Назначение
Ввиду распространенности и универсальности решения "Бухгалтерия предприятия 3.0", зачастую возникает необходимость запустить в нее пользователей, не являющихся бухгалтерами, и предоставить им доступ к отдельным участкам учета. В частности, пользователей, управляющих складскими запасами (кладовщиков, менеджеров и др.).
При этом, стандартные отчеты типа "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" центрированные относительно термина "бухгалтерский счет" вызывают у таких пользователей трудности в эксплуатации. Особенно сложно разбираться сторонним пользователям в "Карточке счета", которая является аналогом расшифровки по регистратору.
Кроме того, хотя это и крайне непростая задача в "Бухгалтерии 3.0", внедренцы прибегают к различным методам сокрытия прочих участков учета (включая, например, счет 70) от глаз пользователей не-бухгалтеров. Этот подход, в частности, предполагает, что к стандартным отчетам такие пользователи получить доступ не должны (т.к. ими, теоретически, можно раскрыть любой счет, и отрегулировать этот момент еще сложнее, чем изготовить специальный набор прав с помощью системы расширений).
Кроме того, стандартные отчеты не очень удобны для автоматизации контрольных мероприятий (поиска междокументных отрицательных остатков, отрицательных сумм, проверки нахождения номенклатуры на соответствующем счете и т.п.), а их настройки не получается передавать между пользователями.
Для решения означенных проблем был разработан данный внешний отчет, отображающий остаток и оборот материально-производственных запасов (находящихся на счетах 10, 21, 41, 43, 45) в разрезе номенклатуры, складов и партий (если соответствующие субконто взведены на плане счетов типовой настройкой) форме универсального отчета, напоминающей таковые из конфигураций "Управление торговлей", "Управление небольшой фирмой".
Отчет можно встроить в конфигурацию (если она разблокирована для изменений) или добавить в "Дополнительные внешние отчеты и обработки".
При этом, в отчете доступно использование любых функций, свойственных универсальному отчету - редактирование состава полей, отборов, группировок, условного оформления, открытие частных расшифровок, включая расшифровку по документу движения (регистратору). Использование расширенных настроек позволит, также, составить отчет в виде кросс-таблицы или диаграммы.
Среди группировок и отборов, также, доступно поле "Счет" (все-таки это бухгалтерия), которое можно не использовать (наблюдая общие остатки и обороты номенклатуры) прочим пользователям, задействуя его только бухгалтерам в ходе проверки корректности распределения МПЗ по счетам учета.
Отчет поддерживает хранение сохраненных вариантов и их передачу между пользователями.
Все это позволяет составить практически любые настройки для различных хозяйственных случаев управления складом, или проверки корректности ведения учета, и поделиться ими с другими пользователями.
Особенности использования
1. По умолчанию, суммовые поля в отчете выключены (отображаются только количественные). Их можно включить в настройках (закладка "Поля") без использования механизма расширенных настроек.
2. В случае, если в конфигурации выключен учет запасов по складам и/или партиям, соответствующие поля хоть и будут доступны для группировки, отборов и расшифровки, но попытка сформировать отчет с ними приведет к ошибке:
Следует не допускать использования таких полей или частной расшифровки по ним.
Этот момент предполагается "очеловечить" в ближайшее время, выводя более подходящее сообщение в ответ на использование недопустимых полей, либо заведомо выключать такие поля из СКД.
3. В случае, если субконто "Склад" не имеет признака суммового учета, попытка сгруппировать или отобрать отчет по складам может привести к отсутствию или неправильному расчету сумм.
Совместимость
Отчет разработан для семейства конфигураций "Бухгалтерия предприятия 3.0" и протестирован, на момент публикации, на редакции 3.0.88.32 типовой конфигурации, а также отраслевой "Агрософт: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия".
Ожидается нормальная его работа на любой отраслевой разновидности конфигурации, любого обозримого в прошлое и будущее релиза, включая КОРП-версии.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт