В этом году многие мои фирмы уже сдали СЗВ-СТАЖ и к нему перечень льготных профессий в ПФР. Однако при этом возникли определенные проблемы. Ниже приведу некоторые из этих проблем, а также нюансы заполнения перечня в программе ПФР и порядок выгрузки файла xml из 1С. Сразу хочу отметить, что сдавали отчеты на 8.3.15 и 8.3.16 платформах, релизах 3.1.11.108 и 3.1.12.113. За основу обработки выгрузки перечня была взята публикация http://infostart.dexcel.ru/public/985502, однако ее пришлось порядочно доработать. ВСЕ обработки в публикации (кроме самого перечня) открываются через «Файл» - «Открыть», расширение и перечень подключаются стандартно.
Заполнение реквизитов обработки аналогично ее предшественнице – необходимо указать организацию, отчетный период, отчет СЗВ-СТАЖ, на основании которого будет выгружаться перечень и поименный список и каталог для выгрузки файла xml. В перечне ПФР необходимо создать новый период «Перечень» - «Начать заполнение нового Перечня» - «Для нового отчетного периода…». Не забудьте поставить галку «Нарастающим итогом». ВНИМАНИЕ! Данная обработка выгружается файл для загрузки в программу перечня ПФР, для сверки этот файл не подходит, другими словами, сначала необходимо загрузить файл в программу перечня ПФР, там проверить, выгрузить и провести проверку в сверке ПФР!
НЮАНС №1.
Адрес по прописке. Возможно, у вас такой проблемы не возникнет, но у моих клиентов были сотрудники без адреса прописки. В первичной обработке такие сотрудники совсем не выгружались в перечень и, конечно, это приводило к ошибкам из-за несоответствия численности работников в перечне и поименном списке. Этот момент я исправила, а также написала простенькую обработку, которая позволила «выловить» таких сотрудников, дабы исключить пустые адреса в перечне ПФР.
НЮАНС №2 и ПРОБЛЕМА №1 в СЗВ-СТАЖ.
Фактическая численность. Данная информация заполняется из столбца табличной части ОДВ-1 отчета СЗВ-СТАЖ. На текущий момент эта колонка заполняется некорректно. Численность программа рассчитывает на конец отчетного периода, т.е. «указывает» количество сотрудников, работающих на позиции на 31.12.2019г. Это неправильно, т.к., в данной колонке должна быть цифра, соответствующая количеству работающих на позиции за ВЕСЬ отчетный период, включая уволенных и переведенных в другое подразделение или должность. Соответственно в перечне ПФР возникает ошибка о несоответствии фактической численности по штатному расписанию и в поименном списке (т.к. в поименный список выгружаются ВСЕ «вредные» и прерывающие вредность стажи сотрудников по ВСЕМ позициям штатного расписания). Не знаю когда 1С исправит данную ошибку, поэтому разработала «костыль», а именно расширение для табличной части ОДВ-1 документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ».
ВАЖНО! Документ надо сначала заполнить и скорректировать стаж у сотрудников (если вы это делаете вручную по какой-либо причине), а уже после этого переходить к вкладке «ОДВ-1» Расширение позволяет перезаполнить количество работающих на основании данных базы за весь отчетный период. Расширение добавляет также команды:
- «Очистить позиции без работающих сотрудников» - думаю интуитивно понятно зачем она нужна;
- «Заполнить вредность из должности» - конечно я не сторонник вот таких действий. Правильным было бы зайти в документы изменения (утверждения) штатного расписания и изменить данные позиций там, но в моем случае речь идет о давно закрытых позициях, после которых проведен уже далеко не один документ по изменению ШР (мы помним, что 1С не допускает корректировку документа, изменившего ШР если после него уже проведен другой документ).
- «Выполнить все операции сразу» - думаю, что тоже интуитивно все понятно.
НЮАНС №3 при заполнении перечня в ПФР.
Примечание в стаже сотрудников. Просто для справки решила отметить, что при заполнении перечня в поле «Примечание» блока «Поименный список» корректно указывать все приказы (номер и дату), которые прерывают льготный стаж сотрудников, например, учебные или неоплачиваемые отпуска, а также приемы, перемещения и увольнения. В своей обработке я учитывала (выгружала) также и больничные листы, ежегодные отпуска, т.е. все регистраторы, изменяющие состояние сотрудников.
ПРОБЛЕМЫ №2,3 в СЗВ-СТАЖ.
Закрытые позиции штатного расписания. При заполнении ОДВ-1 закрытые позиции ШР на 31.12.2019г. вообще не попадают в отчет. Это некорректно, т.к. в отчет в колонку «Количество раб. мест» должна попадать цифра, равная МАКСИМАЛЬНОМУ количеству ставок по штатному расписанию за ВЕСЬ отчетный период. Например, если на 01.01.2019 позиции №1 было 5 единиц, а на 31.12.2019 этой же позиции стало 0 единиц, то в ОДВ-1 необходимо заполнить эту позицию с количеством рабочих мест, равным 5, а в перечне указать дату вывода из штатного расписания в блоке «Позиции штатного расписания».
Некорректное ведение штатного расписания в 1С. Решила сделать акцент на частной ситуации, которая возникла у одной из моих фирм. Почему она возникла сказать точно не могу, но есть догадка, что опция ведения штатного расписания была включена после регистрации ряда приемов на работу сотрудников и поэтому вышло так, что некоторых позиций, на которых работали «вредники» просто не было в штатном расписании.
Описанные выше проблемы я также решила с помощью расширения, о котором писала выше, а именно изменила типовую процедуру заполнения. Для того, чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ по новому алгоритму необходимо установить галку «Использовать заполнение из расширения» на вкладке «Сотрудники» и нажать «Заполнить».
ПРОБЛЕМА №4 в СЗВ-СТАЖ.
Учебный отпуск. В типовой настройке начисления для учебного отпуска вид стажа ПФР установлен в режиме «Пребывание в оплачиваемом отпуске». При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ в таком случае период учебного отпуска не выделяется в отдельный блок с параметром «УЧОТПУСК», а включается обычный (непрерываемый) стаж сотрудника. В данном случае необходимо установить изменить вид стажа ПФР на «Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением» и ТОЛЬКО перепровести документы учебных отпусков за весь отчетный период (т.е. не надо документы перезаполнять, перерасчитывать и т.д.). Для облегчения данного процесса я написала обработку, которая «находит» все документы с указанными в обработке видами отпусков за период и перепроводит их. Конечно необходимо, чтобы у пользователя была открыта дата редактирования прошлых периодов.
ПРОБЛЕМА №5 СЗВ-СТАЖ.
Сокращенный рабочий день (неделя) в графике сотрудника. Если у сотрудника в графике работы по какой-либо причине стоит галка неполного или сокращенного рабочего дня (недели), то в СЗВ-СТАЖ у данного сотрудника не будет вредности в стаже (даже если со штатным расписанием все в порядке). Проблему никак не устраняла, просто отдел кадров изменили графики за 2019 год вручную.
ПС. Мои разработки не дают 100% защиты от ошибок, но они существенно упростят порядок сдачи перечня льготных профессий. В любом случае намного проще исправить 5 ошибок, нежели 50. Спасибо за внимание!
