В организации имеется несколько газовых заправок (Склады). Оперативный учет по каждой заправке ведется в специализированной программе (АСУ «ЗВЕЗДА»).
Оператор и кассир АГЗС ежедневно представляют в бухгалтерию отчет, в котором указывается номенклатура, количество литров, количество килограммов, цена, сумма реализации, сумма НДС, категория реализации, контрагент, транспортное средство.
Эти данные заносятся в документ расширения "Отчет кассира".
При проведении документ делает движения по регистрам накопления "Выработка операторов и кассиров", "Движения по реализации" и "Затраты автотранспорт".
Для автоматического пересчета литры/килограммы служат регистры сведений "Средняя плотность газа" (для баллонного газа) и "Плотность газа" (для моторного газа). Для отражения данных используется документ "Замер плотности газа".
Для учета дополнительных затрат на собственный автотранспорт служат документы "Затраты на авто" и "Приход запчастей авто".
По результатам проведенных документов могут быть построены следующие отчеты:
"Табель учета работы кассиров" - при условии круглосуточной работы подсчитывается количество отработанных дневных и ночных часов.
"Продажи по категориям" - сводные показатели реализации по категориям: наличные, эквайринг, Яндекс-заправка, безналичный расчет и другие.
"Карточка контрагента" - позволяет увидеть какая номенклатура, в каком количестве, по какой цене и на какую сумму отгружалась конкретному контрагенту за определенный период.
По результатам формирования отчета может быть автоматически сформирован документ типовой конфигурации "Реализация товаров и услуг", при этом в организации принята методика, что в бухгалтерском учете количество газа ведется в килограммах. В документах реализации количество указывается в килограммах, для отражения количество литров используется показатель табличной части "Количество мест".
Отчет "Журнал движения газа" позволяет увидеть информацию в разрезе дат и операторов АГЗС.
Отчет "Материальный отчет по газу" позволяет увидеть информацию в разрезе дат и АГЗС.
Отчеты по автотранспорту
"Ак на списание по авто" представляет материальные затраты на автомобиль за период в форме акта по определенной категории затрат.
"Общие затраты авто" выводит информацию в разрезе транспортных средств и категорий затрат.
"Расшифровка затрат авто" Приложение к отчету "Затраты по машинам" с расшифровкой по транспортным средствам и номенклатурой затрат.
"Материальный отчет" - остатки и движения материальных ценностей по регистру "Материалы автотранспорта"
Работа расширения проверена на релизе 3.0.139.19.
