Список действий с обработкой следующий:
- Указывается любая дата того месяца за который мы хотим получить табель;
- Указывается фирма, по которой мы хотим получить табель;
- Выбирается ответственное лицо, которое подписывает табель;
- Нажимается кнопка «Заполнить» и заполняется табель, стандартным вариантом, где у всех показывается 8 часовой рабочий день, показываются 2 выходных (суббота и воскресенье), а также праздники и предпраздничные дни. Если нужно изменить этот вариант, то существует кнопка «Корректировка», где в специальной форме проставляются нужное время или другие обозначения, которые переносятся в основную таблицу при закрытии формы по тому сотруднику на котором стояли перед нажатием кнопки. Дополнительная форма, которая выскакивает при нажатии на кнопку «Корректировка», помогает заполнить отдельные позиции по датами ускоряет процесс заполнения табеля, т.к. в окне «Данные» проставляется нужное обозначение или время, которое переносится в таблицу просто установкой галочек по конкретным числам месяца, которые показаны в таблице.
- В табеле считается общее число дней болезни и общее отработанное время. Для того, чтобы автоматически посчиталось общее число дней по больничным, по отпускам, по командировочным, по админ. отпускам, по выходным существуют определенные обозначения (все буквы русские, заглавные):
- Х-выходной;
- О-отпуск;
- А-отпуск без сохранения з/пл;
- Б- больничный;
- К- командировка;
Для расчета общего отработанного времени, общ. кол-ва дней больничных, общ. кол-ва дней отпускных, общ. кол-ва дней админ.отпусков, общ. кол-ва дней командировочных вводятся сначала обозначения в таблицу по каждому сотруднику, а затем нажимается кнопка «Расчет"
6. Кнопка «Печать» выводит табель на печать.
