В конфигурации Управление нашей фирмой 3.0 резервы товаров используются для обеспечения выполнения заказов покупателей и других складских операций.

На практике нередко возникают ситуации, когда резерв остается в системе значительно дольше необходимого срока:

• заказ уже не актуален;
• отгрузка была выполнена частично;
• заказ давно просрочен;
• документ реализации оформлен, но резерв не был снят, так как пользователь забыл указать колонку "Из резерва" в расходной накладной;
• были выполнены корректировки документов;
• заказ длительное время находится в состоянии ожидания.

В результате складские остатки продолжают считаться зарезервированными, что приводит к:

• искажению информации о доступных остатках;
• невозможности использовать товар для других заказов;
• ошибкам при планировании закупок;
• накоплению большого количества устаревших резервов.

Обработка предназначена для контроля подобных ситуаций.

Особенность УНФ, из-за которой появляются "зависшие" резервы

В УНФ резерв не снимается автоматически после оформления расходной накладной, если при оформлении документа пользователь не заполнил колонку:

"Из резерва"

то товар может быть фактически отгружен клиенту, однако резерв в системе продолжит существовать.

В результате:

• товар уже отсутствует на складе;
• заказ считается выполненным;
• резерв продолжает удерживать остатки.

Именно такие ситуации чаще всего становятся причиной появления просроченных резервов и искаженной информации по остаткам.

Обработка позволяет быстро обнаружить подобные случаи и снять резервы без ручного поиска документов.

Возможности обработки

• Поиск всех активных резервов товаров
• Контроль просроченных резервов
• Отбор по организации
• Отбор по складу
• Контроль даты плановой отгрузки
• Определение документа, сформировавшего резерв
• Переход к документам из списка
• Массовое выделение строк
• Массовое снятие резервов
• Автоматическое создание документов снятия резерва
• Автоматическое обновление списка после выполнения операции
• Исключение уже снятых резервов из результата

Используемые данные

Обработка анализирует фактические остатки резервов по регистру накопления:

Запасы

И отображает только товары, которые на текущий момент действительно находятся в резерве.

В отличие от отчетов по документам, обработка показывает реальные остатки резервов, а не просто документы, которые когда-либо создавали резервирование.

Описание полей формы

Организация

Отбор резервов по выбранной организации.

Если организация не указана, анализируются данные по всем организациям информационной базы.

Склад

Отбор резервов по выбранному складу.

Если склад не указан, анализируются данные по всем складам.

Только просроченные

Если установлен флажок, в список попадут только резервы, по которым дата отгрузки в заказе уже наступила.

Если флажок снят, отображаются все действующие резервы независимо от срока отгрузки.

Описание команд

Сформировать

Выполняет поиск активных резервов согласно установленным отборам.

Отметить все

Устанавливает отметку для всех строк результата.

Используется перед массовым снятием резервов.

Снять отметки

Снимает отметки со всех строк результата.

Снять резерв

Выполняет массовое снятие резервов по отмеченным строкам.

Перед выполнением операции выводится подтверждение:

Будет выполнено снятие резерва по N строкам. Продолжить?

После подтверждения автоматически создаются и проводятся документы Резервирование запасов с операцией снятия резерва текущей датой.

Описание колонок результата

Пометка

Флаг выбора строки для последующего снятия резерва.

Организация

Организация, по которой зарегистрирован резерв.

Склад

Склад, на котором находится зарезервированный товар.

Номенклатура

Товар, находящийся в резерве.

Характеристика

Характеристика номенклатуры, по которой установлен резерв.

Счет учета

Счет учета запасов, на котором находится резервируемый товар.

Заказ

Заказ покупателя, за которым закреплен резерв.

Колонка позволяет быстро определить источник потребности.

Контрагент

Покупатель, для которого был создан заказ и установлен резерв.

Дата заказа

Дата оформления заказа покупателя.

Позволяет быстро выявлять старые заказы.

Дата отгрузки

Плановая дата отгрузки, указанная в заказе.

Используется для определения просроченных резервов.

Состояние заказа

Текущее состояние заказа покупателя.

Например:

• Не обработан
• К выполнению
• Выполнен
• Завершен

Количество резерва

Фактическое количество товара, которое продолжает находиться в резерве.

Дата резерва

Дата последнего движения, сформировавшего резерв.

Позволяет определить, как давно товар находится в резерве.

Регистратор резерва

Документ, который сформировал резерв.

Например:

• Заказ покупателя
• Заказ на производство
• Заказ на перемещение
• Перемещение запасов
• другие документы резервирования

Колонка особенно полезна при анализе нестандартных ситуаций.

Просрочка (дней)

Количество дней просрочки относительно даты отгрузки, указанной в заказе.

Позволяет быстро отсортировать наиболее проблемные резервы.

Результат использования

После применения обработки пользователи получают:

• актуальную информацию о действующих резервах;
• контроль просроченных заказов;
• освобождение зависших резервов;
• корректные остатки товаров;
• снижение количества ошибок при планировании закупок и продаж;
• ускорение работы склада и отдела продаж.

Для проверки на других релизах пишите в комменты.