Форма СТД-Р вступила в силу с 7 марта 2020 года. При увольнении (или по запросу) сотрудника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Причем отразить надо все кадровые мероприятия от приема до увольнения.
В УПП 1.3 информация в СТД-Р попадает только из документов с кадровыми мероприятиями с отметкой об отражении их в трудовой книжке. Что немного усложняет заполнение, так как необходимо в документах «Кадровое перемещение организаций» до 01.01.2020, которые необходимо отразить в СТД-Р, установить галочку «Отразить в трудовой книжке». Можно сделать данное действие с помощью групповой обработки и во всех документах установить данную галочку, но если у сотрудника было или изменение оклада, или изменение графика, то данные мероприятия не должны попадать в форму СТД-Р.
В таком случае предлагаю обработку заполнения табличных частей документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СТД-Р» списком сотрудников со всеми кадровыми перемещениями за весь период работы в организации. Она проанализирует только те документы «Кадровое перемещение организаций», в которых были изменения или должности, или подразделения сотрудника. Заполнение данной обработкой не зависит от установленных галочек «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах.
Для начала необходимо скачать обработку, подключить её как дополнительную внешнюю обработку по заполнению табличных частей.
После того как обработка будет добавлена в документе «Сведения о трудовой деятельности работников, СТД-Р» появится еще одно подменю «Заполнить» с кнопкой «списком сотрудников за весь период работы в организации».
По нажатию на кнопку появляется типовая форма формирования списка сотрудников, где можно с помощью различных отборов управлять составом сотрудников для формы СТД-Р.
По сотруднику было 3 кадровых документа: Прием на работу в организацию МСК00010 от 31.03.2006 0:00:01, Кадровое перемещение организаций МСК00000002 от 22.12.2008 0:00:00, Кадровое перемещение организаций МСК00000001 от 09.01.2020 0:00:00. Как видно на картинке, в документе приема не стоит галочки «Отразить в трудовой книжке», а в документах кадрового перемещения установлена галочка в обоях случаях, хотя в одном из документов была только смена графика работы.
Но обработка вывела документ приема и только тот документ "Кадровое перемещение организаций", в котором было изменение должности.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт