Подключается через раздел «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» - «Дополнительные отчеты и обработки» - «Добавить из Файла». Далее определяете место размещения (например «Зарплата») и находите её в выбранном разделе «Зарплата» - «Сервис» - «Дополнительные обработки» .
Несколько раз сталкивался, когда руководитель сам решает кому и сколько выплатить на руки, при этом оклад небольшой, всё решает премия. В трудовом договоре записано, что например оклад 10000 руб + премия по результатам. И дальше в конце месяца шеф «сбрасывает» в бухгалтерию кому выплатить 25000, кому 35000 руб. Именно выплатить, а не начислить. После этого у расчетчика начинается головная боль.
При расчете «от обратного», когда необходимо выплатить сотруднику заранее определенную сумму возникают сложности. Казалось бы всё просто: нужно выплатить сотруднику 10000 руб, какую сумму надо ему начислить? В простом случае: 10000 руб./0,87 = 11494 руб. 25 коп, где 1494 руб. НДФЛ, но это если у сотрудника только оклад (10000 руб) и больше ничего нет. А если втечении месяца есть больничные, отпуска?
Ещё неплохо бы учитывать вычеты по НДФЛ и такой момент как внутреннее совмещение. Это первое, что приходит в голову.
Данная обработка позволяет произвести расчет сумм, которые должны быть начислены сотруднику "от обратного":
- с учетом его плановых начислений (оклад, тариф и прочее) включая РК;
- с учетом имеющихся у него вычетов по НДФЛ;
- с учетом введенных ранее отпускных, больничных и прочее;
- с учетом его статуса (резидент, нерезидент, нерезидент на основании патента);
- с учетом внутреннего совмещения ( при этом доплата начисляется на основного сотрудника).
Доплата (премия) до нужной суммы осуществляется или с помощью документа «Разовое начисление» или «Премия». На выбор пользователя.
Принцип работы:
1. Вводятся отклонения. (больничные, отпука и пр.)
2. Обработкой рассчитываются суммы доплаты и автоматом вводится документ «Премия» или «Разовое начисление».
3. Документом «Начисление зарплаты и взносов» - вводятся плановые начисления сотрудника и производится расчет НДФЛ и взносов.
Алгоритм работы следующий:
1. В течение месяца в программу в обычном порядке вносятся больничные, отпуска и прочее.
2. Запускается обработка.
-Указывается месяц начисления.
- Можно указать конкретное подразделение.
- Выбирается способ начисления (премия/разовое начисление). При этом у вида начисления должно быть указано в настройках, что «Начисление выполняется по отдельному документу»: «Премия» или «Разовое начисление».
3. По кнопке «Заполнить» - происходит заполнение табличной части, а именно учет ранее начисленных сумм (больничные, отпуска и пр.) и сумм, которые сотруднику будут начислены за месяц исходя из его плановых начислений (оклад, надбавки, часовой тариф) с учетом РК и табеля.
ВАЖНО: для корректной работы необходимо, чтобы в момент работы обработки не был проведен документ «Начисление зарплаты и взносов» по тем сотрудникам, по которым нужно рассчитать суммы от обратного, т.к. при расчете сумм используется типовой функционал по сбору всех начислений. Поэтому если по сотруднику уже есть проведенный документ "Начисление ЗП" - результат будет "ноль". Потом этот документ нужно будет пересчетать для окончательного расчета НДФЛ и взносов.
Добавление сотрудника в табличную часть обработки "напрямую" не предусмотрен, только через кнопку "Подбор". Удалить лишних можно.
4. В табличной части проставляются суммы, которые сотрудникам должны быть выплачены. (Если к обработке будет интерес, то добавлю вариант, где "Сумму на руки" можно будет указать через дополнительные реквизиты, чтобы руками каждый раз не проставлять. Не знаю насколько актуально, если они каждый месяц меняются например).
5. По кнопке «Рассчитать» - происходит расчет сумм, которые необходимо начислить, чтобы получить итоговую «сумму на руки».
6. По кнопке «Сформировать» формируются документы «Премия» или «Разовое начисление».
В комментарии документов присутствуют служебные символы «##». По ним определяется, что документ введен обработкой и если взвести флаг «Удалять предыдущие», то за указанный период по выбранной организации документы будут удалены без контроля ссылочной целостности. (Делал больше для отладки).
По окончании расчетов необходимо ввести документ «Начисление зарплаты и взносов», или если он был введен ранее, то пересчитать его и провести.
Проверить полученный результат. Тестировалось на релизе 3.1.9.159.
Update: версия 1.6. - добавлен режим подбора сотрудника в табличную часть обработки.
Update: версия 1.8. - адаптирована под релиз 3.1.9.227.
Update: версия 1.93. - исправлены ошибки при удержании алиментов, протестировано на версии 3.1.13.75.
Update: версия 1.94. - исправлена ошибка при учете межрасчетных начислений.
Update: версия 1.98. - расчет адаптирован под релиз 3.1.20.36. Уточнен расчет НДФЛ при превышении базы 5 млн.
