Документ можно заполнять (очищается табчасть) и дополнять (добавляются строки в табчасть без очистки прежнего содержимого) автоматически. Можно добавить строку вручную. В документ попадают реализации, в заказах у которых дата отгрузки совпадает с датой «Маршрутного листа».
Адрес доставки заполняется на основании контактной информации контрагента «Адрес доставки», в случае отсутствия таковой берется «Фактический адрес».
Права для заполнения/редактирования документа имеют «Полные права», «Кладовщик», «Менеджер» (некоторые ячейки строки табчасти «Отгрузки»).
Возможности документа «Маршрутный лист» для типовой конфигурации:
- Поиск и добавление в «Отгрузки» не отгруженных реализаций из предыдущего маршрутного листа,
- При добавлении данных в ТЧ «Отгрузки» выбираются только те, которых нет в табличной части;
- Доступность ряда ячеек строки табчасти для ручного редактирования/заполнения. Недоступные ячейки заполняются автоматически;
- Распределение прав редактирования отдельных ячеек строки и общих элементов формы (в модуле);
- Проверка задолженности комиссионера с переданным товаром;
- Проверка просроченной оплаты счета;
- Заполнение паспортных данных для физлиц (для юрлиц не заполняется, но можно включить в модуле) в колонке «Контактное лицо» табличной части;
- Печать маршрутных листов по водителям (в табчасти должен быть заполнен «Водитель»);
Отключенные возможности документа «Маршрутный лист» требуют внесения изменений в конфигурацию (помечены в модуле):
- Раскрашивания строк в зависимости от условий оплаты;
- Автоматическое создание документа Событие для напоминания менеджеру проверить оплату Заказа;
- Заполнение дополнительной информации в строке табличной части (например «Транспортная компания»);
- Изменение статуса заказа. Статус заказа (дополнительный реквизит документа «Заказ покупателя») указывает на состояние заказа, например «Собран» (в табчасти заполнен «Сборщик»), «Отгружен» (приоритет, в табчасти заполнен «Водитель»);
- Дополнительная информация для водителя «Оплата». Например - «оплата по факту получения»,
- Комментарий для склада может отличаться от комментария в документе.
Поставляемая конфигурация содержит: Документ "МаршрутныйЛист", Регистр накопления "СведенияОбОтгрузках", Перечисление "ФормыОплатыДляМаршрутногоЛиста", Перечисление «СтатусЗаказа».
Подключение. Конфигуратор – Сравнить, объединить с конфигурацией из файла.
Не забудьте перед объединением сделать копию рабочей базы!
ВНИМАНИЕ! При выполнении объединения конфигураций снимите все флажки, затем отметьте только указанные элементы.