Что получает пользователь

• единое рабочее место для регулярного контроля закупок без выгрузок в Excel;
• понятные названия проблем и цветовую индикацию риска;
• сводки для руководителя, закупщиков и поставщиков;
• сравнение двух произвольных периодов по 11 управленческим показателям;
• расшифровку показателей до документов и движений;
• настройки порогов, фильтры и исключения под правила конкретной компании.

1. Преимущества решения

От проблемы к документу

Каждое предупреждение связано с конкретной строкой заказа поставщику. Пользователь видит причину, рекомендацию, потенциальный эффект и может открыть исходный документ.

Не один отчёт, а рабочее место

В одной форме собраны дерево рисков, сводка руководителя, аналитика закупщиков и поставщиков, история товара, сравнение периодов и расшифровки.

Гибкая методика

Проверки можно включать и отключать, а пороги — менять: дни без продаж, покрытие запасом, кратность партии, отклонение цены, опережение закупок продажами, глубина истории и минимальная сумма.

Контролируемые исключения

Можно исключить отдельный товар, группу номенклатуры или конкретный вид проверки, сохранив понятную причину исключения.

Объяснимые цифры

Средние и медианные показатели, последняя цена, закупки, продажи, остаток и поставки в пути доступны в результате и в детальной расшифровке.

Работа на больших массивах

Основные данные собираются пакетным запросом, а тяжёлые исторические показатели рассчитываются только для контуров, попавших в анализ.

Безопасное применение

Обработка не перепроводит документы и не изменяет справочники или регистры. Решение остаётся за ответственным сотрудником.

Удобство ежедневной работы

Быстрые периоды 30/90/180 дней, автоматическое сохранение периодов и фильтров, всплывающие подсказки и человеческие подписи элементов формы.

2. В чём польза

3. Пример использования

Ситуация

Руководитель закупок проводит ежемесячный контроль. За период в базе накопились сотни строк заказов: часть относится к стабильным товарам, часть — к товарам без продаж, отдельные позиции закуплены крупнее обычного или по цене выше собственной истории.

Без обработки

• выгрузить заказы и движения в несколько отчётов;
• свести данные по товару, складу, поставщику и закупщику;
• вручную сравнить партии и цены с историей;
• отдельно найти продажи, остаток и поставки в пути;
• подготовить список спорных решений и открыть каждый документ.

С «Аудитором закупок»

Шаг 1. Указать период анализа и, при необходимости, отборы.

Шаг 2. Нажать «Выполнить аудит» и начать с критического и высокого риска.

Шаг 3. Раскрыть вид ситуации: неликвид, избыточный запас, крупная партия, отклонение цены или опережение закупок продажами.

Шаг 4. Выбрать строку заказа и прочитать объяснение с фактическими значениями и порогами.

Шаг 5. Открыть историю товара или расшифровку показателя, затем перейти в исходный заказ.

Шаг 6. При необходимости добавить обоснованное исключение или скорректировать порог проверки.

Шаг 7. Сравнить текущий период с предыдущим и оценить, стало ли меньше рисков и сумм под контролем.

Сравнение двух явно выбранных периодов: значение, абсолютное и процентное изменение, оценка направления.

4. Функциональные возможности

4.1. Контур анализа и фильтры

• произвольный период анализа с точностью до даты и времени;
• отдельный произвольный период сравнения;
• быстрые кнопки «30 дней», «90 дней» и «180 дней»;
• отбор по организации, складу, поставщику, закупщику и группе номенклатуры;
• отбор по типу проблемы и уровню риска;
• автоматическое сохранение последних периодов и фильтров при закрытии формы.

4.2. Встроенные проверки

Закупка неликвидного товара. Выявляет закупку товара без продаж дольше заданного количества дней.

Закупка при избыточном запасе. Сопоставляет свободный остаток, продажи и объём нового решения с допустимым покрытием в днях.

Аномально крупная партия. Сравнивает количество в текущей строке с медианной исторической партией и заданной кратностью.

Цена выше собственной истории. Сравнивает текущую закупочную цену с медианной сопоставимой ценой за период истории.

Закупки опережают продажи. Показывает ситуации, когда объём закупок существенно превышает продажи с учётом заданного коэффициента.

4.3. Аналитические представления

Ситуации — дерево найденных рисков и исходные строки заказов.

Руководителю — сводные показатели, суммы и количество решений по рискам.

Закупщики — рейтинг и показатели по ответственным сотрудникам.

Поставщики — концентрация предупреждений и сумм по поставщикам.

История товара — реальные закупки, продажи, цены и остаток выбранного товара.

Сравнение периодов — 11 показателей двух заданных периодов и их изменение.

Расшифровка показателя — документы и движения, сформировавшие выбранное значение.

Пояснение по строке — причина риска, факты, пороги и рекомендация.

Настройки — включение проверок и изменение порогов.

Исключения — товары, группы и проверки, которые не нужно анализировать.

Методика — понятное описание правил расчёта и ограничений.

4.4. Объяснение и расшифровка

• уровень риска и понятное название ситуации;
• фактические значения и применённый порог;
• рекомендация ответственному сотруднику;
• потенциальный эффект там, где он может быть корректно оценён;
• документ, номер строки, дата, товар, характеристика, склад, организация, поставщик и закупщик;
• исторические закупки и продажи, используемые в расчёте партии и цены;
• прямой переход к исходному заказу поставщику.

4.5. Настройка методики

• дни без продаж для проверки неликвида;
• максимальное покрытие запасом в днях;
• кратность текущей партии к медианной;
• допустимое отклонение цены от медианы;
• коэффициент опережения закупок продажами;
• глубина истории и минимальное количество закупок;
• минимальная сумма строки;
• учёт или исключение закрытых заказов.

4.6. Исключения

Пользователь может исключить отдельный товар, группу номенклатуры или только конкретную проверку. Это позволяет учитывать обязательный ассортимент, сезонность, минимальную партию поставщика и другие бизнес-обоснования, не отключая аудит целиком. Для исключения сохраняется причина, поэтому методика остаётся контролируемой.

Как начать работу

Шаг 1. Откройте файл «АудиторЗакупок.epf» через «Файл → Открыть». Либо из подключённой внешней обработки.

Шаг 2. Укажите период анализа. Для регулярной проверки можно использовать быстрые кнопки 30, 90 или 180 дней.

Шаг 3. При необходимости задайте отборы и период сравнения.

Шаг 4. Нажмите «Выполнить аудит».

Шаг 5. На вкладке «Ситуации» раскройте уровень риска и вид проблемы.

Шаг 6. Выберите нижнюю строку с заказом, изучите пояснение, историю и расшифровку.

Шаг 7. Откройте исходный документ и примите управленческое решение с учётом сезонности, заказов клиентов и коммерческих условий.R03;R03;R03;R03;R03;R03;R03;