Подсистема "Документооборот" (1С: Бухгалтерия 3.0)

27.03.25

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

+ –

Расширение для типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия 3.0" для регистрации и учёта различной документации на предприятии, ведения номенклатуры дел, хранения файлов.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование		По подписке [?]	Купить один файл
Ес .cfe 1,58Mb 6	6	Скачать (8 SM)	Купить за 3 950 руб.
Подсистема "Документооборот" 1.6 (1С: Бухгалтерия 3.0): .cfe 1,58Mb 0	0	Скачать (8 SM)	Купить за 3 950 руб.

Предыстория

Стояла как-то задача автоматизации учёта на одном предприятии - общей бухгалтерии, зарплаты и делопроизводства. Предприятие крупное, вновь организованное, структура и функционал в процессе формирования, практически все процессы управлялись в ручном режиме, несколько точек входа документации плюс кадровый дефицит. На момент знакомства уже была куплена и установлена конфигурация «1С: Документооборот», но в текущих условиях на предприятии хватило сил кое-как заполнить структуру, попытки как-то описать бизнес-процессы были безуспешными. Внедрение общего учета шло довольно активно и явно было видно, что принуждать пользователей открывать еще одну базу «1С: Документооборот» к двум-трем имеющимся и активно используемым не может пройти бесследно для их психики.

Учитывая всё это, было принято временное решение организовать учет документации в отдельном расширении в актуальной базе «1С: Бухгалтерия 3.0» для первоначальной организации регистрации и хранения различных видов документов с минимальной нагрузкой на когнитивные возможности пользователей. В течение месяца-полутора было проведено внедрение, достаточно быстро пользователи освоили новый механизм и к концу второго месяца уже была накоплена достаточно данных для понимания рабочих процессов на предприятии и принятия более адекватных управленческих решений. Одной из полезных особенностей была возможность привязки сканов документов, с которым далее остальные сотрудники достаточно активно работали уже в среде 1С. Сначала было опасение, что бизнес-процессы наиболее важная часть документооборота, но уже постфактум пришло понимание правильности принятого решения о разработке расширения, главным достоинством которого явилась реально совместная работа пользователей над документами, появилась одна точка входа информации и единая среда работы. И уже на основании накопленных структурированных данных где-то на третьем месяце эксплуатации уже стало возможно выявлять и предметно обсуждать с руководителями подразделений их типичные рабочие процессы.

Основная концепция продукта - максимальный функционал при минимальной сложности и низким порогом старта, в разработке минимизированы жесткие связи с объектами основной конфигурации и уделено внимание вопросам сопряженности. Данное расширение не является равнозначной заменой тиражного решения «1С: Документооборот», но способно обеспечить/облегчить/структурировать работу с документацией при определенных режимах работы предприятия в короткие сроки с минимальными затратами.

Целевая ниша (основное требование – наличие базы 1С «Бухгалтерия 3.0»)

Вновь созданные предприятия, предприятия в процессе реформирования, ликвидации, слияния и т.д.
Дефицит кадровых ресурсов и/или времени на системную подготовку и внедрение тиражной конфигурации «1С: Документооборот»
Предприятия, которые уже выросли из масштаба ведения делопроизводства в локальных файлах (MS Office), облачных решениях домашнего уровня (яндекс-диск и т.д.), есть пользовательский опыт в среде 1С, но не готовы для полноценного внедрения «1С: Документооборот»
Предприятия, где уже есть и «1С: Бухгалтерия 3.0» и «1С: Документооборот», но есть рабочие документы, которые по разным причинам не вписываются в механизмы «1С: Документооборот», либо нет желания их туда вносить, либо есть проблемы с поддержкой конфигурации «1С: Документооборот» и т.д.
Предприятия в новых субъектах РФ, где достаточно много специфических учётных вопросов выходящих за рамки стандартных решений, которые необходимо как-то аккумулировать и обрабатывать. Либо вообще ситуация, когда нет еще предприятия и/или нет понимания основных видов деятельности будущего предприятия, на месте «в полях» находятся сотрудники с невысоким операторским опытом 1С, их задачей является «первый передел», т.е. сбор всей документации/файлов с минимальным структурированием с целью дальнейшей обработки в центральном офисе/штабе/организации.

Архитектура

Расширение к стандартной конфигурации "1С: Бухгалтерия предприятия 3.0", работающее в режиме адаптации. Основная связка - справочники "Виды документов", "Нумераторы", "Корреспонденты" и документ "Документация". Основная подсистема "Документооборот" выведена в интерфейсе.

Интерфейс

Справочник "Виды документов"

Справочник "Корреспонденты"

Справочники "Номенклатура дел", "Дела (тома)"

Документы

Журналы документов

Отчёты

Настройки

P.S.

Концепция

Механизмы расширения сознательно настроены таким образом, чтобы давать возможность записи документов с минимальным заполнением данными и возможности работы в неопределенных условиях. Здесь нет механизмов напоминаний и всплывающих окон о просроченных документах и т.д. Расчёт на наличие хотя бы одного ведущего специалиста с адекватным технократическим мышлением, который сознательно будет работать с выборками документов и при необходимости настраивать и контролировать работу необходимого количества рядовых пользователей.

История данных включена на уровне конфигурации в следующих объектах

Виды документов
Номеклатура дел
Дела (тома)
Нумераторы
Корреспонденты
Документация

Вопросы производительности

Производительность подсистемы не должна вызывать опасений, структура данных не имеет сложных связей и запросов, тяжелых обработок и регламентных заданий. На примере реального предприятия количество документов составляло несколько десятков тысяч и почти аналогичное количество файлов с несколькими десятками пользователей работающих параллельно. Вопросы снижения производительно необходимо рассматривать комплексно, так как это могут быть проблемы основной конфигурации либо случаи, когда в журнале документов пользователи начинают плотно использовать полнотекстовый поиск с минимальной строкой при наличии большого количества документов за весь период работы.

Масштабируемость

У подсистемы нет каких-либо явных ограничений. Путём настройки функциональности можно настроить минимальный режим, необходимый и достаточный для микро-предприятия а также полный режим для крупного и сложного предприятия. В последнем случае необходимо отдавать себе отчёт, что качество работы зависит от корректных настроек видов документов, тематики, прав доступа, автозаполнения и т.д.

По большому счёту желательно рассматривать текущее решение как переходной/подготовительный этап перед внедрение "1С: Документооборот", когда предприятие войдёт в более-менее спокойный и предсказуемый режим работы и накопит достаточно материала и компетенций для перехода на более высокий уровень.

Релизы

1.6 - Исправлены ошибки при сохранении внешних файлов (для конфигурации 1С Бухгалтерия КОРП)

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.172.30, 3.0.170.27, 3.0.168.25
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.172.30

Документооборот делопроизводство учёт документов канцелярия корреспонденция

+ –

См. также

1С:Документооборот

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016 109902 134 5

105

1С:Комплексная автоматизация 8

Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства.

83000 руб.

19.02.2016 83337 113 0

112

Модуль "Интеграция с 1С:Документооборот 2.1 и 3.0" для УПП/КА/УТ 10.3/БГУ 1.0/ЗБУ 1.0. 1С-Совместимо

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

110400 руб.

11.06.2015 58420 36 20

SALE! 30%

Сканы в 1С одним нажатием

Загрузка и выгрузка в Excel Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания сканов или фото товарных документов в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

~~8400~~ 5880 руб.

04.06.2019 110411 322 175

331

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018 32252 40 49

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам.

14880 руб.

17.12.2018 46600 69 63

Печать договоров по шаблонам для УТ 11, КА 2, ERP 2

Печатные формы Учет документов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Внешняя обработка реализует функционал работы с шаблонами договоров в 1С (создание, изменение и т.д.) для Бухгалтерии предприятия 3.0.

4900 руб.

19.09.2018 86900 207 149

224

Печать договоров с приложением

Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для печати договоров с приложением из шаблонов. Быстрая подготовка заполненных договоров без ручного заполнения. Возможность использования дополнительных реквизитов контрагентов и номенклатуры Быстрое сохранение файлов договоров и отправка по электронной почте. Решение в Реестре отечественного ПО.

15000 руб.

20.04.2016 63755 189 107

103

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. user795964 03.03.25 14:43 Сейчас в теме

при добавлении присоединенного файла "Zapros vypiski s 22.01.2025 po 03.03.2025.xml":
Поле объекта не обнаружено (ДвоичныеДанныеФайлов)
{ОбщийМодуль.РаботаСФайлами.Модуль(917)}:ВызватьИсключение СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиСлужебный.Модуль(20539)}:РаботаСФайлами.ДобавитьФайл(ПараметрыФайла, АдресФайлаВоВременномХранилище);
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиСлужебный.Модуль(3068)}:ДобавитьПрисоединенныйФайл(НовоеСообщениеОбъект.НастройкаОбмена, НовоеСообщениеСсылка,
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиСлужебный.Модуль(7114)}:СохранитьСообщениеОбмена(СтруктураРеквизитов, СообщениеЗапрос);
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиСлужебныйВызовСервера.Модуль(6116)}:МассивСообщенийЗапросов = ОбменСБанкамиСлужебный.МассивЗапросовВыпискиАсинхронныйОбмен(
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиСлужебныйКлиент.Модуль(7351)}:МассивЗапросов = ОбменСБанкамиСлужебныйВызовСервера.ЗапросыВыписок(
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиКлиент.Модуль(752)}:ОбменСБанкамиСлужебныйКлиент.ПослеПолученияОтпечатковПолучитьВыпискуБанка(
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиКлиент.Модуль(208)}:ОбработатьПолучениеВыписки(Оповещение, ПараметрыОбмена, ДатаНачала, ДатаОкончания);
{ОбщийМодуль.БанкИКассаФормыКлиент.Модуль(54)}:ОбменСБанкамиКлиент.ПолучитьВыписку(
{ЖурналДокументов.Деньги.Форма.БанковскиеВыписки.Форма(1264)}:БанкИКассаФормыКлиент.ПолучитьВыпискуБанка(ЭтотОбъект, НастройкиБанковскогоСчета, СтруктураПериода);
{ЖурналДокументов.Деньги.Форма.БанковскиеВыписки.Форма(1230)}:ПолучитьВыпискиПоПрямомуОбменуСБанком(НастройкиБанковскогоСчета);
{ЖурналДокументов.Деньги.Форма.БанковскиеВыписки.Форма(995)}:ЗагрузитьВыпискуПоПрямомуОбмену(НастройкиБанковскогоСчета);
{ЖурналДокументов.Деньги.Форма.БанковскиеВыписки.Форма(317)}:ЗагрузитьВыписку(Организация, БанковскийСчет);

[ОшибкаВоВремяВыполненияВстроенногоЯзыка, ИсключениеВызванноеИзВстроенногоЯзыка]

2. user795964 03.03.25 14:45 Сейчас в теме

Добрый. Приобрела. Проверила на двух базах. Выдает ошибку. Может потому что корп БП? при добавлении присоединенного файла "Zapros vypiski s 22.01.2025 po 03.03.2025.xml":
Поле объекта не обнаружено (ДвоичныеДанныеФайлов)
{ОбщийМодуль.РаботаСФайлами.Модуль(917)}:ВызватьИсключение СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиСлужебный.Модуль(20539)}:РаботаСФайлами.ДобавитьФайл(ПараметрыФайла, АдресФайлаВоВременномХранилище);
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиСлужебный.Модуль(3068)}:ДобавитьПрисоединенныйФайл(НовоеСообщениеОбъект.НастройкаОбмена, НовоеСообщениеСсылка,
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиСлужебный.Модуль(7114)}:СохранитьСообщениеОбмена(СтруктураРеквизитов, СообщениеЗапрос);
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиСлужебныйВызовСервера.Модуль(6116)}:МассивСообщенийЗапросов = ОбменСБанкамиСлужебный.МассивЗапросовВыпискиАсинхронныйОбмен(
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиСлужебныйКлиент.Модуль(7351)}:МассивЗапросов = ОбменСБанкамиСлужебныйВызовСервера.ЗапросыВыписок(
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиКлиент.Модуль(752)}:ОбменСБанкамиСлужебныйКлиент.ПослеПолученияОтпечатковПолучитьВыпискуБанка(
{ОбщийМодуль.ОбменСБанкамиКлиент.Модуль(208)}:ОбработатьПолучениеВыписки(Оповещение, ПараметрыОбмена, ДатаНачала, ДатаОкончания);
{ОбщийМодуль.БанкИКассаФормыКлиент.Модуль(54)}:ОбменСБанкамиКлиент.ПолучитьВыписку(
{ЖурналДокументов.Деньги.Форма.БанковскиеВыписки.Форма(1264)}:БанкИКассаФормыКлиент.ПолучитьВыпискуБанка(ЭтотОбъект, НастройкиБанковскогоСчета, СтруктураПериода);
{ЖурналДокументов.Деньги.Форма.БанковскиеВыписки.Форма(1230)}:ПолучитьВыпискиПоПрямомуОбменуСБанком(НастройкиБанковскогоСчета);
{ЖурналДокументов.Деньги.Форма.БанковскиеВыписки.Форма(995)}:ЗагрузитьВыпискуПоПрямомуОбмену(НастройкиБанковскогоСчета);
{ЖурналДокументов.Деньги.Форма.БанковскиеВыписки.Форма(317)}:ЗагрузитьВыписку(Организация, БанковскийСчет);

[ОшибкаВоВремяВыполненияВстроенногоЯзыка, ИсключениеВызванноеИзВстроенногоЯзыка]

Можно поправить?

3. an77 225 03.03.25 21:05 Сейчас в теме

(2) Добрый день. Возможно из-за конфигурации. Разрабатывалось под Бухгалтерия Проф. Напишите пожалуйста точную версию вашей конфигурации. И скажите, по другим стандартным объектам получается привязывать файлы нормально?

8. an77 225 05.03.25 20:51 Сейчас в теме

(2) Воспроизвел ошибку в своей системе с флажком "Безопасный режим" в расширении, видимо в этом Ваша ошибка, попробуйте снять флажок.

4. user795964 04.03.25 16:13 Сейчас в теме

5. an77 225 04.03.25 19:45 Сейчас в теме

(4) Вы не написали, получается ли привязывать файлы к штатным объектам Вашей рабочей базы данных (контрагенты, платежки, акты и т.д.) ?

6. user795964 04.03.25 21:14 Сейчас в теме

(5) Простите, сначала не поняла вопроса. Завтра попробую, но через штатную загрузку документов к сформированному счету от прставшика файл точно не присоеденился. Завтра отпишусь по результатам "прикрепить файл" (расширение отключила-штатная загрузка документов работала сегодня нормально.)

7. user795964 05.03.25 14:56 Сейчас в теме

(6)

Прикрепленные файлы:

9. an77 225 05.03.25 20:54 Сейчас в теме

(7) Как я вижу, ошибка в другом расширении "Вот_ЗУП_Ведомость по ИЛ в работе"

10. user795964 05.03.25 21:24 Сейчас в теме

(8) да нет! Вы не поняли это я первый попавший под руку файл попробывала присоеденить к доку. Завтра что нибудь пдфное попробую и безопасный режим сниму.
(9)

11. user795964 07.03.25 21:23 Сейчас в теме

Ошибка при добавлении присоединенного файла "декабрь.pdf":
Поле объекта не обнаружено (ДвоичныеДанныеФайлов)
{ОбщийМодуль.РаботаСФайлами.Модуль(917)}:ВызватьИсключение СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(
{ОбщийМодуль.РаботаСФайламиСлужебныйВызовСервера.Модуль(21)}:Возврат РаботаСФайлами.ДобавитьФайл(
{ОбщийМодуль.РаботаСФайламиСлужебныйКлиент.Модуль(1805)}:ПрисоединенныйФайл = РаботаСФайламиСлужебныйВызовСервера.ДобавитьФайл(ПараметрыФайла,
{ОбщийМодуль.РаботаСФайламиСлужебныйКлиент.Модуль(278)}:ПоместитьВыбранныеФайлыВХранилище(
{ОбщийМодуль.ФайловаяСистемаСлужебныйКлиент.Модуль(1220)}:ВыполнитьОбработкуОповещения(ОповещениеОЗакрытии, РасширениеПодключено);
{ОбщийМодуль.ФайловаяСистемаКлиент.Модуль(807)}:ВыполнитьОбработкуОповещения(ОписаниеОповещенияЗавершение, "ПодключениеНеТребуется");
{ОбщийМодуль.РаботаСФайламиСлужебныйКлиент.Модуль(519)}:ФайловаяСистемаКлиент.ПодключитьРасширениеДляРаботыСФайлами(ОписаниеОповещения);
{ОбщийМодуль.РаботаСФайламиКлиент.Модуль(83)}:РаботаСФайламиСлужебныйКлиент.ПоказатьВопросОбУстановкеРасширенияРаботыСФайлами(ОписаниеОповещения);
{Обработка.РаботаСФайлами.Форма.ПрисоединенныеФайлы.Форма(1224)}:РаботаСФайламиКлиент.ДобавитьФайлы(Параметры.ВладелецФайла, УникальныйИдентификатор, , ГруппаФайлов);
{Обработка.РаботаСФайлами.Форма.ПрисоединенныеФайлы.Форма(434)}:ДобавитьФайл();

[ОшибкаВоВремяВыполненияВстроенногоЯзыка, ИсключениеВызванноеИзВстроенногоЯзыка]

13. an77 225 11.03.25 12:58 Сейчас в теме

(11)
Смотрите, как можно попробовать:
1.отключаете расширения и пробуете привязать файл к любому штатному документу (допустим платежка)
если получилось привязать, то
2.подключаете одно расширение и пробуете то же самое.
если удачно, то включаете следующее расширение и т.д.

Т. Е. так мы проверим, нет ли конфликта расширений.