В статье описана доработка конфигурации с целью проверки предоставленных документов при оформлении приема сотрудника на работу.
Назначение доработки
В связи с тем, что некоторые организации хотят видеть полную информацию о своем работнике в 1С, была подготовлена доработка типовой конфигурации с целью дополнительной проверки предоставления документов непосредственно при оформлении приеме на работу.
Важно! При работе с персональными данными соблюдение законодательства, в том числе Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных», является обязательным!!!
1. Первая часть доработки.
В типовом функционале конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3.1 не предусмотрено обязательное заполнение данных в карточке сотрудника, что препятствует в дальнейшем выведению полной информации о личных данных в отчетах о сотрудниках. Для корректного заполнения таких отчетов необходимо, чтобы соответствующие поля были заполнены.
Первая часть доработки заключается в том, что при проведении документа «Прием на работу» осуществляется проверка наличия значений в карточке сотрудника в следующих полях:
-
Дата рождения.
-
СНИЛС.
-
ИНН.
-
Документ, удостоверяющий личность (Вид документа).
-
Документ, удостоверяющий личность (Серия).
-
Документ, удостоверяющий личность (Номер).
-
Документ, удостоверяющий личность (Кем выдан).
-
Документ, удостоверяющий личность (Дата выдачи).
-
Вид образования.
-
Учебное заведение.
-
Состояние в браке.
-
Родственник (Степень родства).
-
Родственник (Фамилия).
-
Родственник (Имя).
-
Родственник (Отчество).
-
Родственник (Дата рождения).
-
Сведения о стаже (Общий стаж).
-
Сведения о стаже (Страховой стаж для оплаты больничных листов).
-
Отношение к воинской обязанности.
Если в указанных полях значения отсутствуют, то при попытке провести документ «Прием на работу» выдается предупреждение. Документ не будет проведен, пока не заполнить вышеуказанные поля.
Примечание.
Доработка учитывает обязательный перечень документов, предъявляемый при трудоустройстве, указанный в ст. 65 ТК РФ.
ИНН не является обязательным документом при трудоустройстве. Чтобы отсутствие значения в этом поле не влияло на проведение документа, доработана возможность отметить чек-бокс «Нет», который относится к полю «ИНН».
Информация о семье также не является обязательной при трудоустройстве. Дополнительно доработан чек-бокс «Нет данных о составе семьи», отметка в котором не будет препятствовать проведению документ «Прием на работу».
2. Вторая часть доработки.
В документе «Прием на работу» добавлена дополнительная вкладка «Документы».
После установки расширения требуется начальная настройка.
Необходимо предварительно настроить список «Виды документов прием на работу», которые требуются для отражения в этой вкладке:
-
настроить список видов документов;
-
определить место хранения файлов: в справочнике «Физические лица» или непосредственно в документе «Прием на работу»;
-
проставить признак «Обязательный в перечне» для тех документов, отметки о предоставлении/не предоставлении которых должны быть указаны при оформлении приема на работу.
После выполнения настроек при создании документа «Прием на работу» на вкладке «Документы» автоматически отображается список тех документов, у которых был указан признак «Обязательный в перечне».
Строки с такой отметкой пользователь не может удалить из списка.
Есть возможность добавить и удалить строки с видом документа, у которого нет отметки об «обязательности».
Напротив вида документа пользователь указывает статус предоставления документа. При выборе «Предоставлен» появляется запрос на загрузку файла. По гиперссылке «Загрузить» пользователь выбирает файл для загрузки.
После присоединения файла по кнопке «Посмотреть» открывается загруженный документ. При ошибочно загруженном файле, его можно удалить и загрузить новый.
Если статус предоставления документа «Предоставлен», а файл не загружен, при попытке проведения документа «Прием на работу, выдается предупреждение. Документ не будет проведен.
Если все указанные поля в карточке сотрудника заполнены, а документы со статусом «Предоставлен» прикреплены, тогда документ «Прием на работу» будет проведен в системе.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.34.107
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт