Выгрузка изначально сделалана для переноса из конфигурации Комплексная 7.70.505 в ЗУП 2.5.31.4. Соответсвенно я её несколько раз использовал в 2012 году, потребовались только небольшие корректировки, за правила отдельное спасибо автору оригинальной публикации, но в 2013 алгоритмы переноса пришлось сильно исправлять. Отладил и опробовал на нескольких организациях. Методика такова:
Кратко: берем комплексную 7.7 последней версии и выгружаем данные в ЗУП 2.5.31.4. Потом обновляем ЗУП до последней версии, проверяем и корректируем что не так.
Подробнее:
1. В комплексной до выгрузки:
А. если есть вычеты с кодом 115, то их надо переделать на 114\108, после перегрузки в базу восьмерки и её обновления нужно будет разделить вручную с начала незакрытого года, база сама перенесённые данные по вычетам с начала года поправит при первом расчете за месяц.
Б. запускаем обработку: ОбработкаКомлексная77.ert. Она переделывает коды вычетов на старый манер. Правильными они станут уже в восьмерке поле её обновления.
В. чтобы потом не вычищать наполовину перенесённые расчеты за месяц и кадровую информацию от задвоений с вновь вводимой, нужно удалить всё, что касается текущего не закрытого месяца расчетов, в том числе кадровые документы, по которым будат делаться расчетные за незакрытый месяц, ограничение при выгрузке не гарантирует что всё четко перенесётся по данную дату. Последний переносимый месяц должен быть закрыт!
2. Выгрузка из комплексной:
А. Берем обработку: ВыгрузкаЗиКизКомпл.ert, загружаем правила: rulesATC_HRM.xml и выгружаем по конкретной организации данные в файл выгрузки.
3. Берем конфигурацию 2.5.31.4 ЗУП и в неё загружаем через универсальный обмен данными XML.
4. Обновляем её до 2.5.74.1, можно и в один заход, я сделал в четыре обновления, на всякий случай.
5. Подгружаем поизводственный календарь, проверяем/перезаполняем графики работы, далаем параллельный расчет 77 и 8, проверяем сальдо по взаиморасчетам, подчищаем что не так.
Замечания по правкам в восьмерке:
-по иностранцам гражданство проверить и статус - временно пребывающие по краткосрочным/долгосрочным договорам, высококвалифицированных специалистов и т.п, а то страховые и НДФЛ могут не правильно считаться
-для расчета среднего заработка проверить базу, если есть добавленные начисления, также столкнулся с тем, что могут неправильно считаться отработанные дни по графику и календарные дни при расчете отпусков.
Для исправления отработанных дней по графику надо открыть результаты основных начислений и пробежаться глазами по списку за последний год, там есть две колонки "дней" и "дней по пятидневке" - они должны совпадать, если разнятся, значит ошибка. Надо поставить цифру из колонки "дней" в колонку "дней по пятидневке". В 2013 году это произошло в январе и мае. Такая же проблема была и при переносе Зарплата - ЗУП, углублятся в правила не стал, по данному вопросу быстрее поправить после выгрузки.
Для исправления календарных дней, надо проверить колонки "Период действия" - "Базовый период" того же журнала результатов основных начислений. Расчет таков: берется разница из "Периода действия" дней и делиться на дней по календарю, затем умножается на 29.4. Заметил эту проблему с "прогулами", они не перенесятся в результаты основных начислений совсем.
Перенос лучше далать за месяц или два до конца года, чтобы проверить правильность расчетов страховых взносов и НДФЛ путём параллельного ведения двух баз.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт