В данной публикации продолжается рассмотрение варианта, предложенного в работе //infostart.ru/public/1425565/. Еще раз хочу заметить, что будет рассматриваться лишь один вариант, реализованный в нашей организации. Наличие большого количества методического материала (часто противоречащего друг другу) позволяет Вам выбрать вариант, подходящий для Вас.
- В целях обеспечения единообразия было решено перебросить остатки со счета 10.11.1 на счета затрат. Для этого использовалась обработка «ФормированиеОперацииПереводаУчетаСпецодежды_10111». Для ее запуска необходимо сформировать пустую операцию и указать в обработке эту операцию, дату переноса остатков, склад, счет затрат и соответствующие субконто. После этого количественный учет спецодежды ведется только на счете МЦ.02.
- В новой системе учета не предусмотрен учет срока полезного использования спецодежды (если это не основное средство). Однако для нашей организации учет срока необходим. Для этой цели в справочник «Номенклатура» был добавлен дополнительный реквизит «Срок службы» (Число -количество месяцев). С помощью обработки «Срок службы» этот реквизит был заполнен значениями из справочника «Назначение использования». При наличии нескольких значений бралось максимальное. Далее значения реквизита «Срок службы» были проверены и скорректированы сотрудниками бухгалтерии.
- Все дальнейшие функции были реализованы с помощью расширения. Для списания спецодежды с истекшим сроком в документ «Списание материалов из эксплуатации» был добавлен подпункт меню «Заполнить - По остаткам с новым истекшим сроком». (Рис.1)
- Для продажи спецодежды сотруднику при увольнении в документ «Списание материалов из эксплуатации» был добавлен подпункт меню «Заполнить - По остаткам при увольнении сотрудника». (Рис.1). После выбора сотрудника табличная часть документ заполняется на основании данных на счете МЦ.02. После заполнения и проведения документа можно заполнить документ «Счет на оплату покупателю». В этот документ был добавлен подпункт меню "Заполнить - Заполнить из списания материалов". (Рис.2). Необходимо указать созданный ранее документ «Списание материалов из эксплуатации». Нужно отметить, что при заполнении табличной части «Счета» для каждого элемента справочника «Номенклатура» из документа «Списание» вначале будет создан (или найден) аналогичный элемент справочника «Номенклатура» но с видом номенклатуры «Услуги». Это связано с тем, что учет спецодежды ведется только на счете МЦ.02. Расчет оставшейся стоимости спецодежды производится на основании данных на счете МЦ.02 и «Срока службы».
- На основании Счета покупателя стандартным образом можно создать Реализацию.
Для облегчения использования в расширение добавлен общий модуль с процедурами программного создания элементов форм.
Работа реализована в виде 2 обработок и расширения и опробована на платформе 8.3.18.1208 и конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0.91.31.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт