Расчет себестоимости в УПП. Исправление ошибки “Не выполнено распределение по переделам для затрат”.

09.07.12

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

В статье рассматриваются основные причины появления ошибки "Не выполнено распределение по переделам для затрат", на реальных примерах продемонстрированы способы устранения проблем.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
Перечень не распределенных позиций
.erf 13,01Kb
410
410
1 SM
Скачать Купить за 1 850 руб.

Часто при проведении документа “Расчет себестоимости” встречаются следующие ошибки:

  • Не выполнено распределение по переделам для затрат:
  • Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции
  • Сумма, распределенная на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции

Данные ошибки появляются при расчете прямых затрат. Поэтому для их исправления достаточно запустить расчет себестоимости, настроенный следующим образом:

 

рис. 1


Расчет подобным образом настроенного документа проходит значительно быстрее, чем полный расчет себестоимости.

 

рис. 2


Полный же расчет целесообразно проводить после исправления ошибок по прямым затратам (Актуально для крупных предприятий со сложным расчетом себестоимости).

В УПП при выводе сообщение об ошибках указывается только наименование номенклатуры, а это означает что при анализе ошибок достаточно сложно, а иногда и невозможно отличить одну номенклатуру от другой. Данную проблему можно решить двумя способами:

  1. Присвоить каждой номенклатуре уникальное наименование, например, добавив к наименованию артикул детали - Рычаг Виле.235123.014
  2. В программном коде конфигурации в местах вывода сообщение об ошибках добавить вывод в сообщения кода, артикула номенклатуры (Что затруднит обновление конфигурации)


Ошибка - Не выполнено распределения по переделам для затрат. Данная ошибка должна быть устранена в первую очередь, т.к. при ее наличии корректного расчета себестоимости не происходит. Ошибка имеет следующий смысл продукция изготовлена из себя самой, т.е. при расчете стоимости продукции возникает зацикливание, дальнейший расчет смысла не имеет. В простейшем случае может появиться, например, из-за подобного документа:

 

рис. 3

На рисунке видно, что для изготовления Кожуха использован кожух. Данная ситуация может возникнуть если деталь имеет длительный цикл изготовления, например, Цех 2 - Цех 5 - склад, и по выходе из каждого цеха должен быть оформлен документ “Отчет производства за смену”. В таком случае можно использовать характеристики номенклатуры.

 

рис. 4

На рисунке 4 для изготовления кожуха без характеристики используется кожух с характеристикой 002 (1) (2 цех, 1 заход) - Ошибки при расчете себестоимости не произойдет.
Возможны более сложные случаи появления подобной ошибки:

  • Вал изготовлен из трубы, втулка изготовлена из вала, труба изготовлена из втулки. Такие ситуации исправить сложнее, часто они происходят из-за некорректного использования документа “Распределение материалов на выпуск”, где вкладку продукция заполняют всей продукцией за месяц, вкладку материалы всеми материалами в НЗП, а распределение осуществляют без учета спецификаций.
  • При использовании характеристик и сложных маршрутах изготовления деталей часто появляется следующая ошибка. Предположим, деталь проходит по маршруту (в скобках номер захода): 2(1) - 7(1) -  2(2) - 7(2) - 2(3) - склад. В точке 2(2) возможно ошибочно указать в качестве материала деталь с характеристикой 7(2) (вместо 7(1)) произойдет “зацикливание”

Рассмотрим примеры устранения ошибок “Не выполнено распределение по переделам для затрат”. Итак, при проведении документа “Расчет себестоимости” появилось множество ошибок.

 

рис. 5

Для выявления номенклатурных позиций не распределенных по затратам, удобнее использовать простой не типовой отчет “Перечень не распределенных позиций” (рис. 6)

 

рис. 6

Для поиска ошибочных документов будем использовать стандартный отчет “Затраты на выпуск”. Настроим отчет согласно рис. 7 (Отбор по статьям затрат произведен с целью исключить из отчета “нежелательную” номенклатуру, например, вспомогательные материалы).

 

рис. 7

Выполняем отбор по продукции “Шкаф”. Формируем отчет.

 

рис. 8

Замечаем что состав шкафа соответствует спецификации, а значит шкаф не является ошибочной позицией, скорее всего ошибку содержит одно из его комплектующих.


Выполним отбор по продукции дверь, сформируем отчет.

 

рис. 9


Обратим внимание на то, что дверь изготовлена из шкафа - явная ошибка. Щелкнем по ошибочной строке, выберем расшифровку по регистратору. Ошибочным оказался документ “Распределение материалов на выпуск № 279”.


Продолжим анализ ошибочных позиций. Установим в качестве продукции уголок, сформируем отчет:

 

рис. 10

Для наглядности в группировку отчета добавлен документ-регистратор. Уголок изготовлен из Уголка, ошибочный документ - “Отчет производства за смену № 5708”.


Разберемся с последней ошибочной позицией  - трубой.

 

рис. 11

Труба будет проходить по цехам следующим образом - 002 007 003 007 002 003 002 003 007 003 007 002 003 002 003 007 076 013. Рассмотрим схему ее изготовления

№ п/п

Выпускающий цех

Характеристика продукции

Характеристика материала

1 цех 2 002 (1)  
2 цех 7 007 (1) 002 (1)
3 цех 3 003 (1) 007 (1)
4 цех 7 007 (2) 003 (1)
5 цех 2 002 (2) 007 (2)
6 цех 3 003 (2) 002 (2)
7 цех 2 002 (3) 003 (2)
8 цех 3 003 (3) 002 (3)
9 ... ... ...


В 7 точке маршрута при изготовлении детали с характеристикой 002 (3) нельзя использовать полуфабрикат с характеристикой 003 (3) т.к. как он будет изготовлен на более поздних точках маршрута. Согласно маршрута правильно будет использовать полуфабрикат с характеристикой 003 (2).

После исправления всех ошибочных документов запустим расчет себестоимости. Сообщение “Не выполнено распределение по переделам для затрат” исчезло. Отчет с перечнем нераспределенных позиций формируется пустым.

 

рис. 12


Можно приступать к исправлению других ошибок по расчету себестоимости.

См. также

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

15000 руб.

30.11.2021    22044    102    49    

81

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.

25000 руб.

16.12.2019    34818    64    68    

39

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бюджетный учет Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 8.3.14 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Беларусь Россия Казахстан Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Как держать деньги под контролем с помощью 1С УНФ, УТ, КА, ERP или БП и 2 часов в неделю без внедрения бюджетирования и найма финансиста. Дополнение для 1С 8.3 Модуль реализован в виде конфигурации и рассчитан для собственников компаний с чистой прибылью до 10 млн руб. / мес. То есть, пока вам не рентабельно вести сложные модули типа «Бюджетирование», «Казначейство», но нужно знать, сколько платить на этой неделе и хватит ли средств, чтобы отложить в дивиденды, обучение сотрудников, закупку и ремонт оборудования

45000 руб.

20.07.2023    4371    7    0    

36

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

30.11.2022    12497    15    24    

20

Учет доходов и расходов Взаиморасчеты БДР, БДДС Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежных средств в кассе и банке, их движение в разрезе статей ДДС с возможностью выбрать любой период (день, неделя, месяц). Данный отчет подходит для всех основных конфигураций линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.95), 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.67), Объединенное решение: Модуль 1С:CRM 3 (3.0.21.3) +1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.111). Также есть возможность адаптации отчета под другие конфигурации. Мобильное приложение работает как на Android, так и на IOS.

2880 руб.

16.03.2021    21371    6    13    

26

SALE! 50%

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

08.12.2021    25169    19    72    

32

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Узнайте, сколько вы зарабатываете! Отчеты показывают выручку, себестоимость, валовую прибыль от продаж, расходы и доходы – подробно и в различных разрезах, в динамике по месяцам и годам для конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия.

3990 руб.

06.04.2022    13430    41    11    

43

Учет доходов и расходов Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект внешних управленческих отчетов по учету в разрезе проектов. Отчеты показывают доходы и расходы, продажи и валовую прибыль, движение денежных средств и товарно-материальных ценностей по каждому проекту.

9000 руб.

08.02.2024    1503    8    15    

7
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. anig99 2848 09.07.12 12:20 Сейчас в теме
Не указаны исходные условия задачи.
Первое, что я сделал - это установил связь между отчетом производства и требованием накладным. Так гораздо легче искать несоответствие между распределенными и списанными позициями.
2. Barb80 58 09.07.12 15:29 Сейчас в теме
Исходные условия: Появилась ошибка "Не выполнено распределение по переделам для затрат".
Далее показано как ее решить типовыми средствами (Анализ отчета "Затраты на выпуск").
Ошибка связана прежде всего с некорректным сопоставлением продукции и материалов. Источниками данной ошибки будут документы: "Отчет производства за смену", "Распределение материалов на выпуск".
3. maldinitaly 11.07.12 08:31 Сейчас в теме
Здравствуйте, такая ошибка("Не выполнено распределение по переделам для затрат") может возникнуть и в другом случае.Я так предполагаю, метод закрытия счетов затрат у вас стоит по переделам, а если он будет стоять по подразделениям.И у вас будет такая ситуация:Цех1 изготовил деталь А из каких-либо материалов и детали Б, Цех2 изготовил деталь Б из каких-либо материалов.В документе "Установка порядка закртытия подразделений" Цех1 стоит выше Цеха2, т.е расчет себестоимости там пройдет раньше.Отсюда вывод: программа не сможет посчитать стоимость детали Б и будет выдана этаже ошибка(по крайней мере у нас так и бывает).Лечиться это внесение в регистр сведений "Встречный выпуск" записи о том что деталь А продукция, а деталь Б затрата.А так статья хорошая, но кто был на курсах у Насипова Фарита так себестоимость и рассчитывает.Дейтсвительно поэтапный расчет себестоимости позволяет исправлять быстрее ошибки.
olya_sn; гаврюша; lakzn; +3 Ответить
4. yansen 11.07.12 10:22 Сейчас в теме
Я правильно понимаю, что эта схема выявления ошибок при ведении партионного учета и она для РАУЗа не подходит?
6. Barb80 58 11.07.12 21:03 Сейчас в теме
(4) yansen,
Да схема пременима к партионному учету т.к. при РАУЗ регистры "Затраты на выпуск" не задействованы
5. ARL 315 11.07.12 11:00 Сейчас в теме
А как (по каким регистрам) получаете перечень нераспределенной продукции?
7. Barb80 58 11.07.12 21:21 Сейчас в теме
(5) ARL, Запрос по регистру сведений "РаспределениеЗатратПоПеределамОрганизаций" с отбором по номеру передела
8. scream 34 28.09.12 20:22 Сейчас в теме
(7) ссылку на отчет плс опубликуйте
если есть
9. madkat 27.02.13 13:14 Сейчас в теме
Ситуация в следующем, решили массово поменять статьи затрат в НЗП, соотвественно ввели много документов Корректировка НЗП, и при расчете себестоимости вылезли ошибки распределения затрат по переделам.
Выяснилось, что в этом же периоде, были выпуски продукции (состоящие из материала, который указан в корректировке НЗП но по другим аналитикам ) на общепроизводственные затраты . Получается кольцо, хотя по хелпам и курсам это нормальная ситуация и проблем быть не должно.
Может кто сталкивался?
10. belzharko 17.04.13 18:03 Сейчас в теме
Для партионного учета ,в принципе,искать ошибки по переделам нормально,но долго,лучше,наверное,сравнивать выпуск продукции и списанную на нее материалы
11. Mastekor 16.05.13 15:39 Сейчас в теме
12. user773683 16.06.17 17:16 Сейчас в теме
Блять, даже простой отчет бесплатно положить не могут, нах я проходил регистрацию и тратил 3 минуты своего времени?
13. slitov 7 26.06.17 14:05 Сейчас в теме
Спасибо за статью, жаль не описали, как найти расхождения по ошибке:
"Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции"
agentesecreto; +1 Ответить
14. slitov 7 04.07.17 17:20 Сейчас в теме
Взял с ИТС:
Сообщения "Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции"

Сообщение "Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции" выводится при проверке корректности распределения производственных затрат на выпущенную продукцию при выполнении действия "Распределение продукции и затрат по переделам" расчета себестоимости.

Данная ситуация возможна когда производственные затраты распределены на выпуск продукции по аналитике не соответствующей аналитике выпуска (не соответствуют номенклатурная группа, спецификация, заказ и т.п.).

Для исправления данной ошибки необходимо с помощью отчета "Анализ распределения затрат" проверить соответствие аналитики распределения затрат аналитике выпуска продукции, и исправить неправильно заполненные документы.
Оставьте свое сообщение