Развитие возможностей учета ГСМ по топливным картам и путевым листам

22.03.22

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

В данной публикации представлено и описано расширение, позволяющее учитывать заправку разными видами топлива по одной топливной карте и автоматизировать создание документов в базе на основании файлов Excel от топливной компании

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
Развитие возможностей учета ГСМ по топливным картам и путевым листам.:
.cfe 85,45Kb
4
4
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.

Возможность учета ГСМ по топливным картам и путевым листам реализована в конфигурации Бухгалтерия 3.0 уже несколько лет назад. Однако реализованный учет имеет ряд ограничений и неудобств, а именно:

  1. В документе «Поступление товаров» с видом операции «Топливо» в табличной части прописывается транспортное средство, а в документах от топливной компании, осуществляющей заправку, фигуририрует номер топливной карты, а не транспортное средство.
  2. В справочнике «Транспортные средства» для каждого автомобиля прописывается только один вид топлива, хотя в реальности возможна заправка разными видами ( например Бензин АИ-92, АИ-95, АИ-95 Евро).

     В данной публикации представлено и описано расширение, позволяющее с одной стороны  учитывать заправку разными видами топлива по одной топливной карте, а с другой стороны автоматизировать создание документов в базе на основании файлов Excel от топливной компании.

Поехали!

В конце месяца от топливной компании поступают закрывающие документы и файл Excel о всех произведенных заправках (Рис.1). Основными показателями в этом файле являются дата заправки, номер топливной карты, вид топлива, количество, сумма. Но для заполнения документа «Поступление …» необходимо транспортное средство. Анализ существующей технологии показал, что обычно каждая топливная карта хранится в определенном автомобиле. В связи с этим в расширение добавлен периодический регистр сведений «Топливные карты транспортных средств» (Рис. 2) в котором определенная топливная карта связана с определенным автомобилем. Таким образом на основании файла Excel и регистра сведений заполняется табличная часть документа «Поступление товаров».  Далее, конечно, надо будет вручную заполнить остальные реквизиты документа.

Аналогичным образом заполняется табличная часть «Топливо», после автоматического создания документа «Путевой лист» по каждому автомобилю. В расширении в табличную часть «Топливо» добавлен реквизит «Вид топлива» (Справочник Номенклатура), который заполняется из файла. Добавление этого реквизита потребовало изменения алгоритма формирования проводок приобретения топлива в документе «Путевой лист». Если раньше вид топлива в проводках брался из карточки транспортного средства и был единым для всех проводок, то теперь вид топлива берется из табличной части «Топливо» (Рис.3)   и соответственно может быть различным в разных проводках (см. модуль менеджера в расширении).

Соответствующим образом изменился алгоритм формирования проводок расхода топлива. Составляется таблица (топлива) в которую записываются остатки топлива по видам топлива на начало месяца ( для упрощения без учета даты приобретения). Затем в эту таблицу добавляются заправки текущего месяца (Дата, Вид топлива, количество). Далее эта таблица используется при формировании проводок расхода топлива (по методу FIFO) (см. модуль менеджера в расширении).  

Теперь некоторые особенности реализации:

  1. Заполнение документа «Поступление товаров … » и  формирование путевых листов производится по кнопке «Заполнение из файла», при этом печать таблицы загрузки (которая используется для контроля см. Рис. 4) и формирование путевых листов являются опциональными. (Рис. 5)
  2. Предполагается, что для каждого транспортного средства норма расхода одинакова для разных видов топлива.
  3. В тексте модуля формы «Топливо» документа «Поступление товаров …» жестко зафиксированы (через коды справочников) счет и подразделение затрат, статья затрат, коды видов топлива. Их надо изменить на Ваши коды.
  4. Поскольку в расширении в некоторых модулях используется аннотация «&Вместо» необходимо тщательно проверять изменения при обновлении конфигурации.

Теперь еще несколько замечаний о технологии работы (возможно кому-нибудь пригодится).

В нашей организации по топливной карте закупается также дизельное топливо в бочках для автопогрузчиков и прочей спецтехники. Для такой карты запись в новый регистр сведений не делается,  в таблице загрузки столбец «Транспортное средство» остается пустым, в документ «Поступление товаров » информация не заносится. Для такой закупки используется старый алгоритм учета ГСМ через документы «Поступление товаров»  с видом операции «Товары», Перемещение товаров и Расход материалов.

Сложный вопрос с технологией перехода на новую систему. Мы опробовали несколько вариантов и остановились на следующем. У нас переход осуществлялся в апреле 2021 года. Поэтому остатки топлива на 01.04.2021 по каждому автомобилю мы израсходовали по старой технологии (Расход материалов), а новое поступление (с 01.04.2021) расходовали через путевые листы по новой технологии.

Отмечу, что в расширении  в модуле менеджера документа Путевой лист осталась проверка (на всякий случай) на  дату перехода на новую систему учета (по счету 10.03.2),  если будут использоваться документы ввода остатков от 01.04.2021.

Работа расширения проверялась   на платформе 8.3.20.1674 конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0.108.31.

См. также

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    93478    119    40    

210

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    36448    32    59    

61

SALE! %

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 27000 руб.

24.04.2015    192440    141    241    

272

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 10.07.2024, версия 9.8 - 9.11)

14400 руб.

20.11.2015    153483    373    376    

507

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    214600    636    526    

451
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. gubanoff 63 28.03.22 10:26 Сейчас в теме
Если машина ездит на 92 бензине, а в нее заправили 10 литров 95го, как вы показываете и рассчитываете остаток топлива в баке в отчетах?
2. vikhrov53 93 28.03.22 11:19 Сейчас в теме
Поскольку в справочнике "Транспортные средства" можно указать только один вид топлива, то после внедрения расширения этот реквизит нигде не используется. Автомобиль едет на том топливе, которое в него заправлено. Это реализуется с помощью реквизита "Вид топлива", добавленного в табличную часть "Топливо" документа "Путевой лист" и соответствующим изменением алгоритма формирования проводок, отражающих заправку. На счете 10.03.2 отражаются остатки каждого вида топлива по каждому автомобилю (на конец месяца). В каждом путевом листе для формирования проводок по расходу топлива используются данные по остаткам топлива (на начало месяца) и данные по заправкам (по дням) в течение месяца по методу FIFO. Алгоритм формирования проводок по расходу топлива изменен по сравнению с стандартным.
Оставьте свое сообщение