Обработка «Загрузка табеля рабочего времени» предоставляет пользователю возможность оптимизировать рабочий процесс по заполнению табеля учета рабочего времени.
Обработка «Загрузка табеля учета рабочего времени» состоит из двух вкладок: «Выгрузка табеля» и «Загрузка табеля».
Пользователю предоставляются следующие возможности:
1. Выгрузка шаблона табеля. Шаблон табеля учета рабочего времени представляет собой табличный документ с заполненным списком сотрудников по выбранному подразделению. Сформированные шаблоны табеля передаются руководителям подразделений, где каждому сотруднику на месяц необходимо прописать виды рабочего времени и часы. После этого заполненный табель рабочего времени передается ответственному лицу для загрузки в программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8.1».
Шаблон представляет собой файл формата Microsoft Excel, состоящий из двух листов. На первом листе располагается таблица для заполнения табеля учета рабочего времени; на втором листе - таблица классификатора использования рабочего времени.
Для выгрузки шаблона табеля необходимо выполнить следующие действия:
=485; перейти на вкладку «Выгрузка табеля»;
=485; выбрать дату выгрузки;
=485; выбрать подразделение;
=485; нажать кнопку «Выгрузить»;
=485; сформированный файл формата Microsoft Excel сохранить на любой носитель информации (жесткий диск компьютера, флэш-накопитель,
Floppy диск и т.д).
2. Загрузка табеля в программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8.1».
Для загрузки табеля учета рабочего времени необходимо иметь доступ к заполненным шаблонам табеля учета рабочего времени.
Для загрузки табеля в программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8.1» необходимо выполнить следующие действия:
=485; перейти на вкладку «Загрузка табеля»;
=485; выбрать дату загрузки табеля;
=485; выбрать заранее созданный документ «Табель учета рабочего времени»;
=485; выбрать заранее сохраненный файл табеля в формате Microsoft Excel;
=485; нажать кнопку «Загрузить».
|
ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ |
|
|
|
|
|
|
По |
Наименование подразделения |
|
|
|
|
|
За |
Ноябрь 2010 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Табельный № |
ФИО сотрудника |
1 |
2 |
3 |
…. |
|
Табельный номер сотрудника |
Фамилия Имя Отчество сотрудника |
Я/С |
Я |
Я/Н/С |
…. |
|
12/4 |
8 |
12/4/2 |
…. |
||
