Назначение
Расширение предназначено для защиты документов от последующего изменения пользователями и механизмами обмена данными в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
После установки признака «Пломба» документ считается окончательно согласованным и защищается от изменений. Решение позволяет исключить случайное редактирование документов, а также предотвратить их перезапись при повторных обменах между информационными базами.
Поддерживаемые документы
Доработка реализована для следующих документов:
- Реализация товаров и услуг;
- Приобретение товаров и услуг;
- Авансовый отчет;
- Требование-накладная.
Возможности решения
В шапку указанных документов добавлен флажок «Пломба».
После установки флажка документ переводится в защищенное состояние.
Для опломбированного документа автоматически блокируются:
- изменение реквизитов документа;
- изменение табличных частей;
- проведение и перепроведение;
- снятие проведения;
- установка пометки удаления;
- удаление документа.
Контроль выполняется на уровне объекта документа и не зависит от формы, способа открытия документа или используемых обработок.
Защита от обмена данными
Дополнительно реализована защита от изменений при обмене между информационными базами.
Если документ в базе-приемнике имеет установленный признак «Пломба», то при последующих обменах:
- обмен выполняется без ошибок;
- загрузка данных не прерывается;
- изменения из базы-источника не применяются;
- документ сохраняется в первоначальном состоянии.
Таким образом исключается ситуация, когда утвержденный документ случайно перезаписывается при очередном обмене данными.
Права доступа
Для управления опломбированными документами предусмотрено отдельное право:
«Редактирование опломбированных документов»
Пользователи, обладающие данным правом, а также администраторы системы могут выполнять ручное изменение опломбированных документов.
Для остальных пользователей изменение и удаление таких документов недоступно.
Особенности реализации
Доработка выполнена в виде расширения конфигурации и не требует изменения типового кода конфигурации.
Защита распространяется на все способы изменения данных:
- через формы документов;
- через списки документов;
- через групповые обработки;
- через внешние обработки;
- через программную запись объектов;
- через механизмы обмена данными.
Результат использования
Использование механизма «Пломба» позволяет:
- фиксировать окончательно согласованные документы;
- исключить случайные изменения пользователями;
- защитить документы от перезаписи при обменах;
- повысить достоверность учетных данных;
- обеспечить сохранность утвержденных первичных документов.
Расширение разработано для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и не требует изменения типовой конфигурации.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.195.40
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт