Настройка представления сотрудников в ЗУП ред. 3.1. Расширение вариантов представления ссылки сотрудника

Публикация № 1031376

Обработки - Рабочее место

представление сотрудник

2
Приемы настройки представления ссылки на сотрудника в отчетах, документах и списках. Расширение вариантов представления ссылки на сотрудника: (осн.); (совм.); (вн. совм.); (дг.); (дог.); (ув.); [не оформ.].

1. Настройка представления сотрудника в отчетах, документах и списках:

В Зарплата и управление персоналом ред.3.1 заложен типовой механизм настройки представления сотрудников.

Настройка находится в меню Настройка - Кадровый учет - Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах.

 Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах

Данная настройка позволяет выбрать как будет выглядеть представление сотрудника.

Варианты следующий:

- полное ФИО или Фамилия и инициалы;

- добавлять к ФИО вид занятости или нет;

- добавлять пометку уволенного или нет;

- и в любом случае будет выводится дополнение, причем поле Дополнять представление может быть заполнено как в карточке сотрудника так и в карточке ФизЛица!

Надо понимать, что данная настройка влияет только на представление ССЫЛКИ. Во всех тех местах где мы видим ссылку на сотрудника, там сотрудник будет представлен в данном формате.

Но в основных списках, которые открываются на Начальной странице или список сотрудников, который открывается через меню Кадры - Сотрудники в колонке "ФИО" или "Имя" выводится не ССЫЛКА, и представление формируется по другим правилам.

Для того, что бы в этих колонках видеть представление сотрудников согласно выбранное настройке, надо подменить эти колонки на ССЫЛКУ. Для этого отрывам меню формы списка ЕЩЕ - Изменить форму.

Изменить форму

В открывшемся окне надо найти Список сотрудников, напротив колонки ССЫЛКА включить галку и поднять колонку на первое место. А колонки ФИО или Имя отключить.

Так же, для красоты, заголовок колонки ССЫЛКА можно переименовать в ФИО или Имя. В этом случае в списке сотрудники будут отображаться согласно установленной настройки.

Ссылка на сотрудника в форме списка

 

2. Расширение вариантов представления видов занятости сотрудника.

В предыдущем ЗУП ред. 2.5 представление сотрудников дополнялось согласно виду занятости:

- (осн.) - при основном месте работы;

- (совм.) - при совместительстве;

- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;

- (дг.) - в случае работы по договору ГПХ.

ЗУП ред. 3.1 в типовом варианте предлагает следующие варианты представления по видам занятости:

- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;

- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;

- (ув.) - для уволенных сотрудников.

В итоге, при выборе настройки, учитывающей вид занятости, сотрудники работающие по основному месту работы, по совместительству и еще не оформленные не будут иметь никаких отличий.

Для исправления этой ситуации предлагаю расширение, которое позволит дополнить представление сотрудников согласно виду занятости:

- (совм.) - при совместительстве;

- (вн. совм.) - при внутреннем совместительстве;

- (дог.) - в случае работы по договору ГПХ;

- (ув.) - для уволенных сотрудников;

- [не оформ.] - если сотрудник еще не принят должным образом;

- сотрудника по основному мету работы (осн.) единственного оставим без пометки.

В этом случае сразу будет видно, к какой категории относится сотрудник.

Для добавления новой функциональности не нужно снимать конфигурацию с поддержки - выполните простое действие: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения - Добавить из файла.

Протестировано на:

ЗУП 3.1.8.х

ЗУП 3.1.9.х

2

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Расширение вариантов представления ссылки по видам деятельности сотрудника для ЗУП 3.1: (совм.); [не оформ.].
.cfe 5,34Kb
01.04.19
0
.cfe 5,34Kb Скачать

См. также

Специальные предложения

Избранное Подписка Сортировка: Древо
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение