Проверка ведения учета в УПП

10.11.15

Задачи пользователя - Анализ учета

Антивирус-сканер для УПП с пополняемой вами базой вирусов.
Встречали новый вирус? Напишите, внесем в базу!

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Отчет "Проверка ведения учета УПП"
.erf 34,03Kb ver:1
99
99 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.
Набор из 8 проверок
.xml 237,58Kb
84
84 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

Нам с вами часто приходится сталкиваться с задачей - выдать максимально полный перечень ошибок, допущенных в учете.

Такой вопрос задает бухгалтерия, когда отпинывается от закрытия месяца.

Такой вопрос задает клиент, позвавший вас поглядеть, "в каком состоянии моя база".

Такой вопрос задает собственник или директор, когда хочет понять качество работы пользователей.

 

Ошибка в учете - это вирус. Он сидит незаметно, не кричит о своем присутствии, но дело свое делает. Последствия вируса вылезают в самый неподходящий момент и в самом неожиданном месте. Практика показывает, что почти всегда - в закрытом периоде.

 

Вирусы умеют размножаться, разными способами. Самый распространенный способ - копированием зараженных документов и справочников.

Вирусы умеют мутировать, когда один не замеченный вовремя гад порождает другого.

Так вот, я предлагаю победить вирусы, хотя бы на отдельно взятом участке - УПП.

 

Решение будем делать вместе - это антивирус-сканер "Проверка ведения учета УПП".

Как и любой антивирус, решение состоит из двух частей:

  1. Программа-оболочка, анализирующая данные на предмет наличия вирусов;
  2. Пополняемая база данных вирусов.

Проверка на вирус каждого типа - это небольшой отчет, со своими настройками и правилами, выполненный в схеме компоновки данных. 

Хранить проверки будем в справочнике "Произвольные отчеты", он давно есть в УПП. Нам от него нужно только хранение и обновление схем компоновки наших проверок.

Программа-оболочка, точнее отчет-оболочка - внешний. Он просто выполняет последовательно все проверки, и выдает результаты - найденные вирусы.


Как пользоваться:

1. Скачать файлы - отчет и набор проверок;

2. Зайти в справочник "Произвольные отчеты", нажать "Обмен -> Загрузить отчеты". Указать файл "ПВУ.xml";

3. В произвольных отчетах появится папка "Проверки ведения учета", в ней 8 отчетов;

4. Открыть внешний отчет "ПроверкаВеденияУчетаУПП.erf";

5. Указать период, организацию (опционально, с пустой тоже работает);

6. Зайти в "Настройки", сделать отбор проверок. Я обычно делаю "Проверка ведения учета" - "в группе" - "Проверки ведения учета" (папка из п. 3);

7. Установить галки:

 - "Выводить описание" - определяет, выведется ли описание проверки;

 - "Выводить отчеты с пустыми данными" - определяет, выведутся ли проверки, которые не вернули ошибок;

 - "Выводить сами отчеты" - определяет, будет ли выводиться тело отчета, т.е. конкретные ошибки (документы, проводки и т.д.). Если галка снята, выведется только заголовок и число ошибок;

 - "Режим проверки" - флаг управляет только формулировками и картинками, он скорее политический. Если флаг стоит, будет написано "Количество ошибок...", если снят - "Количество результатов". 

8. Все, можно формировать.

 

Если щелкать по заголовку проверки, то будет открываться расшифровка - конкретные документы, справочники и т.д., в которых сидит вирус. 

Список проверок будет пополняться. Если знаете какую-нибудь типовую ошибку, допускаемую пользователями УПП - пишите в комментарии, внесу в проверки.

Также вы легко можете добавлять проверки, которые важны конкретно для вашей базы. Можете, например, поместить их в ту же папку произвольных отчетов "Проверки ведения учета", и они будут выполняться совместно с моими.

При выполнении каждой проверки в ней ищутся и, если есть, устанавливаются следующие параметры:

1. Организация - та организация, что выбрана на форме;

2. НачалоПериода - берется с формы;

3. КонецПериода - берется с формы, если заполнен, иначе текущая дата. Ставится конец дня;

4. НачГраница - граница, сформированная из параметра НачалоПериода, вид границы - Включая;

5. КонГраница - граница, сформированная из параметра КонецПериода, вид границы - Включая;

6. Период - параметр, равный параметру КонецПериода.

проверка проверка учета проверка данных контроль данных поиск ошибок

См. также

Анализ учета Закрытие периода Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» для 1С (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP) поможет найти все расхождения.

7200 руб.

21.10.2017    88143    323    172    

291

Анализ учета Бухгалтер 8.3.14 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

“Зеленое” закрытие месяца не всегда является показателем корректного расчета и отражения в регламентированном учете движений товаров. Если Вам надоело исправлять отрицательные остатки в оборотно-сальдовой ведомости и проверять 10,41,21 счет то этот комплект отчетов для вас.

7200 руб.

25.10.2023    1338    1    0    

6

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Анализ учета Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Данная обработка позволит Вам легко и просто, а главное - быстро, выполнить сравнение данных между ЛЮБЫМИ базами (и РИБ, по правилам конвертаций) по контрольным суммам выбранных объектов баз 1С, работающих на платформах 8.3 и выше. Удобный и понятный интерфейс в виде "мастера". Высокая скорость сравнения достигается за счет специального алгоритма расчета контрольной суммы объекта/записи и сравнения по данным суммам объектов 2х баз через файл. Имеется возможность выбора реквизитов, по которым система будет сравнивать объекты. Сравнение количества записей в движениях документов, возможность сравнивать данные по правилам конвертации и не только! Выбор объектов конфигурации для КАЖДОГО узла в отдельности с индивидуальным отбором для каждого объекта конфигурации, работа с FTP, сохранение или загрузка настроек, сохранение или загрузка результата сравнения, регистрация на обмен объекта и его движений. (Обновление от 12.11.2024, версия 2.2-2.5)

19200 руб.

27.10.2017    42442    25    13    

43

Анализ учета Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет сравнивать количественные остатки номенклатуры между Бухгалтерия 3.0 и УТ 11.5

3600 руб.

06.02.2023    4749    15    3    

18

Взаиморасчеты Анализ учета Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет сравнивать по документам и сверять по долгам покупателей и поставщиков между базами УНФ 1.6, УНФ 3.0 и Бухгалтерия 3.0,

6000 руб.

24.08.2022    6798    7    1    

10

Анализ учета Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение автоматически анализирует управленческий учёт 1С:УНФ, помогает находить и исправлять ошибки, а также проверять те места, которые хорошо бы проверить. Разработка для тех, кто хочет построить управленческий финансовый учет в УНФ.

12000 руб.

28.07.2022    9642    9    25    

27

Рабочее место Загрузка и выгрузка в Excel Анализ учета Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Конструктор отчетов, при помощи которого можно создавать различные отчеты без помощи программиста. Программа позволяет создавать отчеты на основании данных как из одной базы 1С так и из нескольких баз 1С, и еще использовать данные из .xls файлов.

2500 руб.

28.08.2020    22677    27    50    

45
Отзывы
19. xan333 60 07.09.17 09:31 Сейчас в теме
Прилагаю файл с исправлениями, они минимальны
Прикрепленные файлы:
ПВУиспр.xml
Smirnov1980; abadonna83; 1c-intelligence; +3 Ответить
Остальные комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Igorro82IT 77 11.11.15 07:53 Сейчас в теме
Оформлено красиво и идея мне нравится.
Скажи, а сколько по факту формировался такой отчет за семилетний период?
2. 1c-intelligence 12749 11.11.15 08:12 Сейчас в теме
(1) IgorroPadavan, это пример, сделанный на демобазе УПП. Там данных с гулькин нос, поэтому формировался меньше секунды.
3. Рамзес 30 13.11.15 09:36 Сейчас в теме
Распространенная у нас ошибка.
Используемый режим: РАУЗ.
Оформление наработки по выполненной технологической операции документом «Отчет производства за смену» делают в месяце, который наступает после того месяца, в котором оформлен выпуск продукции. Документ «Расчет себестоимости» не всегда выявляет такую ситуацию. В итоге рассчитанная себестоимость будет неверна.
4. 1c-intelligence 12749 13.11.15 10:28 Сейчас в теме
(3) Рамзес, спасибо. А такая ситуация, как вы описали, является ошибкой с точки зрения УПП? Или она нормальная, просто криво обрабатывается расчетом себестоимости? Я просто на практике не работал с наработкой, поэтому не знаю.
5. Рамзес 30 13.11.15 11:51 Сейчас в теме
(4) является ошибкой. Документ "Расчет себестоимости" за апрель рассчитывает себестоимость продукции, выпущенной в апреле. Если прямые затраты на эту продукцию, зафиксировать в мае, то майский документ "Расчет себестоимости" не будет перерассчитывать себестоимость этой продукции.
6. 1c-intelligence 12749 13.11.15 12:14 Сейчас в теме
(5) Рамзес, спасибо, попробую сделать такую проверку.
7. gull22 103 16.11.15 10:13 Сейчас в теме
И для КА и для УПП периодически происходит задваивание движений по РН "Свободные остатки" при проведении документов. Обычно после обновления конфигурации. Об этом писалось на сайте
http://infostart.ru/public/239302/
http://infostart.ru/public/177318/
http://infostart.ru/public/86527/
В принципе для регламентированного учета не критично, ошибочно формируется отчет о свободных остатках.
John_Dow; +1 Ответить
8. 1c-intelligence 12749 16.11.15 10:30 Сейчас в теме
(7) gull22, спасибо, включу в список на разработку.
9. smax 19.11.15 05:44 Сейчас в теме
Очень актуален отчет по отклонениям по взаиморасчетам. Т.е. сальдо по 62.01, 62.02 и регистру накопления РАсчетыПоРеализацииВУЕ и соответственно по счетам с поставщиками и регистру накопления РАсчетыПоПриобретениюВУЕ. Если будет такой отчет - можно и побольше заплатить)
10. abadonna83 45 09.12.15 13:04 Сейчас в теме
Выводит ошибку "Не поддерживается вывод таблиц, диаграмм и вложенных отчетов в универсальную коллекцию значений".
11. 1c-intelligence 12749 09.12.15 13:57 Сейчас в теме
(10) abadonna83, вы отбор в настройке не поставили. Он пытается выполнить другие произвольные отчеты из справочника, которые не предназначены для проверки.

Обычно в УПП в этом справочнике лежат несколько примеров показателей для монитора эффективности.
12. German_Tagil 43 20.07.17 14:22 Сейчас в теме
Набор из 8 проверок - продолжение планируется?
Если есть новые проверки - выложите пожалуйста
14. 1c-intelligence 12749 21.07.17 10:25 Сейчас в теме
(12) планируется, но, как видите, не реализуется.
Может, сделать проверку ведения учета opensource-проектом и разместить репозиторий на гитхабе?
13. abadonna83 45 20.07.17 17:07 Сейчас в теме
15. German_Tagil 43 22.07.17 00:11 Сейчас в теме
16. xan333 60 06.09.17 16:03 Сейчас в теме
В проверке 8. Одновременное сальдо на расчетах и авансах берет остатки на 23:59:59, документ Корректировка долга со временем 23:59:59 не попадает, видимо надо поправить на КонГраница(Включая)
17. xan333 60 06.09.17 16:23 Сейчас в теме
В проверке 7. Заполненность субконто (там, где это важно) показывает как ошибку проводку документа Определение финансовых результатов Кт 91.09 с пустым субконто. Поправил это и дату получения остатков в проверке 8. самостоятельно в СКД соответствующих произвольных отчетов
18. 1c-intelligence 12749 06.09.17 21:43 Сейчас в теме
(17) спасибо. Поделитесь результатом?
19. xan333 60 07.09.17 09:31 Сейчас в теме
Прилагаю файл с исправлениями, они минимальны
Прикрепленные файлы:
ПВУиспр.xml
Smirnov1980; abadonna83; 1c-intelligence; +3 Ответить
20. 1c-intelligence 12749 07.09.17 10:24 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение