Назначение
Данная обработка загружает файлы отчетов об отработанном времени системы Таймформер (http://timeformer.ru/).Тип отчета должен быть "подробный за месяц". Имена таких файлов: "отчёт за прошлый месяц подробный.xlsx". Система "Таймформер" может доставлять их по эл.почте.
Установка
Обработка подключается как Внешняя обработка табличных частей.
Для установки нужно в главном меню 1С:Предприятия выбрать Сервис -> Дополнительные отчеты и обработки -> Дополнительные внешние обработки табличных частей.
В появившемся окне нужно нажать Добавить.и выбрать пиктограмму Заменить файл внешней обработки в виде папки в правой части формы.
После чего выбрать файл обработки, на вопрос об авторегистрации ответить Да.
Нажать Ок.
Обработка подключена.
Использование
После подключения обработки в документе Табель учета рабочего времени в меню Заполнить появляется пункт Загрузка данных из системы Таймформер, который и нужно выбрать.
В появившемся окне нужно выбрать имя файла и одно из правил округления рабочего времени.
Нажать кнопку Выполнить.
Настройка
Сопоставление сотрудников
При вервой загрузке сотрудники из Таймформера и 1С сопоставляются по ФИО, по фамилии и инициалам с учетом знаков вопроса, то есть Петров Дмитрий Иванович будет сопоставлен с Петров Д.И. и Петров Д.?. Если сопоставление прошло удачно, то сотруднику прописывается номер карты в Таймформере (см.ниже).
Если в 1С найдено 2 сотрудника при сопоставлении, то выдается сообщение, и данные не загружаются.
Настройки загрузки
У обработки есть 2 настройки, которые прописываются в конфигурацию при первом запуске обработки в виде дополнительных реквизитов и доступны для каждого сотрудника на вкладке Дополнительно:
Тайиформер: Номер карты - это 4-хзначный номер карты в системе Таймформер. Его можно прописать вручную для каждого сотрудника виде ТФК-1234.
Тайиформер: Не загружать данные - если этот параметр установить в Да, то данные по этому сотруднику загружаться не будут.
Ограничения
- не поддерживаются ночные смены;
- номера карт сотрудников, работающих одновременно на двух должностях, желательно прописывать вручную;
- номера карт сотрудников с одинаковыми фамилиями желательно прописывать вручную;
Развитие
В будущем планируется добавить поддержку ночных смен, а также, возможно, заполнение Табеля учета рабочего времени с учетом графиков работы сотрудников из базы 1С, выходных и опозданий.
Возможно, появится учет обеденного времени.
Все будет зависеть от имеющихся заказов на развитие обработки и обсуждения данной публикации.
Гарантии
Автор гарантирует отсутствие в программном коде обработки шпионских закладок и умышленно вредоносного кода.
Программа поставляется "как есть", и Вы используете ее на свой страх и риск.
История версий
=====================
Версия 0.9.4.1 от 12.04.13
------------------------------------
* Первая опубликованная версия
* Обработка находится в состоянии ввода в эксплуатацию у нескольких Заказчиков
=====================
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт