Система учета подарочных сертификатор для 1С Управление торговлей 10.3
Подарочные сертификаты – это универсальный подарок, получивший широкое распространение в таких отраслях, как розничная торговля ювелирными изделиями, косметикой и парфюмерией, бытовой техникой.
На сертификате обычно указывается:
- Товарный знак компании или группы компаний, в которых действует подарочный сертификат.
- Номинал сертификата. Номинал сертификата не изменяется.
- Серийный номер сертификата.
- Условия погашения сертификата и срок действия, который может быть ограничен.
Ввод подарочных сертификатов в информационную систему
Администратор вводит информацию об изготовленных подарочных сертификатах. При этом нужно ввести вид номенклатуры с типом «Подарочный сертификат» и в справочнике «Номенклатура» добавить новый элемент с этим видом.
>Администратор заполняет номинал, срок действия сертификата, устанавливает флаг «Вести учет по сериям». На закладке «Серии» в табличной части вводятся серийные номера - вручную или обработкой автоматического заполнения по выбранному диапазону.
Обработка ввода серийных номеров позволяет проверить, свободен ли намеченный для сертификатов диапазон штриховых кодов. Если в указанных пользователем диапазонах есть коды, которые используются для товаров, дисконтных или информационных карт – будет выведен список этих кодов. Нажав кнопку «Сформировать» пользователь может создать серийные номера указанного диапазона, за исключением занятых другими объектами базы данных.
Для того, чтобы движение сертификата верно отображалось в отчетах, нужно создать документ Установка цен номенклатуры на подарочный сертификат.
ВАЖНО! Розничная цена сертификата должна равняться его номиналу.
Продажа подарочных сертификатов
Кассир продает подарочный сертификат как обычный товар с указанием серии. Особенность продажи Подарочного сертификата - система определяет цену за сертификат по его номиналу. На подарочный сертификат не действуют ни ручные, ни автоматические скидки. Он не может быть в составе набора покупки для определения скидки-подарка и не может быть выдан как подарок. Система помечает Подарочный сертификат с заданным серийным номером как проданный и второй раз его продать нельзя.
Погашение подарочных сертификатов (Оплата подарочными сертификатами)
Покупатель передает кассиру подарочный сертификат в счет оплаты выбранных товаров. Система проверяет, продавался ли сертификат с этим номером и не закончился ли срок действия сертификата.
Если сертификат меньше суммы продажи, то покупатель доплачивает разницу обычным путем (наличные или банковская карта). На одну покупку может быть предъявлено несколько сертификатов.
Вследствие учета суммы продажи сертификатов, как авансового платежа покупателя в пользу торгового предприятия, в случае превышения номинала предъявленного к погашению сертификата над суммой выбранных товаров, остаток суммы покупателю не возвращается. Это условие должно быть описано в правилах погашения сертификатов и доведено до сведения покупателя при продаже. При этом система информирует о сумме превышения номинала сертификата над суммой покупки. По окончании смены кассир прикладывает к отчету полученные в оплату товара сертификаты, как обоснование снижения наличной выручки. Сертификат вторично не используется и хранится вместе с другими кассовыми документами.
Отчеты
Пользователь может проанализировать движения подарочных сертификатов с помощью отчетов.
Отчет о движениях сертификатов с серийными номерами
Отчет показывает историю движений сертификата. Строится в разрезе подарочного сертификата, серийного номера. По каждому документу движения сертификата выводится информация:
- Дата операции - дата документа, содержащего сертификат.
- Номинал сертификата - номинальная стоимость сертификата.
- Хозяйственная операция - хозяйственная операция документа, содержащего сертификат.
- Отправитель - склад-отправитель.
- Получатель - склад-получатель.
- Внереализационная прибыль.
