Статистическая форма учета перемещения товаров заполняется в случае отгрузки товаров в страны ЕАЭС.
https://seller-edu.ozon.ru/finances-documents/additional-information/statisticheskaya-forma-ucheta
Продавцы обязаны с помощью статистической формы учёта перемещения товаров самостоятельно передавать данные обо всех позициях, которые они продали в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) — это требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2020 N 891.
Статформы должны подавать все продавцы вне зависимости от организационно-правовой формы и системы налогообложения.
Заполнять статформу нужно для всех заказов, которые подходят под оба условия:
- находятся в статусе Доставлен;
- были отгружены в одну из стран ЕАЭС в прошлом месяце.
Когда у вас файл CSV, выданный торговой площадкой, размером в 50 тысяч строк и их необходимо вручную обработать, невольно задумаешься об автоматизации - вот что получилось.
Заходим в отчеты регламентированные
Копируем существующий, чтобы не заносить заново. При подключении расширения появляется кнопка.
Открывается форма, где надо указать на файл CSV, что выдала торговая площадка.
Файл примерно такого формата
описание колонок находится в обработке на закладке настройка
В обработке на закладке "Загрузка" жмем "Прочитать файл CSV в промежуточную таблицу"
При загрузке идет отбор по статусу и если колонка статус в файле CSV не равна "Доставлен" или "Доставляется", то запись не загружается. Значение статуса можно указать на закладке "Настройка"
При загрузке берется курс указанной валюты на дату отгрузки и проставляется в соответствующей колонке, а также высчитывается сумма в валюте
При чтении файла идет распознание кодов ТНВЭД по колонке "Наименование товара"
Для каждого кода ТНВЭД можно указать неограниченное количество возможных вариантов написания товара
Содержимое справочника Соответствие ТНВЭД
Встретив в CSV один из вариантов содержимого наименования, в промежуточную таблицу передается код ТНВЭД и его краткое наименование, в данном примере
"Набор разделочных досок ST VANPLAST" и код = 3924100000
Необязательно указывать полные наименования вариантов. Можно указать, например, "Набор разделочных досок ST VANPLAST" и тогда, найдя в файле CSV в колонке "Наименование товара", в данное выражение обработка подставит код ТНВЭД.
Т.е. справочник Соответствия ТНВЭД может выглядеть так
Прописывать полный вариант написания товара необходимо, когда недостаточно уникальности или мы хотим брать вес товара из справочника. Например, доска 3 штуки весит меньше, чем доска 5 штук. Поэтому указываем полное наименование для определения веса, а код ТНВЭД будет один и тот же.
Открыть справочник Соответствия ТНВЭД можно по специальной кнопке
Если вес не указан в файле CSV, то при заполнении промежуточной таблицы вес возьмем из справочника.
Как заполнять справочник Соответствия ТНВЭД, чуть ниже.
Теперь следующий этап заполнения статистики:
Убираем из промежуточной таблицы то, что нам не надо. Указываем в значении фильтра Период и значение Кластера и жмем кнопку "Удалить по фильтру".
Из промежуточной таблицы удалятся строки, которые подходят по условию фильтра
Теперь в таблице осталось то, что нам нужно. Можно удалять ненужные строки, руками выделив строки,
приступаем к заполнению формы отчетности
Жмем кнопку "3.Заполнить статистику и закрыть эту форму"
форма закроется и заполнится закладка "Общие сведения", в Графе 7 будет итог по колонке Сумма из промежуточной таблицы
На закладке "Графа 10 документы" заполняются уникальными значениями "Номер заказа" и "дата отгрузки"
1. вручную нажать "Добавить"
2. в открывшейся форме кнопку "ЗаполнитьДанныеИзCSV"
На закладке "Сведения о товарах" надо:
1. вручную нажать "Добавить"
2. в открывшейся форме кнопку "ЗаполнитьДанныеИзCSV". Автоматически заполнятся графы 11-18 данными, сгруппированными по коду ТНВЭД, и проставятся сумма, вал.сумма, количество и т.д.
Дозаполняем другие графы вручную
3. жмем "Перенести в форму". Форма товара закроется.
Снова жмем кнопку "Добавить" и кнопку "ЗаполнитьДанныеИзCSV", данные на новой форме заполнятся следующим кодом ТНВЭД и сгруппированными данными по нему. Дозаполняем другие графы вручную и жмем "Перенести в форму". Снова жмем кнопку "Добавить" и кнопку "ЗаполнитьДанныеИзCSV". Если есть еще данные по кодам ТНВЭД, то они снова заполнятся. Жмем "Перенести в форму".
В общем, выполняем пп. с 1 по 3, пока в окне сообщений не увидим "Данных больше нет".
Обычно после наложения фильтра таких уникальных ТНВЭД остается немного. Можно, конечно, автоматизировать данный процесс, но пока нет необходимости.
Практика показывает, что на 25000 записей CSV файла уникальных кодов ТНВЭД около 5 штук.
Как заполнять автоматически справочник ТНВЭД
Прописываем код ТНВЭД вручную в таблице
Выделяем нужные строки
И жмем кнопку "Заполнить ТНВЭД по выделенным строкам"
В результате получаем полностью заполненный справочник Соответствии ТНВЭД с весом (берется из колонки вес промежуточной таблицы)
Остается откорректировать Наименование - оно передается в статистику и должно соответствовать группе товаров. Тут на ваш выбор.
Для заполнения справочника "Соответствия ТНВЭД" можно воспользоваться отбором
и жмем кнопку "Заполнить ТНВЭД по выделенным строкам".
Дублирующиеся значения не заносятся в справочник.
После нажатия на кнопку "Заполнить ТНВЭД по выделенным строкам" обрабатывается вся промежуточная таблица и данные в ней обновляются из справочника соответствия ТНВЭД.
Можно встать на одну строку в промежуточной таблице и нажать кнопку, главное, чтобы было указано значение ячейки КодТНВЭД. Обработка поищет в справочнике соответствия ТНВЭД значение кода ТНВЭД и, если есть, проверит список вариантов, если в нем текущее значение колонки "Оригинальное наименование" не найдено, то обновим карточку соответствия ТНВЭД и перезаполним промежуточную таблицу.
Проверялось: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.147.18).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.147.18
