В качестве примера, я взяла справочник "Сотрудники" и добавила внешнюю печатную форму "Дополнительное соглашение".
Перед печатью потребовалось еще указывать дату, поэтому мы выводим предварительную форму для установки даты:
Печать документов выводится с использованием типовой формы ПечатьДокументов:
Для удобства к ФИО добавлено дополнение по виду занятости. Файлы можно выгрузить на диск в любом формате.
Для рассылки потребуется добавить кнопку на форму, в нашем случае это форма списка сотрудников.
Пример добавления кнопки и вызов внешней печатной формы можно посмотреть в Расширении.
(можно, конечно, поиграться с общей формой ПечатьДокументов, это не единственное решение)
Для рассылки важно настроить учетную запись, с которой будут отправляться письма, без нее ничего не получится.
В текущем примере печатные формы сгруппированы по физическому лицу, там, где основной и совместитель, будет несколько печатных форм. Есть возможность доработать разделение по подразделениям.
Текст сохраняется в настройках пользователя.
У каждого может быть свой текст. Адрес ответа тоже можно задать в рассылке.
На почту в итоге приходят письма в таком виде:
Поддерживается возможность тестирования внешней печатной формы и рассылки через (Файл-Открыть).
Для тестирования Рассылки нужно поставить флаг Рассылка. Без флага выводится пакетная печать.
Обработка тестировалась на конфигурации Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.28.65).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.65
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт