Обработка выписок банка: автоматическое назначение статей ДДС, массовое изменение платежек по правилам без ручного разбора

Представляем вашему вниманию удобный инструмент массовой обработки банковских платежей – расширение для 1С, которое по заданному периоду отбирает документы «Поступление безналичных денежных средств» и «Списание безналичных денежных средств», автоматически подбирает статьи ДДС по тексту назначения платежа, позволяет отметить нужные для массового заполнения реквизитов одним кликом.

Краткие функциональные возможности

Данное расширение охватывает обширную область задач, таких как:

• Поиск платежей по периоду и виду: с помощью СКД и переключателя (все/поступления/списания) находит документы за интервал с основными реквизитами – контрагент, сумма, вид движения, назначение платежа.

• Авто классификация по назначению: анализирует текст «Назначение платежа» (в низах), сопоставляет с 20+ правилами (оплата поставщику, выплата ЗП, курсовые разницы, инкассация и др.) и заполняет нужной статьей ДДС из справочника Статьи движения денежных средств.

• Массовое управление флажками: быстрые команды «Выбрать все/Снять флажки», ручная пометка строк, массовое заполнение «Всем/Выделенным»).

• Массовая доработка документов: по помеченным строкам заполняет статьи ДДС, Проведено Банком, счета, подотчетника, подразделения, даты авансового отчета, расшифровку платежа и проводит документы.

• Удобный интерфейс: выбор периода диалогом, скрытие/показ отбора, голубая подсветка классифицированных строк, проверка состояния документов (проведен/удален/черновик).

Обработчики заполнения сделаны в виде справочника "Обработчики платёжек", что даёт возможность заполнять разными данными и сценариями

Обработка предназначена

• Бухгалтерам по расчетам, которым нужно быстро классифицировать банковскую выписку и заполнить десятки платежек статьями ДДС без ручного разбора каждого назначения.

• Казначеям и финансовым контролерам, анализирующим поступления/списания по банку и донастраивающим документы под аналитику (подразделения, контрагенты, хозяйственные операции).

• Руководителям бухгалтерии, контролирующим качество классификации платежей и ищущим инструмент для ускорения закрытия месяца по ДДС.

• Внедренцам 1С УТ КА ERP, автоматизирующим рутинную обработку выписок без изменения типовых документов и схем компоновки.

Обработка помогает

• Сократить время на классификацию: вместо ручного разбора каждого Назначение платежа система за секунды проставляет статьи ДДС по 20+ шаблонам и готовит к проведению.

• Исключить ошибки при доработке: все реквизиты (статьи, счета, даты отчета) берутся из справочника параметров или вычисляются автоматически, без ручного ввода.

• Сделать процесс управляемым: гибкий отбор (период, вид движения), предварительный просмотр с флажками, обработка только нужных строк с контролем ошибок.

• Повысить качество аналитики ДДС: точная классификация поступлений/списаний обеспечивает корректную отчетность по статьям, направлениям деятельности и контрагентам.

Ручные операции становятся лишними

• Ручной разбор текста «Назначение платежа» в каждом документе выписки с поиском нужной статьи ДДС.

• Отдельное открытие десятков платежек для заполнения статей, ПроведеноБанком, подразделений, расшифровки.

• Поиск и простановка параметров подотчетников, счетов, дат авансового отчета вручную по каждому платежу.

• Ручная проверка состояния документов (проведен/не проведен) и повторное перепроведение после доработки.

Инновационность обработки

• Умная классификация по тексту: 20+ шаблонов анализа НазначениеПлатежа с учетом вида движения (поступления/списания) и возвратом предопределенных статей ДДС.

• Интеграция со справочником параметров:хранит готовые наборы реквизитов (статья ДДС + счета + подразделения) для массового применения.

• Гибкая СКД с переключателем: быстрый отбор платежей без написания запросов, поддержка всех видов банковских безналичных операций.

• Безопасная массовая обработка: проверка на ошибки записи/проведения, автоматический сброс флажков с успешных строк, работа с любым состоянием документов.

Другие  отчеты и обработки для ERP УТ11 КА2 УХ

ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ

1 Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!

2 «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

3 Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!

4 Инновационное расширение для 1С: Максимальная автоматизация и точность подбора товаров в заказах клиентов!

5 Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам

6 Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика

7 Состояние обеспечения по заказам

8 Нехватка товара к отгрузке по заказам

ПРОИЗВОДСТВО

1 Выпуск и реализация продукции с анализом затрат

2 План-фактный анализ израсходованных материалов по этапам производства: контроль, оптимизация, рост эффективности

3 Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)

4 Карточка складского учета материалов (форма М-17)

5 Продукция в заказах на производство

6 Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации

СКЛАД/СТОИМОСТЬ

1 Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

2 Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах

3 Полный контроль комиссионных товаров и финансов

4 Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С

 5Остатки и доступность товаров с ценой

6 Выгрузка остатков на FTP

РЕЗЕРВЫ

1 Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность

2 Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

3 Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

1 Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе — быстро, точно, без ошибок

2 Акт о списании товаров с суммой и ценой

ДОГОВОРЫ

1 Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений 

2 Максимальный контроль и прозрачность: Отчет «Доходные договора» для эффективного управления финансами в 1С

3. Договор ответственного хранения

4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С

5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки

РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ

1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности

2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок

3. Ведомость по реализациям

4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции

5. Требование-накладная с ценами

6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок

КАССА

1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам

2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов

СЧЕТА КЛИЕНТАМ

1. Счет комиссионеру

2. Счет на оплату со штрихкодом

3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ

1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур

НОМЕНКЛАТУРА

1. Изменение цен номенклатуры

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!

2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С

4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг

5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С

6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад

ОТБОР ТОВАРА

1. Задание складскому работнику

ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ

1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам

2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных

2. Численность и движение кадров по определенной должности (период работы конкретного работника на конкретной должности)

3. Реестр удержаний по исполнительным документам

4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников

5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом

6. Аналитика увольнений по причинам

7. Лицевая карточка Т-54

8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом

9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

10. Автоматизация учета зарплаты без ошибок: «Журнал регистрации платежных ведомостей» для 1С — ваш надежный помощник в контроле выплат!

11. Максимальный контроль и прозрачность зарплаты: полный свод начислений, удержаний и выплат для вашей организации!

12. Расчетный листок ПРО

3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней

Как работает обработка – подробное описание

При открытии формы задается текущий день, настраивается СКД и условное оформление. Пользователь выбирает период (диалогом или вручную) и тип отбора (все/поступления/списания).
По кнопке «Заполнить Документы» таблица Состав заполняется платежами из СКД, автоматически классифицируется по НазначениеПлатежа (ПараметрСпр=статья ДДС, Пометка=Истина).
Пользователь корректирует флажки или массово проставляет параметры из Обработчик («Всем/Выделенным»). По команде «ОбработатьДанные» система применяет параметры к документам, заполняет реквизиты/расшифровку и проводит их с контролем ошибок.

Что вы получаете?

• Инструмент автоматической классификации банковских платежей по статьям ДДС за любой период.

• Готовые к проведению документы с полной аналитикой без ручного разбора назначений платежа.

• Существенную экономию времени и снижение ошибок при обработке выписок банка.

• Удобный интерфейс массовой доработки с предварительным контролем и гибким отбором.