиссии для простой печати;
• вариант с председателем и тремя членами комиссии;
• сохранение состава комиссии по организации;
• форма настройки перед печатью;
• отдельная возможность отладки исходных данных;
• подключение без изменения конфигурации.