Проверка ведения учета в УПП

10.11.15

Задачи пользователя - Анализ учета

Антивирус-сканер для УПП с пополняемой вами базой вирусов.
Встречали новый вирус? Напишите, внесем в базу!

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Отчет "Проверка ведения учета УПП"
.erf 34,03Kb
99
.erf 1 34,03Kb 99 Скачать
Набор из 8 проверок
.xml 237,58Kb
84
.xml 237,58Kb 84 Скачать

Нам с вами часто приходится сталкиваться с задачей - выдать максимально полный перечень ошибок, допущенных в учете.

Такой вопрос задает бухгалтерия, когда отпинывается от закрытия месяца.

Такой вопрос задает клиент, позвавший вас поглядеть, "в каком состоянии моя база".

Такой вопрос задает собственник или директор, когда хочет понять качество работы пользователей.

 

Ошибка в учете - это вирус. Он сидит незаметно, не кричит о своем присутствии, но дело свое делает. Последствия вируса вылезают в самый неподходящий момент и в самом неожиданном месте. Практика показывает, что почти всегда - в закрытом периоде.

 

Вирусы умеют размножаться, разными способами. Самый распространенный способ - копированием зараженных документов и справочников.

Вирусы умеют мутировать, когда один не замеченный вовремя гад порождает другого.

Так вот, я предлагаю победить вирусы, хотя бы на отдельно взятом участке - УПП.

 

Решение будем делать вместе - это антивирус-сканер "Проверка ведения учета УПП".

Как и любой антивирус, решение состоит из двух частей:

  1. Программа-оболочка, анализирующая данные на предмет наличия вирусов;
  2. Пополняемая база данных вирусов.

Проверка на вирус каждого типа - это небольшой отчет, со своими настройками и правилами, выполненный в схеме компоновки данных. 

Хранить проверки будем в справочнике "Произвольные отчеты", он давно есть в УПП. Нам от него нужно только хранение и обновление схем компоновки наших проверок.

Программа-оболочка, точнее отчет-оболочка - внешний. Он просто выполняет последовательно все проверки, и выдает результаты - найденные вирусы.


Как пользоваться:

1. Скачать файлы - отчет и набор проверок;

2. Зайти в справочник "Произвольные отчеты", нажать "Обмен -> Загрузить отчеты". Указать файл "ПВУ.xml";

3. В произвольных отчетах появится папка "Проверки ведения учета", в ней 8 отчетов;

4. Открыть внешний отчет "ПроверкаВеденияУчетаУПП.erf";

5. Указать период, организацию (опционально, с пустой тоже работает);

6. Зайти в "Настройки", сделать отбор проверок. Я обычно делаю "Проверка ведения учета" - "в группе" - "Проверки ведения учета" (папка из п. 3);

7. Установить галки:

 - "Выводить описание" - определяет, выведется ли описание проверки;

 - "Выводить отчеты с пустыми данными" - определяет, выведутся ли проверки, которые не вернули ошибок;

 - "Выводить сами отчеты" - определяет, будет ли выводиться тело отчета, т.е. конкретные ошибки (документы, проводки и т.д.). Если галка снята, выведется только заголовок и число ошибок;

 - "Режим проверки" - флаг управляет только формулировками и картинками, он скорее политический. Если флаг стоит, будет написано "Количество ошибок...", если снят - "Количество результатов". 

8. Все, можно формировать.

 

Если щелкать по заголовку проверки, то будет открываться расшифровка - конкретные документы, справочники и т.д., в которых сидит вирус. 

Список проверок будет пополняться. Если знаете какую-нибудь типовую ошибку, допускаемую пользователями УПП - пишите в комментарии, внесу в проверки.

Также вы легко можете добавлять проверки, которые важны конкретно для вашей базы. Можете, например, поместить их в ту же папку произвольных отчетов "Проверки ведения учета", и они будут выполняться совместно с моими.

При выполнении каждой проверки в ней ищутся и, если есть, устанавливаются следующие параметры:

1. Организация - та организация, что выбрана на форме;

2. НачалоПериода - берется с формы;

3. КонецПериода - берется с формы, если заполнен, иначе текущая дата. Ставится конец дня;

4. НачГраница - граница, сформированная из параметра НачалоПериода, вид границы - Включая;

5. КонГраница - граница, сформированная из параметра КонецПериода, вид границы - Включая;

6. Период - параметр, равный параметру КонецПериода.

проверка проверка учета проверка данных контроль данных поиск ошибок

См. также

Дополнительный анализ расходов УСН в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Анализ учета Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет УСН Платные (руб)

Мы добавили девять новых проверок в Экспресс-проверку учета. Цель таких проверок — узнать, есть ли потенциальные проблемы в учёте УСН.

7200 руб.

27.09.2021    13765    28    11    

36

Экспресс проверка управленческого учёта для УНФ 1.6/3.0

Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение автоматически анализирует учёт 1С:УНФ, помогает находить и исправлять ошибки, а также проверять те места, которые хорошо бы проверить. Разработка для тех, кто хочет построить управленческий финансовый учет в УНФ.

12000 руб.

28.07.2022    8742    6    25    

21

Экселька. Универсальный инструмент, построенный по типу классических электронных таблиц, с возможностью использования данных 1С.

Загрузка и выгрузка в Excel Регламентированный учет и отчетность Анализ учета БДР, БДДС Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Инструмент является симбиозом базового функционала Excel с возможностью получения и использования данных 1С для конструирования произвольных отчетов. Область применения - от простого получения нескольких контрольных сумм по типу "Отчет руководителю", до составления сложных аналитических отчетов всех видов учета.

12000 руб.

08.02.2021    19745    12    66    

28

Сверка остатков товаров БУХ3 - УТ11

Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет сравнивать количественные остатки номенклатуры между Бухгалтерия 3.0 и УТ 11.5

3600 руб.

06.02.2023    4169    7    1    

12

Сверка данных УНФ - БУХ по документам и по долгам

Взаиморасчеты Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет сравнивать по документам и сверять по долгам покупателей и поставщиков между базами УНФ 1.6, УНФ 3.0 и Бухгалтерия 3.0,

6000 руб.

24.08.2022    6377    4    1    

6

Отчет "ABC-анализ" для 1С УТ 11, КА, ERP

Анализ учета Анализ продаж Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Отличный отчет для анализа выручки и продаж! Может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20% усилий обеспечивают 80% результата.

6000 руб.

26.06.2022    11420    16    6    

19

Отчет контроля целостности остатков.

Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если вы не хотите испортить базу и платить деньги за исправления - контролируйте и своевременно устраняйте проблемы! Наш отчет поможет вам выявить расхождения в остатках на ранней стадии, когда стоимость исправления ничтожно мала!

2400 руб.

09.08.2023    1704    3    0    

5
Отзывы
19. xan333 59 07.09.17 09:31 Сейчас в теме
Прилагаю файл с исправлениями, они минимальны
Прикрепленные файлы:
ПВУиспр.xml
Smirnov1980; abadonna83; 1c-intelligence; +3 Ответить
Остальные комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Igorro82IT 77 11.11.15 07:53 Сейчас в теме
Оформлено красиво и идея мне нравится.
Скажи, а сколько по факту формировался такой отчет за семилетний период?
2. 1c-intelligence 12800 11.11.15 08:12 Сейчас в теме
(1) IgorroPadavan, это пример, сделанный на демобазе УПП. Там данных с гулькин нос, поэтому формировался меньше секунды.
3. Рамзес 29 13.11.15 09:36 Сейчас в теме
Распространенная у нас ошибка.
Используемый режим: РАУЗ.
Оформление наработки по выполненной технологической операции документом «Отчет производства за смену» делают в месяце, который наступает после того месяца, в котором оформлен выпуск продукции. Документ «Расчет себестоимости» не всегда выявляет такую ситуацию. В итоге рассчитанная себестоимость будет неверна.
4. 1c-intelligence 12800 13.11.15 10:28 Сейчас в теме
(3) Рамзес, спасибо. А такая ситуация, как вы описали, является ошибкой с точки зрения УПП? Или она нормальная, просто криво обрабатывается расчетом себестоимости? Я просто на практике не работал с наработкой, поэтому не знаю.
5. Рамзес 29 13.11.15 11:51 Сейчас в теме
(4) является ошибкой. Документ "Расчет себестоимости" за апрель рассчитывает себестоимость продукции, выпущенной в апреле. Если прямые затраты на эту продукцию, зафиксировать в мае, то майский документ "Расчет себестоимости" не будет перерассчитывать себестоимость этой продукции.
6. 1c-intelligence 12800 13.11.15 12:14 Сейчас в теме
(5) Рамзес, спасибо, попробую сделать такую проверку.
7. gull22 95 16.11.15 10:13 Сейчас в теме
И для КА и для УПП периодически происходит задваивание движений по РН "Свободные остатки" при проведении документов. Обычно после обновления конфигурации. Об этом писалось на сайте
http://infostart.ru/public/239302/
http://infostart.ru/public/177318/
http://infostart.ru/public/86527/
В принципе для регламентированного учета не критично, ошибочно формируется отчет о свободных остатках.
John_Dow; +1 Ответить
8. 1c-intelligence 12800 16.11.15 10:30 Сейчас в теме
(7) gull22, спасибо, включу в список на разработку.
9. smax 19.11.15 05:44 Сейчас в теме
Очень актуален отчет по отклонениям по взаиморасчетам. Т.е. сальдо по 62.01, 62.02 и регистру накопления РАсчетыПоРеализацииВУЕ и соответственно по счетам с поставщиками и регистру накопления РАсчетыПоПриобретениюВУЕ. Если будет такой отчет - можно и побольше заплатить)
10. abadonna83 44 09.12.15 13:04 Сейчас в теме
Выводит ошибку "Не поддерживается вывод таблиц, диаграмм и вложенных отчетов в универсальную коллекцию значений".
11. 1c-intelligence 12800 09.12.15 13:57 Сейчас в теме
(10) abadonna83, вы отбор в настройке не поставили. Он пытается выполнить другие произвольные отчеты из справочника, которые не предназначены для проверки.

Обычно в УПП в этом справочнике лежат несколько примеров показателей для монитора эффективности.
12. German_Tagil 43 20.07.17 14:22 Сейчас в теме
Набор из 8 проверок - продолжение планируется?
Если есть новые проверки - выложите пожалуйста
14. 1c-intelligence 12800 21.07.17 10:25 Сейчас в теме
(12) планируется, но, как видите, не реализуется.
Может, сделать проверку ведения учета opensource-проектом и разместить репозиторий на гитхабе?
13. abadonna83 44 20.07.17 17:07 Сейчас в теме
15. German_Tagil 43 22.07.17 00:11 Сейчас в теме
16. xan333 59 06.09.17 16:03 Сейчас в теме
В проверке 8. Одновременное сальдо на расчетах и авансах берет остатки на 23:59:59, документ Корректировка долга со временем 23:59:59 не попадает, видимо надо поправить на КонГраница(Включая)
17. xan333 59 06.09.17 16:23 Сейчас в теме
В проверке 7. Заполненность субконто (там, где это важно) показывает как ошибку проводку документа Определение финансовых результатов Кт 91.09 с пустым субконто. Поправил это и дату получения остатков в проверке 8. самостоятельно в СКД соответствующих произвольных отчетов
18. 1c-intelligence 12800 06.09.17 21:43 Сейчас в теме
(17) спасибо. Поделитесь результатом?
19. xan333 59 07.09.17 09:31 Сейчас в теме
Прилагаю файл с исправлениями, они минимальны
Прикрепленные файлы:
ПВУиспр.xml
Smirnov1980; abadonna83; 1c-intelligence; +3 Ответить
20. 1c-intelligence 12800 07.09.17 10:24 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение