Возникают ситуации, когда холдингам и предприятиям с сетью филиалов и обособленных подразделений требуется сдать в контролирующие органы сводный отчет СЗВ-М, в котором должны быть собраны данные сразу из нескольких отчетов.
Для этих случаев и предназначена данная обработка.
- Она объединяет любое количество файлов отчета СЗВ-М в единый консолидированный файл.
- Данные внутри файла, как и положено, упорядочены по алфавиту.
- При объединении обработка удаляет дубли физических лиц (поиск дубликатов происходит по связке ИНН + номер ПФР).
- "Шапка" отчета (данные об организации и т.д.) берутся из выбранного пользователем файла.
- Итоговый перечень записывается в файл и выводится в табличную часть.
Порядок действий:
0) выгрузить из необходимых информационных баз отчеты СЗВ-М в формате xml, согласно требованиям контролирующих органов, и положить их в общий каталог на компьютере,
1) открыть обработку из файла или подключить ее как дополнительную. Рекомендуем использовать ЗУП, однако она работает и из любой конфигурации в режиме управляемого приложения (например, Бухгалтерия предприятия 3.0),
2) указать в поле "Каталог файлов" путь к каталогу, в который положены файлы отчета, предназначенные к консолидации,
3) указать в поле "Файл шапки" тот файл отчета СЗВ-М, данные которого будут использоваться в шапке консолидированного отчета. Как правило, это файл, сформированный из базы головной организации,
4) указать в поле "Заполняемый файл" ЛИБО новый файл, который будет создан (укажите для него название), ЛИБО уже имеющийся файл. В последнем случае обработка его перезапишет, сохранив название,
5) нажмите кнопку "Заполнить файл". Обработка заполнит файл и выведет в табличную часть результат объединения.
Полученный файл (тот, что был указан как целевой в поле "Заполняемый файл") можно отправлять через систему отправки отчетности в контролирующие органы.
Обработка тестировалась на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289), на конфигурациях Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.17.171) и Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.93.20).