Сверка остатков МПЗ (товаров, материалов, продукции) между планом счетов (БУ) и регистрами (РАУЗ) для КА 1.1, УПП 1.3

24.02.15

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Контрольный отчет для конфигураций "Комплексная автоматизация 1.1", "Управление производственным предприятием 1.3", позволяющий убедиться в том, что в регистрах регламентированного учета материально-производственных запасов (в варианте расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ), раздел МПЗ)  и на плане счетов бухгалтерского учета отражены одинаковые значения количества и стоимости МПЗ, а также позволяющий "уловить" другие ошибки учета МПЗ.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Сверка остатков МПЗ по БУ и РАУЗ (внешний отчет)
.erf 21,51Kb
322
.erf 0,1 21,51Kb 322 Скачать

При внедрении, эксплуатации конфигураций "Комплексная автоматизация", "Управление производственным предприятием" в режиме РАУЗ, в ряде случаев, стоимость МПЗ при расчете себестоимости начинает оцениваться неправильно. Это может быть вызвано одной из следующих ошибок:

1. Остатки МПЗ в регистрах РАУЗ расходятся с соответствующими остатками плана счетов.

Бухгалтер не обучен вести контрольные мероприятия по МПЗ с помощью отчетов РАУЗ (штатной "Ведомость по учету МПЗ," или самописных), и "смотрит" только в план счетов, ожидая там логичных цифр.

Но реальный расчет стоимости осуществляется по данным РАУЗ, а в плане счетов отражаются только обороты результата расчета. Поэтому, в плане счетов могут получаться некорректные остатки, либо явно заметные в периоде, где была допущена ошибка, либо проявляющиеся значительно позже (когда остаток количества приблизится к нулю в плане счетов или регистре).

Обычные причины:

2.1 Операции, введенные вручную, затрагивающие счета учета МПЗ (10, 21, 41, 43, 45 и др.), но не исправляющие регистры РАУЗ;
2.2 Документы, проведенные по плану счетов, но "забывшие" сделать движение по РАУЗ (например, когда документы, после перехода на РАУЗ "задним числом", забыли перепровести, или имели место программные исправления движений);

2. Явные ошибки учета - на конец месяца допущен отрицательный количественный остаток номенклатуры.

Причина - сама по себе причина - списали "в минус". Как следствие, стоимость МПЗ, скорее всего, станет тоже отрицательной.

А в следующем месяце, когда придет аналогичный товар, его стоимость непредсказуемо "бросит", т.к. количество будет склонно обнулиться (было -10, на сумму -9000, купили 11 на сумму 11000, получили 1 на сумму 2000, что никак не соответствует стоимости ни в 900, ни в 1000 рублей).И это еще безотносительно вопросов "добра и зла" с точки зрения бухгалтерского учета.

3. На конец месяца остаток какой-либо номенклатуры нулевой, а стоимость - нет, или наоборот.

Причина - ошибки (1,2) совершенные в прошлых периодах, или операции, введенные вручную.

Здесь не рассматриваются проблемы получения стоимости при выпуске из производства, хотя и к полуфабрикатам/продукции вышесказанное тоже может быть справедливо.

В любом из вариантов никто не отменял что-то типа 2.2 или даже более мистического, вроде разрушения итогов регистров. Очевидно, точно, одно: учет в регистрах РАУЗ и плане счетов должен вестись согласованно, и за этим необходимо следить.

Насколько известно мне (а я могу ошибаться), типовая функциональность КА/УПП не позволяет удобно осуществлять сопоставление данных РАУЗ и плана счетов в части материально-производственных запасов.

В экспресс-выявлении рассогласований может помочь представленный отчет.

Для осуществления анализа необходимо сформировать его на какую-либо дату. Оценка будет осуществляться на конец дня. Если в учетной политике для целей регл. учета, в разделе "Запасы" указан способ определения стоимости МПЗ "по прямым затратам", то возможно формирование отчета на любой день. Если "по плановым ценам" или "по нулевой стоимости", то только на последний день месяца. Разумеется, данные отчета актуальны после расчета себестоимости.

Посредством отборов возможно определять ошибки различных родов, первоначально проявляющиеся как в плане

счетов, так и в регистрах РАУЗ.

Штатно предусмотрен отбор (см. рис.) по ошибкам, перечисленным в статье выше. Впрочем, возможно удалить эти условия и добавить свои, сохранив настройки с помощью типовых механизмов (справочник "Сохраненные настройки"), наложив отбор по счетам и др.

Пример формирования отчета, и отображаемые ошибки, представлены на рисунке.

Отчет собирает данные об остатках по плану счетов и по регистру УчетЗатратРегл, группируя их в единую таблицу. Разницу между ними, взятую по количеству и по сумме, отражает в колонках "Контроль".

Отборы настроены так, что КАЖДАЯ строка, отображаемая данным отчетом, является ошибкой. Для пояснения, некоторые из них выделены синими стрелками и обозначены числами:

1. Остаток в плане счетов имеется, по РАУЗ отсутствует, или отличается. Признак - контроль <> 0.

2. Частный случай ошибки (1), возникающей из за несовершенства механизма корректировки копеек в РАУЗ. Сломано много копий. Заслуживает, вероятно, отдельного рассмотрения, но не в рамках данной статьи.  Можно проигнорировать, если бухгалтер не считает зависающие копейки чем-либо существенно значимым.

3. Остаток по регистру и плану счетов совпадает (контроль = 0), но к сожалению, он суммовой без количественного покрытия, что является ошибкой.

4. Остаток по плану счетов количественный - отрицательный, без суммового покрытия (сумма = 0, количество <> 0, кроме того, количество < 0). Остаток в регистре отсутствует вообще (контроль <> 0).

Для выяснения, что собственно привело к таким ситуациям, по каждому случаю необходимо:

- убедиться, что ошибка возникла именно в месяце, на конец которого выполняется анализ (Для этого исключить нахождение этой строки в отчете за прошлый месяц. Если она там есть - перейти к прошлому месяцу)

- сверить по данной аналитике расшифровку колонок Приход, Расход, ведомости по учету МПЗ и карточку счета БУ за месяц, выявить причину расхождений и принять меры. 99% случаев сводится к тому, что есть какие-то документы, которые делают движение в БУ, но не делают в РАУЗ, или наоборот.

Отчет построен на базе типового универсального отчета по метаданным (на СКД), способен сохранять настройки в справочнике "Сохраненные настройки", кроме того, доработан для подключения через "Внешние отчеты" таким образом, чтобы поддерживать расшифровки. Группировки отчета, отбор, сортировку, можно изменить.

РАУЗ МПЗ сверка расхождение отклонение УПП КА материал товар УчетЗатратРегл УчетЗатрат

См. также

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    91980    116    40    

206

Программа для фулфилмента (FBS / FBO): модуль "Ответственное хранение" в 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа для фулфилмента: модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    35615    30    59    

58

Загрузка номенклатуры в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2 из Excel. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    212899    635    526    

448

Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP)

Анализ учета Закрытие периода Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» поможет найти все расхождения.

7200 руб.

21.10.2017    84726    266    171    

262

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 09.04.2024, версия 9.9 - 9.10)

14400 руб.

20.11.2015    152583    370    376    

505

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 руб.

24.04.2015    191658    135    239    

270
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. AlX0id 25.02.15 11:02 Сейчас в теме
Осталось скачать и прикрутить к экспресс-проверке ) Спасибо )
2. gull22 95 25.02.15 12:05 Сейчас в теме
Отличный инструмент контроля для РАУЗ!
3. kng67 17.06.15 15:59 Сейчас в теме
Добрый день! Спасибо за обработку! В нашем случае она отработала несколько неясно. Для уточнения "диагноза" в ваш штатный отбор добавила отбор по одной номенклатуре. Прикрепляю файлы: с результатом обработки, ОСВ, оборотами, карточкой.
Могу только предположить, что это из-за того, что в Настройках параметров учета (Себестоимость) не стоит флажок Вести учет себестоимости МПЗ по складам В регламентированном учете.
Еще нет движений по регистру Учет затрат (БУ и НУ) от документов Перемещение товаров.
Посмотрите прикрепленные файлы, пожалуйста, и вынесите свой вердикт.
Прикрепленные файлы:
Сверка остатков.xls
ОСВ.xls
Обороты счета.xls
Карточка счета по складу Центральный.xls
4. kng67 17.06.15 16:07 Сейчас в теме
Да, уточняю: у нас стоит Комплексная автоматизация.
5. stvorl 1043 17.06.15 21:28 Сейчас в теме
Да, это из за того, что себестоимость считается не по складам, а в целом по организации.
Мне попробовать негде, у меня везде ведется учет в разрезе складов. Попробуйте войти в настройки и удалить группировку "Склад". Сообщите, если не поможет.
6. marzdosaaf 11.02.16 14:02 Сейчас в теме
У меня тоже себестоимость считается не по складам. Удалить группировку не помогает. Через конфигуратор в СКД из запроса удалил склад. Теперь показывает верно.
7. OlgaG 27.03.18 13:04 Сейчас в теме
Отчет понравился. А по материалам в эксплуатации (10.11) для УПП что-нибудь похожее есть?
Оставьте свое сообщение