Идея создания пришла после знакомства с обработками
//infostart.ru/public/1184175/
//infostart.ru/public/1195528/
Но они рассчитаны на массовую обработку данных, а в нашем случае требовался индивидуальный подход – появился этот вариант.
Обработка отображает для выбранного сотрудника список всех кадровых документов и всех событий из СЗВ-ТД.
В списке кадровых документов:
- проставлены галочки ЭТК, если в кадровом документе стоит галочка «Отразить в трудовой книжке»
- выделены цветом события до 1 января 2020 года
- выделены жирным шрифтом позиции, в которых произошло изменение либо должности, либо подразделения, либо разряда.
В список мероприятий СЗВ-ТД попадают все мероприятия, которые включены в проведенные отчеты СЗВ-ТД. Если документ принят ПФР – это видно в табличной части.
Если в СЗВ-ТД присутствует запись с UID, которого нет в кадровых документах – такая строка выделена красным!
При активации строки, в которой стоит галочка ЭТК, дополнительно выводится уникальный идентификатор UID события из кадрового документа и справочно – вид мероприятия и отметка о совместительстве.
Если текущий UID кадрового документа есть в списке событий СЗВ-ТД – тогда в соответствующей строке проставляется зеленый шар, показывающий, что это событие имеет исходное кадровое событие.
В списке кадровых документов можно ставить или снимать галочки – ЭТК. В этом случае в документе будет проставлена или снята галочка «Отразить в трудовой книжке» и сформированы (скорректированы) проводки только по регистру «Мероприятия трудовой деятельности (Регистры сведений)».
Если в строке уже был заполнен UID – то при создании новой записи в регистр будет использован именно он. Таким образом можно безопасно снимать и ставить галочки, не опасаясь сломать UID события.
Если нужно сгенерировать новый UID – требуется очистить поле ID.
В случае, когда после перепроведения или редактирования кадрового документа вы получили новый ID, а в СЗВ-ТД был отправлен другой – можно все поправить:
- Выбрать нужный кадровый документ
- Найти нужную красную строчку в списке событий СЗВ-ТД
- Скопировать Ид мероприятия в поле ID
- Для кадрового события снять, а потом опять поставить галочку ЭТК
Обработка сначала отменит проводку в регистр «Мероприятия трудовой деятельности», затем создаст новую с новым UID.
В обработке так же есть несколько процедур, которые возможно будет полезны для массовой подготовки кадровых документов, но они вспомогательные.
Проведено тестирование в конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.13.188).
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт