Система управления товарными запасами в 1С. Оптимальный заказ поставщику и снабжение складов

На какие вопросы отвечает решение:

• Сколько товара заказать у поставщика на заданное количество дней (плечо поставки)? На магазин/склад или на всю компанию в целом для распределения в будущем?
• Сколько товара требуется отправить с РЦ на склады для пополнения запасов?
• Сколько товара необходимо держать на складе между поставками?
• Какой товар плохо продаётся (неликвид)?
• Какой будет прогноз спроса на заданный период?
• Требуется получить список аналогов и подобрать цену запчастей у поставщика?
• Требуется выявить и отсеять из статистики аномальные продажи?
• Требуется учесть сезонность, тренд и кратность при заказе поставщику?
• Необходимо «разморозить» деньги из запасов или распределить их в запасах для большей прибыли?
• Как завести номенклатуру по каталогам поставщиков (сайты, PDF, Excel) без ручного набора?
• Как вести закупку под заказ клиента: предзаказ, запрос цен, предложения поставщиков, выбор и заказ клиента?
• Как учесть остатки и цены контрагентов и показать клиенту единый прайс?
• и многие другие вопросы...

Ответы на все эти вопросы вы сможете найти в нашем решении.

Коротко о решении

Решение «Управление товарными запасами» интегрируется с любой товароучетной системой на базе 1С:Предприятие 8 и предназначено для увеличения продуктивности, оборачиваемости и эффективности расходования денежных средств при формировании заказов поставщикам и снабжении складов и точек продаж в зависимости от прогнозируемого спроса. Оно подходит оптово-розничным сетям, интернет-магазинам и производственным предприятиям. Основа решения: поддержание оптимального остатка номенклатуры по организации в целом и по каждому подразделению, прогнозирование спроса, формирование заказа поставщику и распределение товара между складами. Дополнительно в решение входят заведение номенклатуры по каталогам поставщиков с помощью нейросети, закупка под заказ клиента и работа с остатками и ценами контрагентов.

Решение поставляется в двух вариантах:

• Расширение для последних версий конфигураций 1С:ERP 2.5 и производных (Комплексная автоматизация 2.5, Управление торговлей 11.5). Для УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4 есть версия с основными функциями расчёта прогноза и распределения.
• Дополнительная конфигурация, которая получает данные из основной базы, для остальных конфигураций. Расчёты и формирование документов выполняются в ней, затем идёт обмен с основной товароучётной базой (по расписанию или вручную). Правила обмена разрабатываются под каждую конфигурацию. Перед покупкой уточните, есть ли они для вашей.

Основные возможности

Большинство функций можно отключить, если они не нужны.

• Интеграция практически с любой товароучётной программой на базе 1С:Предприятие 8.
• ABC-XYZ-FMR категорирование товаров на 27 групп, с индивидуальными настройками страхового запаса для каждой группы. Рейтинги считает единый документ, итог — комбинированная категория вида «AXF».
• Учёт сезонности и общего тренда продаж.
• Ведение и учёт аналогов номенклатуры, учёт в разрезе характеристик.
• Подбор аналогов автомобильных запчастей, подбор лучшей цены и лучшего поставщика по цене и количеству (интеграция с QWEP).
• Фильтрация аномальных продаж, учёт дней отсутствия товара на складе как возможной упущенной выгоды.
• Расчёт суммы, веса и объёма товара к заказу, округление до упаковок, учёт кратности.
• Автоматическое формирование заказа поставщику и перемещений между складами. Выбранные строки можно перенести из одного заказа поставщику в другой.
• Выделение цветом позиций, где нужно решение человека; графики и отчёт по выбранной позиции в один клик.
• Выявление и учёт неликвидов.
• Новое. Парсер каталогов поставщиков на нейросети: сайты, PDF и Excel превращаются в номенклатуру с характеристиками и изображениями.
• Новое. Закупка под заказ: предзаказ клиента, запрос цен, предложения поставщиков, заказ клиента.
• Новое. Загрузка остатков и цен контрагентов из Excel и отчёт «Прайс УТЗ» с остатками и ценами поставщиков.

Что нового

Парсер каталогов поставщиков. Превращает сайты, PDF-каталоги и Excel-прайсы в готовую номенклатуру с характеристиками и изображениями. Данные разбирает нейросеть, вам остаётся проверить результат.

Закупка под заказ. Предзаказ клиента, запрос цен, предложения поставщиков и заказ клиента в одной цепочке, даже если товара ещё нет в номенклатуре.

Остатки и цены контрагентов. Загрузка прайсов из Excel и единый прайс-лист со своими остатками и остатками поставщиков.

Парсер работает вместе с расширением «LLM» (отдельная публикация, //infostart.ru/1c/tools/2825209/).

Проблемы, ошибки, подходы

От ошибок никто не застрахован: потребительский спрос на 100% предугадать нельзя. Но ошибки можно свести к минимуму, а затем найти и устранить.

Что осложняет закупки:

• сезонность и общая нестабильность спроса;
• аномальные всплески продаж и случайные продажи большого объёма;
• сбор аналитики из разных отчётов, долгая рутинная работа с цифрами;
• необходимость держать в голове самые важные позиции ассортимента;
• аналоги;
• заведение номенклатуры вручную по каталогам поставщиков;
• закупка под заказ, когда товара ещё нет в базе, а цены и сроки поставщиков приходят в разных форматах;
• остатки и цены контрагентов лежат в файлах Excel отдельно от учётной системы.

Математические подходы к этим задачам давно известны, но готовые средства редко учитывают все нюансы, и человеку приходится собирать данные из разных мест вручную.

Решение проблем

Подсистема «Управление товарными запасами» собирает инструменты для этих задач в одном месте. Гибкие настройки позволяют поддерживать запасы на уровне, который вы выбираете сами, управляя им через настройки и политики.

Решение охватывает все этапы:

• Планирование запаса. Программа рассчитывает оптимальные запасы по заданным настройкам и выделяет позиции, по которым ожидается значительное изменение спроса. Отчёты по ним, в том числе с графиками, формируются одной кнопкой.
• Формирование документов. Заказы поставщикам, перемещения и другие документы снабжения создаются автоматически.
• Работа с неликвидом. Если в управлении запасами были допущены ошибки, программа находит неликвидные остатки и помогает их проработать.
• Заведение номенклатуры. Парсер каталогов превращает сайты, PDF и Excel-прайсы в черновики номенклатуры для проверки.
• Закупка под заказ. Предзаказ, карточки закупок и предложения поставщиков ведут клиента от запроса до заказа.
• Остатки контрагентов. Загрузка из Excel и единый прайс со своими и чужими остатками.

Внедрение позволяет сократить избыточные запасы, увеличить запасы там, где их не хватает, ускорить и автоматизировать заказ поставщику и распределение товаров по складам, а также работать с накопившимися неликвидами.

Расчёт возможен по организации в целом и по каждой точке продаж (сейчас действует принцип «один филиал — один склад»), а также в разрезе характеристик номенклатуры. Режим работы многопользовательский: несколько менеджеров по снабжению могут работать одновременно.

Требования и интеграция

• Платформа 1С:Предприятие 8, версия не ниже 8.3.24. Для поставки в виде расширения режим совместимости не ниже 8.3.24.
• Требования к серверу зависят от размера базы и нужной скорости расчётов, к рабочей станции — стандартные для платформы 1С 8.3.
• Для парсера каталогов нужно расширение «LLM» (отдельная публикация) и доступ к модели выбранного провайдера: напрямую, через прокси или к локальной модели.

Интеграция выполняется стандартными средствами 1С по приложенной инструкции в двух вариантах:

1. В виде расширения в основную конфигурацию.
2. Через обмен между отдельной конфигурацией «Управление товарными запасами» и основной товароучётной программой. Встраиваемый модуль распределения товаров по складам может потребовать доработки под вашу конфигурацию.

Оба варианта позволяют остаться на поддержке 1С.

Решение даёт гибкие настройки, поэтому результат зависит от правильной настройки политики компании. Разработчики не несут ответственности за возможные убытки, в том числе за упущенную выгоду.

Лицензия и ограничения

Перед использованием обязательно ознакомьтесь с Лицензионным соглашением правообладателя. Количество пользователей программы не ограничено.

Расширение «Управление закупками и товарными запасами» предоставляется «как есть», без каких-либо гарантий, явных или подразумеваемых, включая гарантии товарной пригодности, соответствия конкретному назначению и отсутствия нарушений. Авторы и правообладатели не несут ответственности по искам, за ущерб или иные требования, возникшие из-за использования расширения.

Для парсера: качество разбора зависит от выбранной модели и исходного материала. Использовать тексты и изображения поставщиков можно с их разрешения, права на контент остаются вопросом ваших договорённостей с поставщиком.

Документация по основному документу расчёта и прогнозирования (формирование заказа поставщику) — документ «Планирование».

ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ РАСЧЕТА И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ (формирование Заказа поставщику)- документ Планирование.