Загрузка черновиков ЭТРН в БП 3.0 из XML: автоматизация экспедиторского документооборота
Интеграция - Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Данные транспортной накладной уже подготовлены заказчиком в XML и присланы экспедитору, но для дальнейшей работы в Бухгалтерии пользователю приходится переносить их в документ вручную. Участники перевозки, адреса, водитель, автомобиль, сведения о грузе — ручное заполнение не только отнимает время, но и создает риск ввода некорректных данных.
Изначально расширение разрабатывалось для экспедитора, который принимает груз во владение и привлекает перевозчика. Экспедитору необходимо подготовить ЭТрН, но подробные сведения об отправляемом грузе есть у грузоотправителя. Поэтому грузоотправитель формирует черновик ЭТрН и передает его в XML, а экспедитор загружает файл в БП 3.0, дополняет сведения о перевозке и выгружает документ для передачи перевозчику.
В данный момент БП 3.0 не поддерживает сценарий загрузки готового XML в исходящий черновик ЭТрН. Для решения разработали расширение «Загрузка документов ЭПД из XML».
Что делает расширение
Расширение загружает XML титула грузоотправителя — первого титула ЭТрН — и создает на его основе исходящий документ в 1С. После загрузки автоматически открывается стандартная форма электронной транспортной накладной: пользователь проверяет сведения, дополняет недостающие реквизиты и продолжает оформление.
Команда загрузки добавлена в рабочее место «Текущие дела ЭДО».
Как выглядит работа пользователя
- Открыть «Текущие дела ЭДО», раздел «Исходящие → Создать».
- Нажать «Загрузка документов ЭПД из XML».
- В форме загрузки нажать «Загрузить из файла» и выбрать XML.
- Проверить открывшийся черновик ЭТрН, при необходимости дополнить сведения.
- Продолжить оформление и отправку штатными средствами 1С.
Загрузка сохраняет черновик. Подписание и отправка выполняются отдельно, после проверки документа пользователем.
Какие данные переносятся
Загрузка использует штатный макет соответствия реквизитов ЭТрН в конфигурации. Из XML считываются реквизиты первого титула и связанные табличные данные. Состав заполнения зависит от содержимого файла и макета используемого релиза.
Обрабатываются сведения об участниках перевозки, водителях, транспортном средстве и прицепах, а также другие реквизиты титула, предусмотренные макетом.
Организация-грузоотправитель и контрагенты сопоставляются с существующими справочниками по ИНН, а при наличии КПП — по ИНН и КПП. При однозначном совпадении расширение подставляет найденную ссылку. Если по ИНН и КПП найдено несколько записей, пользователь получает предупреждение.
Для связанных сведений ЭПД предусмотрен поиск существующих записей и использование штатного механизма хранения данных.
Что происходит при повторной загрузке
Расширение ищет исходящую ЭТрН по номеру и дате транспортной накладной.
Если документ не найден, создается новый черновик. Если найден один документ и он остается черновиком первого титула, выполняется его перезаполнение данными файла.
Предусмотрены ограничения:
- при нескольких исходящих ЭТрН с одинаковыми номером и датой загрузка останавливается;
- если найденный документ уже участвует в обмене, повторная загрузка не выполняется;
- файл другого типа или файл без номера и даты накладной отклоняется с сообщением пользователю.
Это позволяет повторно загрузить исправленный XML на этапе подготовки документа.
За счет чего экономится время
Пользователь получает заполненный черновик и переходит к проверке данных. Ему не приходится вводить данные, которые уже есть в XML.
Практическая польза особенно заметна при регулярной подготовке однотипных перевозочных документов: меньше ручного ввода, меньше опечаток при переносе и меньше переключений между файлом и формой 1С.
Технические особенности и границы применения
Решение выполнено в виде расширения конфигурации для «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0».
Расширение использует штатные механизмы ЭПД основной конфигурации.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.208.14
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
