Часто менеджеры делают заказ клиента с товаром с НДС, с товаром без НДС, да еще и с услугами в виде доставки или сборки. В правильном случае, менеджер должен сам ввести на основании заказа документы отгрузки Акт выполненных работ, Реализацию товаров и услуг, Акт передачи прав на товар (программное обеспечение например) и счета фактуры по документам с НДС.
Все это делать визуально при большом потоке документов весьма затруднительно и бывает много ошибок.
Формирование пакета документов позволяет в значительной мере автоматизировать процесс. Формировать можно как из самого документа Заказ клиента, так и из формы списка Заказов клиентов. В форме списка надо выделить нужные строки, путем зажатия клавиши Shift и выделения подряд, или черезстрочно, зажав клавишу Ctrl.
По выделенным документам будет сформирован пакет. При формировании пакета производится анализ возможности создания отгрузки по заказу, и если она возможна, то пакет будет создан. Формирование пакета использует те же процедуры и функции, что выполняются при вводе на основании Заказа клиента документов: Реализация товаров и услуг и Акт выполненных работ.
Если товар без НДС, то РТУ будет создано с вариантом оформления продажи "АктНаПередачуПрав".
Если с НДС, то РТУ будет создано с вариантом оформления продажи "РеализацияТоваровУслуг".
Таким образом, например у нас заказ на компьтер, + програмное обеспечение к нему, + сборка компьютера+ доставка, то формируется полный пакет документов с разделением по услугам, товару, и НДС.
Проверялось на платформе 8.3.10, 8.3.12, 8.3.13. Вероятно, что будет работать и на 8.3.14.
Проверялось на конфигурациях УТ 11.4.2 и УТ 11.4.6
Вероятно, что будет работать на всех конфигурациях от 11.4.2 и выше.
Описание подключения расширения здесь
При загрузке расширения в конфигураторе снять галочки "Защита от опасных действий" и "Безопасный режим".
N.B.
Чтобы заказ можно было отгрузить, должны выполняться те же требования, что и в типовых механизмах реализованы.
Т.е. заказ должен быть оплачен, если это предоплата, или должен выполняться график оплат, если оплата по графику, или в случае кредита - не превышен срок кредитования.
Кроме того, товары в заказе должны быть поставлены на склад, или обособленно, в зависимости от того, какая политика отгрузки применяется к строкам товара. Частичная отгрузка так же возможна. В случае частичной отгрузки по типовому механизму строка товара делится на части, в которых есть остаток недопоставленного товара, и отгружаемая часть товара. Отгружаемая часть пойдет в РТУ. Недопоставленный товар останется в заказе.
Цель данного функционала - освободить пользователя от ручного разделения товара и услуг и от разделения товара по НДС/БезНДС, и на выходе получить комплект документов.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
