1. Настройка представления сотрудника в отчетах, документах и списках:
В Зарплата и управление персоналом ред.3.1 заложен типовой механизм настройки представления сотрудников.
Настройка находится в меню Настройка - Кадровый учет - Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах.
Данная настройка позволяет выбрать как будет выглядеть представление сотрудника.
Варианты следующий:
- полное ФИО или Фамилия и инициалы;
- добавлять к ФИО вид занятости или нет;
- добавлять пометку уволенного или нет;
- и в любом случае будет выводится дополнение, причем поле Дополнять представление может быть заполнено как в карточке сотрудника так и в карточке ФизЛица!
Надо понимать, что данная настройка влияет только на представление ССЫЛКИ. Во всех тех местах где мы видим ссылку на сотрудника, там сотрудник будет представлен в данном формате.
Но в основных списках, которые открываются на Начальной странице или список сотрудников, который открывается через меню Кадры - Сотрудники в колонке "ФИО" или "Имя" выводится не ССЫЛКА, и представление формируется по другим правилам.
Для того, что бы в этих колонках видеть представление сотрудников согласно выбранное настройке, надо подменить эти колонки на ССЫЛКУ. Для этого отрывам меню формы списка ЕЩЕ - Изменить форму.
В открывшемся окне надо найти Список сотрудников, напротив колонки ССЫЛКА включить галку и поднять колонку на первое место. А колонки ФИО или Имя отключить.
Так же, для красоты, заголовок колонки ССЫЛКА можно переименовать в ФИО или Имя. В этом случае в списке сотрудники будут отображаться согласно установленной настройки.
2. Расширение вариантов представления видов занятости сотрудника.
В предыдущем ЗУП ред. 2.5 представление сотрудников дополнялось согласно виду занятости:
- (осн.) - при основном месте работы;
- (совм.) - при совместительстве;
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дг.) - в случае работы по договору ГПХ.
ЗУП ред. 3.1 в типовом варианте предлагает следующие варианты представления по видам занятости:
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;
- (ув.) - для уволенных сотрудников.
В итоге, при выборе настройки, учитывающей вид занятости, сотрудники работающие по основному месту работы, по совместительству и еще не оформленные не будут иметь никаких отличий.
Для исправления этой ситуации предлагаю расширение, которое позволит дополнить представление сотрудников согласно виду занятости:
- (совм.) - при совместительстве;
- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;
- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;
- (ув.) - для уволенных сотрудников;
- [не оформ.] - если сотрудник еще не принят должным образом;
- сотрудника по основному мету работы (осн.) единственного оставим без пометки.
В этом случае сразу будет видно, к какой категории относится сотрудник.
Для добавления новой функциональности не нужно снимать конфигурацию с поддержки - выполните простое действие: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения - Добавить из файла.
Протестировано на:
ЗУП 3.1.13.х - 8.3.15.1830
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт