Отчет с открытым кодом написан на СКД, поэтому имеет возможность расширенной настройки. Функционал отчета:
1) Группировки по Местам работы (совместительствам), Подразделениям, СтатьямФинансирования, СтатьямРасходов, МесяцамНачисления;
Есть возможность сформировать отдельные расчетки по физлицам и по сотрудникам. Можно разбить (сгруппировать) по подразделениям, статьям финансирования, статьям расходов как сами расчетки в целом, так и отдельно начисления, удержания, выплаты. Можно сформировать расчетки за год по месяцам. И многое другое.
2) Отборы по Подразделениям, Должностям, Сотрудникам, Физлицам;
3) Горизонтальная и вертикальная форма расчетного листа;
4) Настраиваемая шапка расчетного листа;
5) Расширенная настройка показателей начислений (как основного, так и остальных); Можно задать наименование и ед.изм. показателей;
6) Вывод:
а) Наименование организации, основное подразделение и должность, таб.номер, ИНН, СНИЛС, Подпись;
б) Кол.ставок, Основное начисление и его размер, Норма времени;
в) Период начислений;
г) Номер, дата, комментарий документа-регистратора;
д) В выплатах наименования зарплатного проекта (банка);
е) Положенные и предоставленные вычеты;
ж) НДФЛ с нач.года;
з) Стр.взносы;
7) Целое количество расчетных листков (без разрывов) на листе;
8) Рассылка расчетных листов на e-mail сотрудников;
На вкладке "Основная" (Скрин 1):
1) Устанавливаем период, организацию. По одному клику можно изменить период на один месяц.
2) Устанавливаем отбор: Одно физлицо, Список физлиц, Один сотрудник, Список сотрудников, Подразделения, Должности или Всю организацию.
3) У небольшой кнопки "Сформировать" имеется подменю. Через него формируются расчетки для сотрудников с e-mail или без e-mail.
4) В командной панели имеются кнопки для настройки и выбора схемы СКД и различных вариантов отчета.
На вкладке "Настройка" (Скрин 2):
1) Выбираем форму расчетного листа: Горизонтальная, Вертикальная (Одна колонка), Вертикальная (Две колонки).
2) Настраиваем шапку расчетного листа. В шапке можно выводить: наименование организации; основное подразделение; основную должность; ИНН и СНИЛС; кол.ставок, основное начисление, его размер и норму времени по основному месту работы.
3) При рассылке расчетных листков по e-mail указываем учетную запись электронной почты организации.
Пример расчетки с настройками как на Скрине 2 показан на Скрине 1.
На вкладке "Выводить" можно поставить галки (Скрин 3):
а) Положенные вычеты (вычеты, на которые у сотрудника есть право);
б) Предоставленные вычеты (вычеты, которые сотрудник получил);
В конфигурации вычеты не разбиваются по местам работы, статьям финансирования, подразделениям и т.д. Поэтому если Вы формируете не одну расчетку по физлицу, а несколько (разбиваете по местам работы, статьям финансирования, подразделениям), то вычеты будут выводится в каждой расчетке в полном объеме
в) НДФЛ с нач.года;
г) Стр.взносы;
д) Период начислений;
Период выводится только у начислений за не полный месяц. Например, Отпуск 01.02-15.02. При этом в "Выбранные поля" в СКД должны быть добавлены поля "ДатаНачала" и "ДатаОкончания" и это сделано по умолчанию
е) Месяц выплаты из ведомости;
Если выплаты разбиваются по документам, то колонка МЦ в печ.форме заполняется из реквизита документа "МесяцВыплаты"
ж) Подпись сотрудника
На данной вкладке настраивается вывод номера, даты, комментария документа-регистратора у начислений, удержаний и выплат (см. Скрин 3 сверху справа). При этом в "Выбранные поля" в СКД должно быть добавлено поле "Регистратор" и это сделано по умолчанию для начислений и выплат.
Также на данной вкладке настраивается вывод показателей.
Можно выводить значение основного показателя, его наименование или использовать расширенную настройку.
При использовании расширенной настройки выберете в нижней левой таблице нужное начисление. При этом в таблице справа отобразятся показатели данного начисления. Установите действия для показателя, выбрав его из выпадающего списка: Д-ВР (Добавить к Виду расчета), Д-МЦ (Добавить к Месяцу), Д-ДН (Добавить к Дням), Д-ЧС (Добавить к Часам), Д-СМ (Добавить к Сумме), З-ВР (Заменить Вид расчета), З-МЦ (Заменить Месяц), З-ДН (Заменить Дни), З-ЧС (Заменить Часы), З-СМ (Заменить Сумму). Для каждого показателя можно указать наименование и ед.изм.
На Скрине 3 видно, что используется расширенная настройка показателей. У Северной надбавки оба показателя добавляются к ВидуРасчета. При этом у показателей указаны наименования и ед.изм.
Пример расчетки с настройками как на Скрине 3 показан на Скрине 1.
1) В шапке расчетного листа выводится довольно подробная информация.
2) Начисления разбиты по МестамРаботы (совместительствам, сотрудникам) с разными таб.номерами. У начислений отображается период (см. Больничный и начисления по совместительству таб.ном.12 Секретарь).
3) Используется расширенная настройка показателей. Обратите внимание как показатели отображены у Северной надбавки - выводится два показателя с наименованием и ед.изм.
4) У выплат месяц выплаты берется из документа-регистратора, в колонке МЦ отображается месяц из реквизита МесяцВыплаты документа-регистратора, выводится способ выплаты: ч/з кассу или зарплатный проект (банк).
5) Отображены положенные и предоставленные вычеты;
6) Отображены НДФЛ с нач.года и Стр.взносы;
7) Выведена строка для подписи сотрудника.
Пример Вертикального расчетного листа (Две колонки) (Скрин 4):
На листе выводятся два одинаковых расчетных листа рядом с друг с другом (в две колонки). В шапке расчетного листа выводится минимум информации. Начисления внутри МестаРаботы (сотрудника) разбиваются по подразделениям. У начислений выводится основной показатель, расширенная настройка не используется. Выплат не было, поэтому раздел 4 вообще не отображен в печ.форме.
В расчетке по умолчанию выводится краткое наименование начислений и удержаний. Если оно пустое, то выводится полное наименование. При этом для начислений на вкладке "Выводить" в нижней левой таблице можно установить любое другое наименование.
"Нулевые" начисления, т.е. сумма и время по начислению равны нулю, не выводятся в печ.форму. Так было задумано с версии отчета для ЗУП 2.5 и ЗИКБУ 1.0. Данная настройка позволяет уменьшить размер расчетного листа.
На всех вкладках выбранные значения реквизитов формы будут сохраняться автоматически и восстанавливаться при открытии.
Сортировка в отчете настраивается в СКД на вкладке "Сортировка". Для каждой группировки в СКД можно задавать свою сортировку.
По умолчанию отчет сортируется по физлицам. Места работы (сотрудники) внутри одной расчетки сортируются по признаку основного места работы и по таб.номеру, начисления выводятся по очередности расчета. Чтобы первым было основное начисление (оклад), а затем все остальные в порядке их расчета.
В публикации выложен первоначальный вариант отчета для ЗУП, ЗИКГУ 3.1.3, 3.1.4.
Он для тех кто не хочет покупать готовый отчет, а хочет сделать что-то свое на уже имеющейся основе.
Отчет предназначен для работы с конфигурацией Зарплата и управление персоналом 3.1.14, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.14. Платформа 1С:Предприятие 8.3.18.1289.
Отчет подключается как внешний отчет через «Дополнительные отчеты и обработки».
