Итак, начнем с настроек обработки и пробежимся кратко по каждому реквизиту формы.
Закладка "Настройки":
"Сохранить настройки" - кнопка, при нажатии которой сохраняются настройки обработки(т.е. заполненные реквизиты на форме).
"Путь непроверенные файлы" - указываем каталог, в который будут размещаться файлы Excel, которые еще не были загружены с помощью данной обработки.
"Путь проверенные файлы" - указываем каталог, в который будут размещаться файлы Excel, которые были загружены с помощью данной обработки.
"Путь временное хранилище" - указываем каталог, в который временно будут размещаться файлы Excel при формировании.
"Почта отправителя" - адрес электронной почты, с которой будут приходить письма, которые рассылаются из этой обработки.
Далее идет табличная часть, в которую нужно добавить для каждого подразделения своего руководителя и его электронную почту.
Закладка "Выгрузка":
Эта закладка предназначена для выгрузки самого файла Excel по электронной почте (после предварительного заполнения закладки "Настройки").
Все просто, выбираем период и подразделение. И нажимаем "Выгрузить", письмо с прикрепленным файлом выгрузки отправится на адрес электронной почты, указанной напротив подразделения в табличной части.
Ответственное лицо получает файл Excel такого вида:
Закладка "Загрузка":
Тут еще проще. После того как ответственное лицо заполнил(о) этот файл (выглядеть после заполнение файл будет примерно так):
Выбираем этот файл в в поле "Файл" и нажимаем "Загрузить".
После этого, файл загружается в базу. Каким образом?
В справочнике "Графики работы сотрудников" обработка ищет строго по наименованию график работы и потом изменяет его, а именно, вносит изменения в строку года и месяца аналогично как указано в файле.
вот и все.
Для чего это все нужно?
Например, когда кадрам необходимо заполнить графики работы, а информация о графиках работы есть только у руководителей подразделений.
А еще у компании нет корпоративного сайта, на котором все это можно организовать.
Вот и приходится тогда файликами обмениваться (кадры выгружаются шаблон и отправляют его по почте-> руководители подразделений заполняют и отправляют обратно в кадры-> кадры подгружают файл в 1С).
Тестировалось на:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644)
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.9.205)
Добавление нового функционала по просьбе пользователей:
05.12.2019
В закладке "Настройки" добавлены галки:
1. "Сохранять график работы в файл" - если галка активна тогда при нажатии на кнопку "Выгрузить" из закладки "Выгрузка" будет сформирован файл графиков работы по выбранному подразделению и сохранен в папку "Путь непроверенные файлы".
2. Отправка графика работы почтой - если галка активна тогда при нажатии на кнопку "Выгрузить" из закладки "Выгрузка" будет сформирован файл графиков работы по выбранному подразделению и сохранен в папку "Путь непроверенные файлы", а так же отправлен по почте руководителю подразделения, который указан на закладке "Настройки" в табличной части.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.29.21
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт