Преимущества решения
-
Все данные в одном экране: список заказов поставщику, реквизиты, товары, план оплат и взаиморасчёты — без переходов по формам и лишних кликов;
-
Минимум ошибок менеджера: ключевые показатели по заказу и поставщику всегда на виду (склад, график оплат, сумма, оплачено/остаток, общий долг поставщику);
-
Ускорение обработки закупок: менеджер быстрее создаёт, правит и контролирует заказы поставщику, сокращая время согласований и закупочного цикла;
-
Можно редактировать документ прямо из журнала документов без входа в сам документ; также доступна запись в режиме разработчика (при соответствующих правах);
В чем польза
-
Рост управляемости закупок: менеджер сразу видит, что заказано, что получено/ожидается, и какой статус по оплатам — и может быстро дать ответ поставщику или внутреннему заказчику;
-
Снижение просрочек и кассовых разрывов: контроль плановых оплат, оплачено/остатка и долга поставщику помогает вовремя реагировать на риски;
-
Повышение продуктивности: меньше «скаканий» по стандартным формам УТ/КА — больше времени на реальную работу с поставщиками и ассортиментом;
Пример использования
-
Менеджер по закупкам принимает запрос (или звонок) и находит заказ поставщику в списке слева по дате/номеру;
-
Справа сразу видит поставщика/контрагента, организацию, склад, валюту, менеджера, статус; ниже — детализацию по позициям и сводные показатели по заказу (заказано/получено/остаток), а также взаиморасчёты и плановые оплаты поставщику;
-
При необходимости меняет состав/количество/прочие параметры и тут же записывает изменения, не закрывая рабочее место;
-
Важно: взаиморасчёты отображаются корректно, если в учёте расчёты ведутся в разрезе заказов поставщику и данные в регистрах заполнены корректно (иначе показатели могут быть неполными);
Функциональные ключевые возможности
-
Единое рабочее место: список заказов поставщику с быстрым отбором и поиском;
-
Панель реквизитов заказа: поставщик/контрагент/организация/склад/валюта/менеджер/статус и др. (с возможностью гибко расширять набор реквизитов);
-
Вкладка «Товары»: номенклатура и количества по заказу;
-
Вкладки контроля: «Этапы графика оплаты» и «Детально по заказу»/«Движения» с показателями по оплатам и отражению данных по регистрам (в т.ч. плановые оплаты поставщикам и расчёты с поставщиками);
-
Возможность доработки под конкретную конфигурацию: добавление своих реквизитов, показателей и отборов (по менеджеру, складу, статусу и т.д.);
-
Режим разработчика доступен только пользователю с полными правами;
Как подключить отчёт/обработку
-
«Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки»;
-
Включить флаг «Дополнительные отчёты и обработки»;
-
Открыть «Дополнительные отчёты и обработки»;
-
Нажать «Создать» → в предупреждении безопасности нажать «Продолжить»;
-
Выбрать скачанный файл и нажать «Открыть»;
-
Нажать «Записать и закрыть».
Универсальный редактор справочников из списка
Поиск и замена битых ссылок справочников
Нагрузочное тестирование для определения производительности системы
Поиск и замена битых ссылок документов
Удаление движений документов (очистка регистров по фильтрам)
Универсальная обработка регистров сведений: удаление и обработка записей по фильтрам
Экспорт справочников в Excel с фильтрами
Универсальная выгрузка – загрузка документов, справочников и регистров с возможностью шифрования
Универсальная загрузка из Excel (импорт справочников из Excel)
Удаление и обработка записей регистров накопления
Универсальный журнал, реестр и редактор документов с просмотром движений
CRM и постановка задач исполнителям, управление персоналом
Продажи
Продажи и себестоимость без закрытия месяца
Бюджетирование - финансовое планирование (план/факт)
Анализ выполнения отгрузки и оплат от клиентов по заказам в разрезе менеджеров
Рабочее место менеджера по продажам (журнал заказов клиентов)
Реестр платежей от клиентов - просроченные и плановые оплаты по менеджерам
Анализ продаж и упущенной прибыли, вывод средних сумм продаж в день – УТ 11, КА 2, ЕРП 2
Анализ продаж по менеджерам, видам и группам номенклатуры с динамикой и без динамики
Анализ продаж, себестоимости, выручки, прибыли и рентабельности помесячно и по покупателям
Продажи по номенклатуре с расчетом прибыли без закрытия месяца и без расчета себестоимости
Реестр розничных продаж с разбивкой по типу денежных средств
Прибыль по заказам клиентов без закрытия месяца (плановая)
Сравнение продаж двух периодов
Ведомость по переданной возвратной таре с учетом просрочки
Упущенная выгода, потери от отмены заказов и причины отмены заказов
Отправка отчетов о продажах на почту
Быстрая установка скидок одной кнопкой
Реестр заказов с отгрузкой по зонам доставки
Отгрузки и оплаты по заказам клиентов по менеджерам, организациям и партнерам с фильтрами
Закупки
Рабочее место менеджера по закупкам
Реестр платежей поставщикам (план оплат) - просроченные и плановые оплаты по менеджерам
Анализ закупок, продаж и остатков товара – УТ 11, КА 2, ЕРП 2
Ведомость по выданным доверенностям
Реестр счетов поставщиков с документами оплаты
Рабочее место отдела закупок – цены предыдущих поставок
Последние закупки по номенклатуре
Остатки товаров организаций с себестоимостью и датами последних закупок
Взаиморасчеты и казначейство
Расчеты с клиентами с датой плана и факта платежа
Ведомость по долгам клиентов с учетом условий оплат
Ведомость по расчетам с клиентами по производителям продукции
Чистый денежный поток по статьям движения денежных средств
Групповая отправка писем о задолженности
Перемещение ДС между организациями по статьям ДДС
Склад и доставка
Анализ неликвидных товаров с датами поступления и продажи
Обеспечение потребностей по поставщикам в ценах номенклатуры с документами поступления
Неликвидные товары в ценах номенклатуры – УТ 11, КА 2, ЕРП 2
Анализ списания запасов в УТ, ЕРП, КА, УНФ с себестоимостью и ценой продажи без закрытия месяца
Рабочее место кладовщика (отгрузка)
Рабочее место кладовщика (приемка)
Задания на перевозку по ордерам и распоряжениям
Анализ изменения себестоимости
Ведомость по товарам в плановых ценах с отклонением от себестоимости
Зарплата
Неиспользованные отпуска за период (КА, ЕРП, ЗУП)
Зарплата и кадры - подсистема для 1С: УТ 11
Администрирование
Поиск ошибок в учете - сравнение товаров на складах и товаров организаций
Проведение документов без контроля остатков
Сравнение товаров на складах организаций и себестоимости товаров
Актуализация реквизитов по виду номенклатуры
Сравнение значений констант - поиск расхождений в настройках двух баз
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.25.80
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.25.80
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
