Опломбирование документов и защита от изменения для БП 3.0, УНФ 3.0 и УТ 11
Назначение
Расширение предназначено для защиты документов от последующего изменения пользователями после их согласования и утверждения.
После установки признака «Пломба» документ считается окончательно утвержденным и защищается от любых изменений. Решение позволяет исключить случайное редактирование документов, повторное проведение, удаление и другие действия, способные изменить ранее согласованные данные.
Расширение разработано для следующих конфигураций:
-
1С:Бухгалтерия предприятия 3.0;
-
1С:Управление нашей фирмой 3.0;
-
1С:Управление торговлей 11.
Возможности решения
В документы добавляется флажок «Пломба».
После установки флажка документ переводится в защищенное состояние.
Для опломбированного документа автоматически блокируются:
-
изменение реквизитов документа;
-
изменение табличных частей;
-
проведение документа;
-
перепроведение документа;
-
снятие проведения;
-
установка пометки удаления;
-
удаление документа.
Контроль выполняется на уровне объекта документа и не зависит от способа открытия или изменения документа.
Права доступа
Для управления опломбированными документами предусмотрена отдельная роль:
РедактированиеОпломбированныхДокументов
Пользователи, обладающие данной ролью, а также администраторы системы могут:
-
устанавливать пломбу;
-
снимать пломбу;
-
изменять опломбированные документы;
-
выполнять проведение и перепроведение документов;
-
устанавливать пломбу повторно после внесения изменений.
Для остальных пользователей:
-
установка пломбы недоступна;
-
снятие пломбы недоступно;
-
изменение опломбированных документов недоступно;
-
проведение, перепроведение и удаление опломбированных документов недоступно.
Информирование пользователей
Документ не блокируется полностью на уровне интерфейса и остается доступным для просмотра.
Такой подход реализован намеренно. При попытке изменения, проведения, перепроведения или удаления опломбированного документа пользователь получает понятное сообщение о причине ограничения.
Это позволяет избежать ситуаций, когда пользователи сталкиваются с недоступными элементами формы без объяснения причин и вынуждены обращаться в службу поддержки для выяснения обстоятельств блокировки.
Пользователь сразу понимает, что документ находится под пломбой и изменение запрещено в соответствии с установленными правилами работы системы.
Особенности реализации для Бухгалтерии предприятия 3.0
Для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 дополнительно реализована защита от обмена данными.
Если документ в базе-приемнике имеет установленный признак «Пломба», то при последующих обменах:
-
обмен выполняется без ошибок;
-
загрузка данных не прерывается;
-
изменения из базы-источника не применяются;
-
документ сохраняется в первоначальном состоянии.
Таким образом исключается ситуация, когда утвержденный документ случайно перезаписывается при очередном обмене между базами.
Поддерживаемые документы
Бухгалтерия предприятия 3.0
-
Реализация товаров и услуг;
-
Приобретение товаров и услуг;
-
Авансовый отчет;
-
Требование-накладная.
Управление нашей фирмой 3.0
-
Расходная накладная;
-
Приходная накладная;
-
Производство;
-
Перемещение запасов.
Управление торговлей 11
-
Реализация товаров и услуг;
-
Приобретение товаров и услуг;
-
Приобретение услуг и прочих активов;
-
Перемещение товаров.
Особенности реализации
Доработка выполнена в виде расширения конфигурации и не требует изменения типового кода конфигурации.
Защита распространяется на все способы изменения данных:
-
через форму документа;
-
через списки документов;
-
через групповые обработки;
-
через внешние обработки;
-
через программную запись объектов;
-
через обмен данными (для БП 3.0).
Контроль выполняется непосредственно перед записью и удалением документа, что исключает возможность обхода ограничений стандартными средствами системы.
Результат использования
Использование механизма «Пломба» позволяет:
-
фиксировать окончательно согласованные документы;
-
исключить случайные изменения пользователями;
-
защитить документы от несанкционированного редактирования;
-
предотвратить изменение документов при обменах данными;
-
повысить достоверность учетных данных;
-
обеспечить сохранность утвержденных документов.
Расширение поставляется отдельными вариантами для БП 3.0, УНФ 3.0 и УТ 11.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.195.40
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.13.314
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.47
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
