Маленькая конфа "делопроизводство". Была написана за пару часов для личных нужд. Ничего лишнего, только самое необходимое.
итак:
1. Ведёт журнал входящих и исходящих документов. Вх. и Исх. письма отличаются цветом, письма на контроле выделены красным.
2. Позволяет держать письма на контроле, у которых выставлена "Дата исполнения". Контролируемые письма показывает при старте системы (настраиваемый в "константах" параметр), или вручную, отчетом.
3. В конфе
- 2 документа: входящая и исходящая корреспонденция
Входящее письмо. Реквизиты: Корреспондента (№ и дата), Внутренние: № и дата, тип письма (письмо, распоряжение, приказ, и т.д), вид (бумажное, e-mail), Корреспондент, Тема, краткое содержание, Резолюция, Дата исполнения + отметка: исполнено или нет, Исполнители (кому адресовано). Кнопка для создания ответного письма + связь с ответным письмом.
Исходящее письмо. Реквизиты: Исх. № и дата, Тема (краткое содержание), тип и вид документа (см. вх. письмо), Отправитель, способ отправки (простым, рекомендованным, с уведомлением, мылом и тд), получатель, связь с входящим. Кнопка для создания ответного (вх.) письма.
- 4 справочника: "Корреспонденты" - кому и от кого письма, "сотрудники" - кто и кому письма, "Штатное расписание" - было нужно нашему секретарю, и представляет собой упрощенный справочник "ШтатноеРасписание" нашей основной конфы (Вам, скорее всего, не понадобится) и "Контрагенты" - см. "Штатное расписание".
4. Журнал документов - 1шт, с возможностью отбора доков по виду (вх, исх, все), печати реестров доков (вх. и исх. за указанный период), получения отчета о документах на контроле (за указанный период).
5. Отчет. 1шт. Реестры вх. и исх. писем. с возможностью конкретизации по: Дате, Вх или Исх письма, типу, виду, Корреспонденту, исполнителю, отметке исполнения.
6. На ваш вопрос: Почему именно так и никак иначе? Все просто, именно так, и никак иначе требовала от меня Витулька, наш секретарь
Скриншоты (должы открыться в новом окне):
1. Журнал
2. Вх. документ
4. Справочники
5. Отчеты
Может кому пригодится.
Для работы нужен FormEx (для красивости), имеется в комплекте