В программе нигде не хранится информация по отражению зарплаты в бухучете в разрезе видов начислений!!! Но информация по отражению зарплаты в бухучете в разрезе видов начислений имеется в программе в момент заполнения документа "Отражение зарплаты в бухучете"!!! Именно эти функции и используются для формирования отчета. Поэтому для получения отчета не требуется формирование и проведение документа "Отражение зарплаты в бухучете". И именно поэтому наименование отчета содержит слово "расчетное" - так как отчет выдает отражение зарплаты в бухучете, которое в данный текущий момент было бы сформировано программой, если бы мы сейчас сформировали документ "Отражение зарплаты в бухучете" и нажали в нем кнопку "Заполнить"!!!
Если вы после заполнения документа "Отражение зарплаты в бухучете", редактируете этот документ, то данный внешний отчет не отразит ваши изменения. Как выше было сказано: внешний отчет формируется не по документам "Отражение зарплаты в бухучете", а каждый раз в отчете рассчитывается отражение зарплаты в бухучете на текущий момент. (Поэтому отчет можно использовать также для проверки соответствия имеющихся в программе начислений и удержаний имеющимся в программе документам "Отражение зарплаты в бухучете").
Ранее уже был разработан такой же отчет:
Внешний отчет "* "Расчетное" отражение зарплаты в разрезе видов начислений". ЗУП 3.1
Но в последних релизах для заполнения документа "Отражение зарплаты в бухучете" используются новые функции. На их основе и разработан новый отчет.
Итак. Новый отчет содержит информацию такую же, которой программа заполняет все закладки документа "Отражение зарплаты в бухучете":
1. Начисленная зарплаты и взносы
2. Начисленный НДФЛ
3. Удержанная зарплата
4. Выплата за счет резерва. - в старом отчете нет этой информации!
На закладке "Выплата за счет резерва" - отображаются суммы начислений и взносов, которые будут учтены за счет накопленного резерва. Все эти начисления и взносы есть на закладке "Начисленная зарплаты и взносы" - для этих строк будет заполнен реквизит "Резерв" - видом резерва, который применяется для начисления резерва для данного начисления!
В отчете в блоке данных "Начисления и взносы" итоговая сумма начислений и взносов за счет резерва - будет равна сумме начислений и взносов в блоке данных "ВыплатаЗаСчетРезерва"!
Следует понимать, что для выплат за счет резерва, способ отражения указывается такой же как для других начислений сотрудника. Но в БП проводка будет формироваться не Дт 20, 23, 25, 26 Кт 70, а проводка будет Дт 96 Кт 70! Вот это все визуализирует данный отчет!
В варианте отчета "* "Расчетное" отражение зарплаты (начисления, НДФЛ, удержания, за счет резерва) - по статьям финансирования - итоги за период - резервы" данные сгруппированы по значениям "Не за счет резерва" и "За счет резерва"!
"За счет резерва" - это значит, что в БП проводка будет формироваться Дт 20, 23, 25, 26 Кт 70.
"Не за счет резерва" - это значит, что в БП проводка будет формироваться Дт 96 Кт 70.
Для начислений и взносов выводятся поля:
ФизическоеЛицо
Сотрудник
ДатаНачала
Подразделение
ПодразделениеУчетаЗатрат
ВидОперации
Начисление
СпособОтраженияЗарплатыВБухучете
СтатьяФинансирования
СтатьяРасходов
ОблагаетсяЕНВД
ВидНачисленияОплатыТрудаДляНУ
ПериодПринятияРасходов
Сумма - сумма начисления
Резерв - вид резерва
РезервБУ - учитывается ли сумма в БУ за счет резерва
РезервНУ - учитывается ли сумма в НУ за счет резерва
ЗаСчетРезерваБУ - сумма начисления в БУ за счет резерва
ЗаСчетРезерваНУ - сумма начисления в НУ за счет резерва
далее все данные относятся к взносам:
ОПСпоМеждународнымДоговорам
ОПСпоМеждународнымДоговорамСПревышения
ОССпоМеждународнымДоговорам
ОССпоМеждународнымДоговорамСПревышения
ОМСпоМеждународнымДоговорам
ОМСпоМеждународнымДоговорамСПревышения
ВзносыПоЕдиномуТарифу
ПФРНаДоплатуЛетчикам
ПФРНаДоплатуШахтерам
ПФРЗаЗанятыхНаПодземныхИВредныхРаботах
ПФРЗаЗанятыхНаТяжелыхИПрочихРаботах
ПФРНакопительная
ПФРСтраховая
ПФРПоСуммарномуТарифу
ПФРСПревышения
ПФРДоПредельнойВеличины
ТФОМС
ФФОМС
ФССНесчастныеСлучаи
ФСС
ПФРЗаЗанятыхНаПодземныхИВредныхРаботахБезСпецОценки
ПФРЗаЗанятыхНаПодземныхИВредныхРаботахСпецОценка
ПФРЗаЗанятыхНаТяжелыхИПрочихРаботахБезСпецОценки
ПФРЗаЗанятыхНаТяжелыхИПрочихРаботахСпецОценка
поле КатегорияДанных - определяет к какому виду данных относится данная строка: или Начисления, или Удержания, или НДФЛ, или За счет резерв.
Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование - Печатные формы, отчеты, обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла - выбираете файл с отчетом и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.
Отчет проверен на версиях ЗУП 3.1.27.193.