Отчет сделан для ЗУП 2.5. На схемах компоновки данных.
Данный отчет предназначен для проверки :
1.Пересечение отпуска и б/л (когда идет пересечение периодов начисления в одном месяце).
2.Пересечение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет) и больничного по беременности и родам за выбранный период.
1. Для проверки пересечения отпуска и б/л на форме обработки переключатель устанавливаем в положение «Больничные и отпуска», выбираем период и название вашей организации и кнопку «Сформировать».
Отчет выводит информацию об отпусках и б/л, периоды начисления которых совпадают, либо пересекаются. В колонке "Итог" информация формируется так: "Дни отпуска по приказу" - "пересекающиеся дни" - "оплаченные дни за этот период". В случае попадания в отчет, документ отпуска необходимо пересчитать. Если отчет формируется за текущий период, то перерасчитывается непосредственно сам документ начисления отпуска. Открыть этот документ можно прямо из формы отчета - для этого дважды кнопкой мыши щелкните по названию документа, который необходимо открыть. В случае,если есть больничные по уходу за ребенком в момент отпуска, то название такого документа выделено «красным».
Пояснение:
На эти документы нужно обратить внимание. Согласно п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 следует, что при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (в том числе в период ежегодных оплачиваемых отпусков), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается.
Кроме того, в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника .
Такие больничные нужно пересчитать, согласно законодательства.
2. Для проверки пересечения начислений по б/л по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком на форме обработки переключатель устанавливаем в положение «Пособия и б/л по беременности и родам», выбираем период и название вашей организации и кнопку «Сформировать».
Отчет выводит сотрудников, которым начислено одновременно пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3 лет) и оплата отпуска по беременности и родам. Такого быть не должно. Т.к. больничный по беременности и родам начисляется с разбивкой по месяцам, то обработка выводит строку за каждый месяц, в котором начисленно одновременно 2 или 3 пособия. Отдельной строкой показаны пересечения пособия до 1,5 лет и больничного по беременности и родам и отдельной - пересечение пособия до 3 лет и больничного по беременности и родам.
Пояснение:
Согласно п. 40 Положения "О назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей", которое утверждено постановлением РФ от 30.12.2006 №865, сотрудница должна выбирать какое именно получать пособие в такой ситуации. Если выбран б/л по беременности и родам, то на время его оплаты пособие по уходу за первым ребенком платиться не должно. Для этого в базе отдел персонала создает документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" с галочкой "Прекратить" с даты начала б/л по беременности и родам (за вторым ребенком).
По окончании б/л заводится документ " Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет" с указанием даты окончания отпуска за вторым ребенком (количество детей уже 2),потом на этот документ делается "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" с галочкой "Изменить" и уже указывается количество детей - 1(дата изменения -дата окончания отпуска по уходу за первым ребенком).
