Миксер печатных форм: Сборка, склейка и прямая отправка PDF на e-mail
Устали собирать комплекты документов вручную? Надоело сохранять каждый PDF по отдельности, склеивать их в сторонних программах и потом прикреплять к письму?
Представляем универсальный инструмент — «Миксер печатных форм». Это обработка, которая берет на себя всю рутину: от формирования нужных печатных форм (включая ВПФ) до интеллектуальной склейки PDF и мгновенной отправки комплекта клиенту напрямую. Данный миксер получает внешние печатные формы из ЛЮБЫХ документов и справочников, в ЛЮБОМ количестве
Главные особенности обработки:
1. Интеллектуальный миксер PDF
Забудьте про ручной выбор страниц. Обработка позволяет не просто склеить документы в один файл, но и выбирать нужные страницы из каждого PDF!
Например: вам нужно отправить клиенту УПД (стр. 1-2), Счет (только стр. 1) и ТОРГ-12 (стр. 1, 3). Указываете страницы через запятую — и обработка собирает идеальный итоговый PDF.
2. Автономная отправка на e-mail
Встроенный SMTP-клиент работает напрямую! Настройки почты читаются из справочника «Учетные записи электронной почты». Вам не нужно настраивать сложные профили безопасности БСП, запускать регламентные задания или надеяться, что почтовый клиент пользователя настроен верно. Нажали кнопку — письмо ушло.
3. Умный перехват «сломанных» ВПФ
Обработка умеет корректно вызывать Внешние Печатные Формы (ВПФ), даже если они написаны не по стандартам БСП. Алгоритм последовательно перебирает варианты сигнатур вызова — ВПФ печатается в 99% случаев, не выдавая ошибок пользователю.
4. Поддержка внешних файлов
В комплект документов можно легко добавить произвольный PDF-файл с диска (например, скан подписи или сторонний договор). Он станет полноправным участником миксера.
Кому это будет полезно?
- Бухгалтерам и менеджерам по продажам: формируют и отправляют закрывающие документы в 2 клика.
- Руководителям и менеджерам по закупкам: собирают коммерческие предложения и спецификации в один красивый файл.
- Программистам 1С: отличная замена сложным доработкам конфигурации. Обработка самодостаточна, не требует изменений в режиме конфигуратора.
Возможности и режимы работы:
- Три режима выгрузки:
- Отдельные файлы (каждая форма в свой PDF).
- Склейка в один монолитный файл.
- Миксер (сборка постранично из разных документов).
- Предпросмотр: Простой и быстрый предпросмотр итогового комплекта прямо в табличном документе 1С
- Управление деревом форм: Автоматическое группирование форм по объектам (Документы, Справочники). Удобное массовое управление флажками (установка/снятие по ветке дерева).
- Безопасность и стабильность: Решена проблема блокировки файлов антивирусами при запуске внешних утилит (встроена пауза и проверка доступности).
Установка и настройка
- Подключите обработку как внешнюю (дополнительную обработку)., так же поддерживается открытие внешнего файла.
- Убедитесь, что в базе есть предопределенная запись «Системная учетная запись электронной почты» с заполненными настройками SMTP.
- Отдельные файлы (каждая форма в свой PDF).
- Склейка в один монолитный файл.
- Миксер (сборка постранично из разных документов).
Настройку электронной почты можно взять из этой публикации
Менеджер массовой подготовки и отправки актов сверки
- Добавьте обработку в необходимые формы и наслаждайтесь скоростью формирования документов!
Протестировано на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989),1С:Предприятие 8.5 (8.5.1.1302)
Резюме
«Миксер печатных форм» — это именно тот инструмент, который закрывает боль «как отправить 5 разных документов на 10 разных почт, не включая ни одной сторонней программы». Скачав эту разработку один раз, вы сэкономите сотни часов рабочего времени ваших сотрудников.
Скачивайте, тестируйте и повышайте эффективность работы вашей команды уже сегодня!
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Библиотека стандартных подсистем, редакция 3.1, релизы 3.1.12.323
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт