После выбора файла УПД в формате Excel товары автоматически считываются, сопоставляются с существующей номенклатурой по наименованию и загружаются в документ.
Если какая-то номенклатура отсутствует в базе, её можно создать непосредственно во время загрузки.
Возможности
- загрузка УПД из файлов Excel (.xls и .xlsx);
- автоматический поиск существующей номенклатуры по наименованию;
- отображение списка найденных и ненайденных товаров перед загрузкой;
- возможность вручную сопоставить номенклатуру;
- создание отсутствующей номенклатуры прямо из формы загрузки;
- подсветка строк с ошибками (например, слишком длинное наименование);
- корректная работа как в файловом, так и в серверном варианте 1С;
- поддержка работы через RDP / RemoteApp, когда файл расположен на компьютере пользователя.
Создание новой номенклатуры
При создании отсутствующих товаров пользователь один раз указывает параметры, которые будут применены ко всем создаваемым позициям:
- Вид номенклатуры;
- Тип номенклатуры (по умолчанию — Товар);
- Ставка НДС;
- Родитель (группа списка);
- Группа доступа (при необходимости).
Дополнительно обработка автоматически заполняет некоторые служебные реквизиты, необходимые для корректной работы карточки номенклатуры:
- Использование характеристик — Не использовать;
- Вариант оформления продажи — Реализация товаров и услуг;
- Качество — Новый.
Особенности
Расширение не пытается автоматически определить параметры, которые невозможно однозначно вычислить (например, группу доступа). Это позволяет использовать его в различных конфигурациях без сложных настроек и большого количества условий.
Код написан максимально открыто и просто, поэтому при необходимости его легко адаптировать под особенности конкретной информационной базы.
Например, по аналогии можно без труда добавить загрузку дополнительных колонок из УПД (сумма НДС, артикул, код поставщика и др.), а также изменить состав реквизитов, заполняемых при создании новой номенклатуры.
Если в конкретной информационной базе используются дополнительные обязательные реквизиты номенклатуры, их можно заполнить в процедуре создания элемента по аналогии с уже реализованными реквизитами.
Принцип работы
1. Пользователь выбирает файл УПД Excel.
2. Обработка считывает строки документа.
3. Выполняется поиск существующей номенклатуры.
4. Пользователь при необходимости исправляет сопоставление.
5. При желании создаётся отсутствующая номенклатура.
6. Табличная часть документа автоматически заполняется найденными позициями.
В расширении реализована загрузка для документов «Заказ поставщику», «Приобретение товаров и услуг» и «Поступление товаров на склад». При необходимости поддержку любого другого документа можно добавить буквально за пару минут: скопировать код из модуля формы одного из этих документов, добавить команду «Загрузить из УПД» и вывести её в меню «Заполнить».
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.176
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.58, 11.5.27.47, 11.5.25.112
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт