Описание:
- Выбираем организацию
- Выбираем период рассылки
- Галка «Только тест» - проверяет верно ли заполнена таблица рассылки и выдает об этом сообщение, отправка не происходит, если галка не установлена и есть ошибки, открывается окошко с ошибками, но при этом все равно можно продолжить отправку (если есть хоть один получатель), если же нет ошибок, сразу начинается рассылка.
- «Отправить получателю (для теста)» - реквизит виден только пользователю с полными правами, все письма будут отправлены на этот e-mail, вместо реального, который указан в таблице рассылки.
- Вид листка – аванс или зарплата, тут думаю понятно.
- Форматы файлов, тоже понятно, какие выбраны, те и отправляются.
- «Искать e-mail в настройках рассылок» - Это сделан костыль на тот случай, когда у сотрудников e-mail не вносился, а листочки отправлялись из рассылок отчета где был указан один (групповой) получатель
- «Вариант групповой рассылки» -
- Расчетный листок руководителя в отдельном архиве, остальные в одном
- Все расчетные листки в одном архиве
- Все расчетные листки в отдельных архивах
В зависимости от выбранного варианта, в письме прилетит один, два или несколько заархивированных файлов, пароль на архив устанавливается автоматически, берется 6 цифр номера паспорта группового или индивидуального получателя. Если номер паспорта не указан, то пароль равен ГУИД ссылки основной учетной записи электронной почты, от которой осуществляется рассылка.
- «Вид почты корпоративная» - для определения группового получателя (чуть ниже пояснение)
- «Вид почты для рассылки» - тут понятно, берется адрес почты куда отправлять листок.
Групповые, подчиненные и индивидуальные получатели определяются автоматически:
Если у сотрудника почта для рассылки совпадает с почтой корпоративной и есть еще получатели у которых в почте для рассылки указан этот же e-mail, получатель считается групповым (выделяется жирным шрифтом в таблице), все остальные получатели на этот e-mail считаются подчиненными и выделяются серым шрифтом. Все остальные, у которых указана своя почта для рассылки, считаются индивидуальными.
При этом есть возможность поменять вид получателя и изменить отметку «Отправить», правой кнопкой на выделенных строках.
Можно запускать через как Файл - Открыть, так и через подключение в доп.обработках
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.34.129
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.129
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
