Удобная загрузка табелей в 1С из Excel
Ваше решение для автоматизации загрузки табелей учета рабочего времени в 1С!
Мне была поставлена задача, чтобы сотрудники подразделений, ответственные за ведение табеля(в нашем учреждении реализовано так) могли легко и структурированно передавать данные, а расчетчики — быстро загружать их в систему без ручного ввода Поэтому я реализовал такой удобный механизм для автоматизации этого процесса. (Ранее передавали данные "кто во что горазд"...)
Основные возможности:
-
Шаблон Excel для заполнения:
Ответственные сотрудники за ведение табеля в подразделении(если таковые имеются) указывают в шаблоне: ФИО (справочно), табельный номер (для идентификации в 1С поиск по сотруднику идет по таб.номеру) и отработанные часы по видам времени ("Явка", "Ночные часы", "Отпуск" и др.). Если в колонке не проставлено ни одного значения, то при создании документа такой день считается Выходным.
Есть возможность добавления своих видов времени, если они соответствуют наименованиям в "Виды использования рабочего времени". -
Простая загрузка в 1С:
Расчетчики(лица ответственные за ведение табеля в 1с) загружают данные через стандартный интерфейс:-
Зарплата -> Сервис -> Загрузка данных из эксель.
-
Указывают расширение файла (xlsx), путь к файлу и заполняют шапку документа (месяц, подразделение, период).
-
Нажимают кнопку "Создать документ" — данные автоматически переносятся в 1С.
-
-
Контроль загрузки:
Перед созданием документа можно просмотреть загруженные данные, нажав на красную стрелочку вниз, отображается табличная часть с загруженными данными(при нажатии на зеленую стрелочку - скрыть табл. часть). Это позволяет убедиться в корректности информации. -
Уведомление об успешной загрузке:
При правильном выполнении алгоритма система выводит сообщение об успешном создании документа с его наименованием.
Преимущества решения:
-
Экономия времени: Упрощение процесса загрузки табелей и минимизация ошибок при ручном вводе.
-
Гибкость: Возможность добавлять свои виды времени в шаблон Excel.
-
Удобство: Интуитивно понятный интерфейс и пошаговая инструкция для пользователей(внутри обработки продублирована подсказка для действий).
Для каких конфигураций 1С подходит:
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (тестировалась на 3.1.29.78, и более поздних версиях)
-
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (тестировалась на 3.1.27.314, должна работать и на поздних версиях)
Требования:
-
Версия платформы 1С: 8.3 от 8.3.25.1286 (тестировалось на этой, возможно подойдут и ранние версии), а также на поздних версиях.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.29.78
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.27.314
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт