Соответствие должностей штатного расписания классификатору ОКПДТР 2026 (ЗУП 3.1)

Введение: зачем нужен этот отчет

С 2026 года вступил в силу обновленный Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Для кадровых служб это означает необходимость проверить, насколько актуальные должности в штатном расписании соответствуют новым кодам и наименованиям.

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1, фирма 1С уже включила в состав общие макеты с актуальными данными классификатора:

• КлассификаторОКПДТР2026Должности
• КлассификаторОКПДТР2026Профессии

Но штатного средства, которое бы массово сверяло позиции штатного расписания с этими макетами и показывало расхождения, в типовой поставке нет. Именно эту задачу и решает предлагаемый отчет.

Реальный кейс

На одном из проектов потребовалось провести полный аудит штатного расписания перед переходом на новый классификатор. Объем задачи:

• 358 позиций штатного расписания
• Больше половины позиций имели расхождения с новым классификатором
• Без отчета кадровая служба не могла приступить к работе — править 358 записей вручную без понимания картины в целом было невозможно

Отчет позволил за один запуск увидеть всю картину: какие должности соответствуют новому классификатору, какие требуют уточнения, а по каким вообще не удалось найти соответствие. Это дало возможность спланировать работу и расставить приоритеты.

Что делает отчет

Отчет формирует таблицу со следующими колонками:

• Родитель позиции — подразделение (с иерархией)
• Позиция ШР — должность из штатного расписания
• Наименование по Классификатору 2026 — как должность называется в новом классификаторе
• Код до 2026 — код ОКПДТР, указанный в карточке трудовой функции
• Код с 2026 — код из встроенного макета конфигурации
• Статус — результат проверки

Статус может принимать три значения:

• «ОК» — соответствие найдено, код с 2026 присутствует в классификаторе
• «Ошибка: код с 2026 не заполнен» — в карточке трудовой функции не указан код по новому классификатору
• «Ошибка: код с 2026 не найден в классификаторе» — код указан, но отсутствует во встроенном макете

Как это работает технически

Отчет построен на Системе Компоновки Данных (СКД) и использует два источника:

1. Основной набор данных — запрос к справочнику ШтатноеРасписание с левым соединением по справочнику ТрудовыеФункции. Отбор идет по дате отчета (учитываются только утвержденные на указанную дату позиции).
2. Внешний набор данных ВнешнийКлассификатор2026 — таблица значений, которая формируется программно из двух общих макетов конфигурации:
   • КлассификаторОКПДТР2026Должности
   • КлассификаторОКПДТР2026Профессии

Данные из макетов читаются через метод ОбщегоНазначения.ПрочитатьXMLВТаблицу() и объединяются в одну таблицу с двумя колонками: Code и Name.

Связь между наборами осуществляется по полю КодС2026 (из основного запроса) и Code (из внешнего набора). На основе этой связи вычисляется поле Статус — именно оно показывает, найдено ли соответствие.

Отчет зарегистрирован как дополнительный отчет с безопасным режимом, версия 1.0.

Как использовать

Шаг 1. Подключение отчета

Загрузите файл .epf через раздел «Дополнительные отчеты и обработки» (или через «Функции для технического специалиста» → «Загрузка внешних обработок»). Отчет появится в списке дополнительных отчетов.

Шаг 2. Запуск

Откройте отчет. В форме будет единственный параметр — «Дата отчета». Укажите дату, на которую нужно проверить штатное расписание (обычно — текущая дата или дата планируемого перехода).

Рисунок 1: Форма отчета с параметром даты. Отчет ещё не сформирован, таблица результатов пуста.

Шаг 3. Формирование

Нажмите кнопку «Сформировать». Отчет выгрузит все утвержденные на указанную дату позиции штатного расписания и сверит их с классификатором.

Рисунок 2: Результаты проверки 358 позиций штатного расписания: зелёные строки — соответствие найдено, красные — требуют внимания.

Шаг 4. Анализ результатов

Используйте группировку по подразделениям для детализации:

Рисунок 3: Группировка по подразделениям помогает выявить проблемные зоны: на примере автотранспортной службы показана иерархия и статусы соответствия для каждой должности.

Для быстрого поиска проблемных мест можно использовать отбор по подразделению:

Рисунок 4: Отбор по конкретному подразделению позволяет сфокусироваться на проблемной зоне.

Типичная ошибка выглядит так:

Рисунок 5: Типичные ошибки: должности без соответствия в новом классификаторе 2026 года (код с 2026 не найден). На примере автотранспортной службы показано, как выглядит такая ситуация в отчёте.

Шаг 5. Работа с классификатором

Если нужно уточнить, какие именно коды и наименования содержит встроенный классификатор, можно открыть общий макет конфигурации:

Рисунок 6: Структура классификатора в общем макете конфигурации «КлассификаторОКПДТР2026Профессии».

Ограничения

1. Только ЗУП 3.1 — отчет использует специфичные для этой конфигурации справочники (ШтатноеРасписание, ТрудовыеФункции) и общие макеты. В других конфигурациях (БП, УТ) отчет работать не будет.
2. Требуется актуальная версия конфигурации — общие макеты с классификатором 2026 года появились в относительно свежих релизах ЗУП 3.1. Если макетов нет в вашей базе, отчет не сформирует данные.
3. Только утвержденные позиции — отчет проверяет только позиции штатного расписания со статусом «Утверждена» на указанную дату. Черновики и закрытые позиции не учитываются.
4. Безопасный режим — отчет зарегистрирован с признаком безопасного режима, поэтому не имеет доступа к файловой системе и внешним ресурсам. Это ограничение можно снять при необходимости, изменив параметр регистрации.