В "BAS for accounting Corp" для корректного формирования формы 1-ДФ каждому контрагенту – физическому лицу должно быть сопоставлено собственно физическое лицо.
В связи с тем, что при переносе данных из конфигураций "1С: Бухгалтерия версии 2.0", а также "BAS for accounting" в "BAS for accounting Corp" данные контрагентов – физических лиц в справочник "Физические лица" не создаются, нужно реализовать такую или ручным вводом данных, либо программно с помощью внешней обработки.
Создание данных основано на справочниках "Контрагенты" и "Виды контактной информации".
Исходные данные
Справочники "Контрагенты" и " Виды контактной информации ", регистр сведений "Гражданство физических лиц".
Способ реализации
Задача реализована созданием внешней обработки. В базе создаются отсутствующие элементы справочника "Физические лица".
Соответствие контрагента собственно физическому лицу осуществляется по правилам программного продукта "BAS for accounting Corp", т.е. сопоставлением кода ЕДРПОУ контрагента коду ДРФО физического лица, а также вида контрагента "Физическое лицо".
Следует заметить, что этими двумя свойствами (ДРФО и вид "Физическое лицо") обладают также штатные работники, поэтому крайне важно дать возможность пользователю правильно выбрать группу контрагентов, для чего в обработке предусмотрена возможность выбора группы, из которой будут взяты данные, а также группы, в которую они будут помещены.
Согласно вышеуказанным условиям переносятся все возможные данные из справочника "Контрагенты" в справочник "Физические лица", а именно:
- Полное наименование;
- Служебное наименование;
- ФИО;
- Код ДРФО;
- Контактная информация.
Также соответствующим образом заполняются реквизиты регистра сведений "Гражданство физических лиц". Так как в справочнике "Контрагенты" невозможно указать гражданство физического лица – то в реквизит "Страна" вышеуказанного регистра сведений пишется "Украина", если физическое лицо имеет иное гражданство – необходимо будет вручную поменять его в справочнике "Физические лица".
В форме обработки размещены два поля выбора группы ("Выбрать из группы", "Поместить в группу") и собственно выполняемая команда.
Для работы пользователю нужно выбрать группу контрагентов из поля "Выбрать из" (если группа не выбрана – перенос данных не произойдёт, чтобы не дублировать данные работников предприятия как контрагентов), а также выбрать группу "Поместить в" (если группа не выбрана – физические лица будут созданы в корне справочника "Физические лица") и нажать кнопку "Создать физические лица".
Тестирование проводилось в конфигурации Business automation software for accounting CORP, edition 2.1 (2.1.7.1) на платформе BAF (8.3.15.1887).
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт