Клиенты получили письмо из ФСРАР с извещением о несовпадении сведений, поданных в декларации, со сведениями, поступившими от поставщиков. Необходимо было срочно определить, в каких именно документах имеются расхождения. Учитывая объем поступлений, вручную сверять данные было нереально. В результате была написана эта обработка, значительно облегчившая труд бухгалтеров - вместо нескольких дней на сверку ушло менее трех часов.
Что умеет делать:
Выбирает движения по данному поставщику из сформированного файла декларации и данные из файлов поставщиков, выводит их в таблицу для сравнения в разрезе дат поступления и кодов алкогольной продукции. Это позволяет локализовать, за какое именно число сведения не совпадают, и соответственно сверять поступления не за весь период, а только за это число. Позволяет распечатать поступления от поставщиков за выбранное число в виде таблицы для последующего ручного открыживания.
Автоматически распознает 11 и 12 формы деклараций. Для удобства работы бухгалтера объем из далов переводит в литры.
Как с этим работать:
Выбираем контрагента, поля ИНН и КПП заполнятся автоматически (фишка работает только в Бухгалтерии, для других конфигураций ИНН и КПП придется вводить вручную). Выбираем каталог с файлами от поставщиков. В каталоге может быть несколько файлов, но все только от одного поставщика (сделано на случай, когда поставщики дают данные в отдельных файлах для каждой торговой точки). Файлы поставщиков не проверяются на соответствие ИНН, КПП и периода, так что необходимо следить, чтобы в каталог не затесались лишние файлы. Выбираем наш файл декларации, заранее сформированный, и жмем кнопку "Сверить". Заполняются таблицы закупок и возвратов. Смотрим, какие строки не совпадают. В таблице данных от поставщиков делаем двойной щелчок на строке с несовпадающими данными и получаем таблицу поступлений за этот день. Можно распечатывать и сверять.
Если все сходится, выбираем следующего поставщика (или вводим ИНН и КПП вручную) и повторяем процесс.
Недостатки:
Требуется наличие компоненты v7plus.dll (впрочем, если вы формируете файл декларации напрямую из базы, она у вас почти наверняка уже установлена).
Не сверяет данные в разрезе ИНН и КПП производителей.
Возвраты сверяются только в разрезе кодов алкогольной продукции.
После исправлений алкодекларацию приходится переформировывать.