В продолжение темы обмена между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией 3.0 без использования синхронизации: обработки по выгрузке и загрузке документов «Отражение зарплаты в бухучете». Работают как с версиями ПРОФ, так и с версиями КОРП.
Для подготовки данных о начисленной зарплаты к обмену в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Обычно этот документ формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа «Начисление зарплаты».
Выгрузка начислений зарплаты и НДФЛ из ЗУП
При первом запуске обработки нужно поставить кодировку текстового файла на вкладке «Настройки» (например, ANSI). Настройки сохраняются после закрытия обработки.
Выберите месяц и организацию, нажмите кнопку «Заполнить список документов». Если будут найдены подходящие документы, то они попадут в табличную часть обработки. По умолчанию, они все отмечены для выгрузки. Если какой-то документ выгружать не надо, снимите флажок «Отметка» для него.
Введите имя файла выгрузки и нажмите кнопку «Выполнить выгрузку».
Загрузка данных в БП
При первом запуске обработки нужно поставить кодировку текстового файла на вкладке «Настройки» (такую же, как при выгрузке).
Выберите месяц и организацию, файл с данными, нажмите кнопку «Прочитать файл». В результате заполнятся месяц и организация в строке «Данные из файла».
Кнопка «Загрузить данные по зарплате» создает документ «Отражение зарплаты в бухучете». Если документ уже существует в этом месяце, то он перезаписывается.
Требования к БП: в настройках учета зарплаты стоит флаг «Расчет зарплаты ведется во внешней программе» и ведется учет по сотрудникам.
Перенос подразделений
Если необходимо переносить подразделения из ЗУП в БП, и подразделения отличаются в этих программах, то можно задействовать дополнительный реквизит "Подразделение в БП", присоединенный к справочнику подразделений в ЗУП. В настройках нужно указать, что это за реквизит.
Совместимость с типовыми конфигурациями 1С
Обработки протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239 и 8.3.24.1548) на конфигурациях:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.27.271, 3.1.30.15)
- 1С:Бухгалтерия предприятия (3.0.156.17)
Еще обработки выгрузки:
- Выгрузка платежных поручений на выплату зарплаты в банк из ЗУП 3.1 и КА 2
- Выгрузка и загрузка ведомостей на зарплату из ЗУП 3.1 в БП 3.0
Подключение обработок
Обработки подключаются в разделе «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки». Добавьте файл в список отчетов и обработок, используя кнопку «Создать». Назначьте им раздел, из которого они будут вызываться.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.30.15
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.156.17
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт