Обработка для сравнения данных документов между базами УТ 10.3 и Розницы 1.0

29.10.12

Задачи пользователя - Анализ учета

Для сравнения остатков при работе с взаимосвязанными базами УТ 10.3 и Розницы 1.0 стоит задача сверить документы, например "Перемещения товаров", на их идентичность и присутствие в обеих базах. Перевыгружать все документы через обработку "Регистрация изменений" долго и не всегда удобно, тем более, когда обмен двухсторонний. Искать вручную расхождения тоже долго. В таком случае поможет эта обработка.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Сравнение перемещений
.epf 7,65Kb
44
.epf 7,65Kb 44 Скачать

Кратко: Обработка отбирает документы "Перемещения товаров" в одной базе, подключатеся через COM-соединение к другой базе и сравнивает их по нескольким реквизитам. Если находит различие - ругается и выдает списко "кривых" или "подозрительных" документов.

Переделать эту обработку под другой вид документов - минутное дело, изменить список сравниваемых параметров документов - тоже.

Теперь разверутый пример из жизни

Предмет: организация использует на главном складе совместно конфигурации "Управление торговлей 10.3" и "Розница 1.0". Розница в свою очередь является центральной базой РИБ. Товар приходуется, назначаются цены, формируются перемещения в УТ, потом данные выгружаются в центральный узел Розницы, потом обмен с удаленными розничными точками. Розничные точки могут в свою очередь тоже формировать перемещения между собой.

Проблема: при такой сложной схеме неизбежно возникает ситуация, когда остатки в базах не совпадают вследствие того что криворукие и не очень пользователи правят документы не той в базе, где они были созданы, а в конечных базах. И не только поэтому. Заведующий склада ставит задачу: "Выровнять остатки и предусмотреть возможность быстого находжения отличающихся между собой документов".

Описание самой обработки

В конфигурациях УТ и Розница есть регистр сведений "Соответствие объектов для обмена". Он содержит соответствие между ссылками на объекты (документы, справочники и пр.) в текущей базе (например УТ) и во внешней базе, с которой он обменивается  (Розница). Соответствие хранится в виде ссылок GUID на объекты. GUID (уникальный идентификатор) представляет из себя случайный набор символов (букв и цифр) типа "0ce964df-1351-c11e-:a6b-cf7387ca0737"

Это полбеды. Разработчики зачем-то (видимо чтобы никто не догадался:)) части этого GUID в регистре перемешали, перставили местами и добавили еще кучу служебных символов. Поэтому просто вытащить ссылку из регистра не получится, нужно расшифровывать.

В обработке формируется запрос в этот регистр по документам "ПермещениеТоваров" (с отбором по интервалу дат) и получаются уже "выпрямленные" ссылки на эти же документы в другой базе (в Рознице в нашем случае). Помимо ссылок получаем данные документов для сравнения: номер, дату, статус проведения, склад-отправитель, склад-получатель.

Коннектимся к другой базе (для использования обработки под 8.1 достаточно в этой строке заменить "V82.COMConnector" на "V81.COMConnector"):

     cntr = Новый COMObject("V82.COMConnector");
     connection = cntr.Connect("File="""+СтрокаПодключения+""";Usr="""+Пользователь+""";");

Перебираем в цикле результат запроса с GUID документов в другой базе, и сравниваем документы по необходимым параметрам (фрагмент):

     Если Не Выборка.СкладОтправитель.Код = connection.Документы.ПеремещениеТоваров.ПолучитьСсылку(connection.NewObject("УникальныйИдентификатор",Строка(ГУИД))).СкладОтправитель.Код Тогда
          Сообщить ("Отличается Склад-отправитель перемещения №"+Выборка.Номер+ " от " + Выборка.Дата);
     КонецЕсли;

 

При желании можно доработать под любые документы, сравнивать по разным параметрам. Данные в регистре "Соответствие объектов для обмена" в УТ и Рознице шифруются чуть по разному, поэтому в начале прверяется из метаданных версия конфигурации и менятеся тип запроса (если нужно запустить из Ут в Розницу - один запрос, а если из Розницы в УТ - чуть другой)

Также можно доработать и не только сравнивать данные, но и изменять их. 

По подобию этой обработки были написаны обработки, которые "вытаскивали" артикул из базы УТ и присваивали его номенклатуре в базе Бухгалтерии (когда-то, до релиза 2.0.25 в типовой бухглатерии реквизита "артикул" не было вообще... ). Или унифицировали коды номенклатуры между базами Ут и Розницы: в типовых правилах обмена между этими конфигруациями нет поля "Код" в номенклатуре и поэтому при одна и та же номенклатура в разных базах имеет разный код - очень неудобно.

См. также

Дополнительный анализ расходов УСН в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Анализ учета Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет УСН Платные (руб)

Мы добавили девять новых проверок в Экспресс-проверку учета. Цель таких проверок — узнать, есть ли потенциальные проблемы в учёте УСН.

7200 руб.

27.09.2021    13775    28    11    

36

Экспресс проверка управленческого учёта для УНФ 1.6/3.0

Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение автоматически анализирует учёт 1С:УНФ, помогает находить и исправлять ошибки, а также проверять те места, которые хорошо бы проверить. Разработка для тех, кто хочет построить управленческий финансовый учет в УНФ.

12000 руб.

28.07.2022    8747    6    25    

21

Экселька. Универсальный инструмент, построенный по типу классических электронных таблиц, с возможностью использования данных 1С.

Загрузка и выгрузка в Excel Регламентированный учет и отчетность Анализ учета БДР, БДДС Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Инструмент является симбиозом базового функционала Excel с возможностью получения и использования данных 1С для конструирования произвольных отчетов. Область применения - от простого получения нескольких контрольных сумм по типу "Отчет руководителю", до составления сложных аналитических отчетов всех видов учета.

12000 руб.

08.02.2021    19748    12    66    

28

Сверка остатков товаров БУХ3 - УТ11

Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет сравнивать количественные остатки номенклатуры между Бухгалтерия 3.0 и УТ 11.5

3600 руб.

06.02.2023    4171    7    1    

12

Сверка данных УНФ - БУХ по документам и по долгам

Взаиморасчеты Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет сравнивать по документам и сверять по долгам покупателей и поставщиков между базами УНФ 1.6, УНФ 3.0 и Бухгалтерия 3.0,

6000 руб.

24.08.2022    6381    4    1    

6

Отчет "ABC-анализ" для 1С УТ 11, КА, ERP

Анализ учета Анализ продаж Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Отличный отчет для анализа выручки и продаж! Может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20% усилий обеспечивают 80% результата.

6000 руб.

26.06.2022    11424    16    6    

19

Отчет контроля целостности остатков.

Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если вы не хотите испортить базу и платить деньги за исправления - контролируйте и своевременно устраняйте проблемы! Наш отчет поможет вам выявить расхождения в остатках на ранней стадии, когда стоимость исправления ничтожно мала!

2400 руб.

09.08.2023    1706    3    0    

5
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Dimka74 31.10.12 21:16 Сейчас в теме
Любопытно. А какие ещё косяки вылезают при работе такой схемы?
2. ermakov_ivan 4 31.10.12 22:00 Сейчас в теме
Их слишком много, чтобы все описать ))))
Из того, с чем сталкивался:
- в УТ больше видов операций для документов "Приходный кассовый ордер" и "Расходный кассовый ордер", поэтому при загрузке в УТ очень много реквизитов в ПКО и РКО оказываются не заполнены, документы не проводятся. Потом садится бухгалтер и руками правит документы. А потом самое интересное: перепроводятся документы в Рознице (специально или нет), попадают в регистрацию, естественно выгружаются повторно - и опять нихрена не заполнено)))))). Бухгалтер Вам благодарен!)) Приходится исправлять правила обмена, прописывать выбор реквизитов принудительно
- по правилах обмена между УТ и Розницы по умолчанию для номенклатуры не выгружается поле "код", поэтому у дних и тех же элементов номенклатуры в базах УТ и Розницы код разный... Ужасно неудобно. Надо исправлять правила обмена, чтобы вновь создаваемые объекты имели одинаковый код. А для тех, элементов, которые уже выгрузились нужно писать обработку, которая уравняет коды для уже существующих объектов. Если будет нужно - обращайтесь, есть готовая, поделюсь
- в некоторых случаях, при использовании документов "Перемещение денежных средств", они выгружаются проведенными, не без движений... надо править конфигурацию, чтобы проводились принудительно при загрузке

Это далеко не все, написал что сразу вспомнилось. Но в принципе ничего смертельного, схема вполне работоспособная. Многое зависит от задач и дотошности бухгалтеров и менеджеров))
3. Dimka74 22.11.12 09:21 Сейчас в теме
ermakov_ivan, можно узнать как вы исправили правила обмена, как понять "прописывать выбор реквизитов принудительно", если не сложно хотя бы вкратце объясните, что Вы правили в правилах обмена?
4. ermakov_ivan 4 24.11.12 20:54 Сейчас в теме
В Рознице в документе РКО, например, при выборе вида операции "Оплата поставщику" отсутствуют реквизиты "Статья движения денежных средств" и "Договор контрагента", а в УТ они есть. И если без статьи движения документ проведется, то без договора - нет. В стандартных правилах был такой косяк - при загрузке каждого новой документа в УТ у контрагент формировался новый договор с наименованием "Договор создан из "1С:Розница 8"... Пришлось исправлять правила, искать в каком обработчике создается договор, убирать создание нового, а вместо этого дописывать выбор существующего (основного как вариант). Со статьей движения - необязательное условие, но бухгалтер очень просил - не хотелось каждый документ руками править
5. Dimka74 26.11.12 15:38 Сейчас в теме
Проблему с реквизитами "Статья движения денежных средств" и "Договор контрагента" планирую решить запретом оформления РКО документов в РТ, можно будет только в УТ.
""Перемещение денежных средств", они выгружаются проведенными, не без движений" - это как?
Т.е. есть проведенные документы в УТ, а движений по регистрам не происходит? Так?
6. masik777 22.07.21 07:47 Сейчас в теме
Иван, понадобилось сравнить Перемещения в Основной и в РИБ-овской базах. УТ 10.3 ( 33.1)
Можно немного доделать Обработку, чтобы она сравнивала не с Розницей, а с подчиненной базой?
Нужно срочно. У нас Отчет Стоимостная оценка склада по сравнению с Основной базой - почему то разные. При чем во всех Рибах.
А куда копать, чтобы посмотреть что не так - пока не пойму.
Оставьте свое сообщение