Опломбирование документов и защита от изменения для БП 3.0, УНФ 3.0 и УТ 11

Опломбирование документов и защита от изменения для БП 3.0, УНФ 3.0 и УТ 11

Назначение

Расширение предназначено для защиты документов от последующего изменения пользователями после их согласования и утверждения.

После установки признака «Пломба» документ считается окончательно утвержденным и защищается от любых изменений. Решение позволяет исключить случайное редактирование документов, повторное проведение, удаление и другие действия, способные изменить ранее согласованные данные.

Расширение разработано для следующих конфигураций:

• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0;

• 1С:Управление нашей фирмой 3.0;

• 1С:Управление торговлей 11.

Возможности решения

В документы добавляется флажок «Пломба».

После установки флажка документ переводится в защищенное состояние.

Для опломбированного документа автоматически блокируются:

• изменение реквизитов документа;

• изменение табличных частей;

• проведение документа;

• перепроведение документа;

• снятие проведения;

• установка пометки удаления;

• удаление документа.

Контроль выполняется на уровне объекта документа и не зависит от способа открытия или изменения документа.

Права доступа

Для управления опломбированными документами предусмотрена отдельная роль:

РедактированиеОпломбированныхДокументов

Пользователи, обладающие данной ролью, а также администраторы системы могут:

• устанавливать пломбу;

• снимать пломбу;

• изменять опломбированные документы;

• выполнять проведение и перепроведение документов;

• устанавливать пломбу повторно после внесения изменений.

Для остальных пользователей:

• установка пломбы недоступна;

• снятие пломбы недоступно;

• изменение опломбированных документов недоступно;

• проведение, перепроведение и удаление опломбированных документов недоступно.

Информирование пользователей

Документ не блокируется полностью на уровне интерфейса и остается доступным для просмотра.

Такой подход реализован намеренно. При попытке изменения, проведения, перепроведения или удаления опломбированного документа пользователь получает понятное сообщение о причине ограничения.

Это позволяет избежать ситуаций, когда пользователи сталкиваются с недоступными элементами формы без объяснения причин и вынуждены обращаться в службу поддержки для выяснения обстоятельств блокировки.

Пользователь сразу понимает, что документ находится под пломбой и изменение запрещено в соответствии с установленными правилами работы системы.

Особенности реализации для Бухгалтерии предприятия 3.0

Для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 дополнительно реализована защита от обмена данными.

Если документ в базе-приемнике имеет установленный признак «Пломба», то при последующих обменах:

• обмен выполняется без ошибок;

• загрузка данных не прерывается;

• изменения из базы-источника не применяются;

• документ сохраняется в первоначальном состоянии.

Таким образом исключается ситуация, когда утвержденный документ случайно перезаписывается при очередном обмене между базами.

Поддерживаемые документы

Бухгалтерия предприятия 3.0

• Реализация товаров и услуг;

• Приобретение товаров и услуг;

• Авансовый отчет;

• Требование-накладная.

Управление нашей фирмой 3.0

• Расходная накладная;

• Приходная накладная;

• Производство;

• Перемещение запасов.

Управление торговлей 11

• Реализация товаров и услуг;

• Приобретение товаров и услуг;

• Приобретение услуг и прочих активов;

• Перемещение товаров.

Особенности реализации

Доработка выполнена в виде расширения конфигурации и не требует изменения типового кода конфигурации.

Защита распространяется на все способы изменения данных:

• через форму документа;

• через списки документов;

• через групповые обработки;

• через внешние обработки;

• через программную запись объектов;

• через обмен данными (для БП 3.0).

Контроль выполняется непосредственно перед записью и удалением документа, что исключает возможность обхода ограничений стандартными средствами системы.

Результат использования

Использование механизма «Пломба» позволяет:

• фиксировать окончательно согласованные документы;

• исключить случайные изменения пользователями;

• защитить документы от несанкционированного редактирования;

• предотвратить изменение документов при обменах данными;

• повысить достоверность учетных данных;

• обеспечить сохранность утвержденных документов.

Расширение поставляется отдельными вариантами для БП 3.0, УНФ 3.0 и УТ 11.